個人情報管理体制の図について
いつも大変お世話になっております。
タイトルの様な個人情報の管理体制図（組織表のようなツリー状のもの）を作る際ですが、体制図内に氏名まで記載する必要はあるのでしょうか。
例えば「総務部 佐藤部長」ではなく「総務部長」とだけ記載する事などは問題があるのでしょうか。氏名を入れた場合、人事異動等で部長が変わる都度修正しなければならないので、問題がなければ表記を変えようかと思っております。
アドバイスのほどよろしくお願いいたします。
投稿日：2022/06/14 18:07 ID：QA-0116207
- jinda23さん
- 栃木県／輸送機器・自動車（企業規模 1001～3000人）
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
氏名ではなく役職名で表示が一般的でしょう。
投稿日：2022/06/14 20:00 ID：QA-0116209
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。
投稿日：2022/07/27 09:38 ID：QA-0117556大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
情報管理体制図
▼極力、役職（コード表示）を使用し、簡素化、都度修正を不要化することが必要です。個人名は付帯情報化します。
投稿日：2022/06/14 21:37 ID：QA-0116210
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。
投稿日：2022/07/27 09:39 ID：QA-0117557大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
総務部長（〇〇〇〇）として、両方記載した方がよろしいでしょう。
責任の所在が明確になるからです。
そして、異動等があれば、その都度更新して更新日も記載してください。
何かあったときも、あのとき、誰だったけということが防げ、一目瞭然となります。
投稿日：2022/06/15 06:54 ID：QA-0116219
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。
投稿日：2022/07/27 09:39 ID：QA-0117558大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、むしろ個人情報保護の観点からも、氏名の記入は控えるのが妥当といえるでしょう。
当該組織図の性質上、具体的な氏名を社内で周知される必要性はないものといえます。
投稿日：2022/06/15 23:00 ID：QA-0116256
相談者より
ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。
投稿日：2022/07/27 09:39 ID：QA-0117559大変参考になった
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具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
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