中途入社社員への卒業証明書の提出について
いつもお世話になっております。
企業で採用担当をしている者です。
中途採用にて、社員を採用する際に「卒業証明書」「成績証明書」の提出を求めております。
この度、結婚して卒業時から名字が変わった方を採用しますが、会社としては名字が変わったことで本人と相違がない旨、一筆書いてもらうくらいで良いかと考えています。
戸籍抄本を取り寄せるまでする必要はないと思い、上記対応にしようかと考えておりますが、このような対応で会社として問題はございませんでしょうか。
初歩的な質問となり大変恐れ入りますが、ご教示頂けましたら幸いです。
投稿日：2023/01/05 11:45 ID：QA-0122339
- MARYさん
- 東京都／輸送機器・自動車（企業規模 1001～3000人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
中途入社でも、成績証明が必要だという理由次第でしょう。
通常卒業証明だけしか取らないのは、そこまでの重要性がないという判断です。
しかし貴社ではそこに厳格な採用理由があるのであれば、戸籍謄本またはマイナンバーカードなどで証明をとって良いと思います。
投稿日：2023/01/05 13:48 ID：QA-0122345
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
住民票、年金手帳の写し等会社に提出する他の書類で、旧姓がわからない場合には、
会社のルールで問題ありませんので、
本人に一筆で問題はないでしょう。
投稿日：2023/01/05 14:43 ID：QA-0122347
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、特に法的な定めはございませんので、御社任意の対応で差し支えございません。
現実問題としましても、通常であれば本人確認の必要性は乏しいものといえますので、取り立てて採用時に特別な文書を求める事までは不要といえるでしょう。
投稿日：2023/01/05 22:59 ID：QA-0122359
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
卒業後他の企業に在籍した経験のある人を中途採用するにあたって、「卒業証明書」や「成績証明書」の提出を求めるのであれば、なぜ今更それが必要なのか納得のいく説明は必要です。
戸籍抄本の写しを提出してもらうか、一筆書いて貰うかは御社の判断ですから、どちらであっても基本的には問題はありません。
投稿日：2023/01/06 08:21 ID：QA-0122362
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