個人情報の相談 316件「人事のQ&A」

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会社はどこまで従業員の家族情報を把握していいのでしょうか。

総務人事初心者のものです。

部内で、従業員の家族情報の把握に関して意見がわかれているので、ご質問です。
私は、下記の内容を踏まえて、配偶者がいれば会社に報告するし、子供がいれば扶養にいれなくても、会...

はるさきさん: 愛媛県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

コロナウイルスワクチン接種に関する会社対応

大手法律事務所の新型コロナウイルスのワクチン接種に関する企業活動への影響調査によると出社や出張などを正常化するには従業員の5割以上への接種が必要との調査結果が出ています。
しかし、ワクチン接種は義務で...

Laraさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

健康診断結果の個人情報のやり取りについて

①グループ会社の出向元から弊社に出向しているＡさんの健康診断結果を
出向元へ開示することは可能でしょうか？

②弊社の就業規則の中に「健康診断結果は健康管理のみの目的で
　出向会社間で情報共有する場合...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

健康診断の個人情報について

企業間の健康診断の個人情報についてお聞きしたいです

出向元から弊社に出向した場合、一般健康診断・特殊健診の個人情報は
企業間で共有してもよろしいでしょか？

出向契約書にその旨を書かれていれば可能で...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

中途採用における障害についての告知義務について

【ご相談】
中途の一般採用時、応募者が障害を有していることを企業に対して告知せずに入社しても、雇用契約違反などにならないですか。

他サイトで「（業務上特に支障がないと判断できれば）法律上は、障害など...

TY15さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）

休日の行動確認と掲示

年末年始やＧＷといった大型連休前には、全従業員の予定と連絡先を確認します。

確認方法は用紙を回覧させて、
期間中の予定は「出勤・休日（在宅）・休日（外出）・帰省・未定」
連絡先は「自宅・携帯電話（個...

*****さん: 兵庫県／食品（従業員数 3001～5000人）

ストレスチェック集団解析結果について

ストレスチェックの結果についてお聞きしたいです
ストレスチェック個人の結果は個人情報なので開示してはいけないのですが
職場集団解析結果は職場内で職場集団解析情報を開示し
職場メンバーで改善項目を話し合...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

組織風土醸成の目的で実施する外部テスト結果の利用目的通知要否

基本的な質問で恐縮です。
当社の一部の部署にて、組織風土の活性化を目的とし、外部業者が実施するテスト（TOEICのようなもの）を受検予定です。
受検は当該部署の組織長の号令で実施するもので、特段の理由...

HRビギナーさん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 5001～10000人）

業務委託契約　締結時の書類

入社が決定する場合、
社内の採用申請において下記の雇用形態に応じてスキルを確認できる書類を添付する必要があります。

◆正社員：履歴書・職務経歴書、採用費用（エージェント手数料やリファラル金額等）
◆...

長い髪さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

転籍者の健康診断について

質問ですが、グループ会社でから弊社に転籍する方の健康診断は
雇い入れ健診として実施しなければなりませんか？
また、転籍元の会社から健康診断情報を頂いた場合、実施はしなくても良いですか？
（会社同士で個...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

採用センター、～オフィスでの営業活動について

派遣会社の営業を行っております。
本社が福島県それ以外（新潟、茨城、栃木、福島）は採用センターとして派遣営業を行っております。
私は茨城での勤務となり、採用センターは事務員1名、営業社員２名、コーディ...

ジャッカルさん: 茨城県／その他業種（従業員数 51～100人）

労働組合要求の法的判断について質問

労同組合から組合費計算の為授業員の給与額の開示要求がありました。個人情報保護法から開示は違法行為となるのでしょうか？

総務太郎さん: 福井県／電機（従業員数 501～1000人）

個人情報取り扱い同意書について

媒体やエージェント経由での応募者については、改めて個人情報取り扱いに関する同意書を弊社と候補者とで取り交わす必要はあるのでしょうか？

※媒体やエージェント経由は、候補者がそのサービスに登録する段階の...

採用担当ですさん: 東京都／化粧品（従業員数 101～300人）

内定者の出身大学の開示

社内の経営会議資料で内定式についての審議がありました。ここに内定者の氏名だけではなく、出身大学名が記載されています。
本資料は、会議終了後、社員が閲覧できる形になりますが、大学名の記載は個人情報保護の...

yukinkoさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

ストレスチェックでの委託先監査

当社はPマークを取得していますが、その個人情報保護の観点から、
外部にストレスチェックを委託する場合、その企業に対する立ち入り調査や、
当社管理者画面へいつだれがログインし何をしたかのログを委託先から...

毎日出社さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

社員意識調査の個人情報の取扱について

自社で社員意識調査の実施をしているのですが、
その際に、個人情報の扱いについて２点、皆様のご意見をお伺いできれば幸いです。

弊社のアンケートの前提として、

・人事部の一部の集計担当しか回答頂いた情...

まいくさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 51～100人）

退職前に入院した社員への対応について

いつもお世話になっております。
早期退職優遇制度を利用を承認され、退職届を提出した社員が、今月末日で退職日を迎えます。

先日この社員が体調不良を訴え早退し、翌朝、リモートで自宅より朝礼に参加している...

happy daysさん: 大阪府／機械（従業員数 501～1000人）

入社時の履歴書の閲覧について

いつも参考にさせていただいております。

この度、ご入社された方から、ご自身の部下の入社時の履歴書を閲覧したいという要望がありました。
管理職のため、入社後すぐに部下が10名ほどいらっしゃり、スキル把...

Rokuさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

経費削減のための残業代開示について

いつも参考にさせていただいております。

弊社は新型コロナウイルスの影響もあって売り上げが減少しています。
そこで経営陣は在籍社員のなかから経費削減を目的とするチームを作り、部署ごとの経費を洗い出して...

ntkさん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

従業者個人情報の提供の同意について

お世話になります。

Pマーク審査機関の実施審査より、以下の改善指摘をうけました。
海外の関連会社(資本関係があります)に、個人情報の扱いを伴なわない画像データのプログラム作成支援のプロジェクト業務に...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

人事職の在宅勤務について

いつもお世話になっております。
弊社では、新型コロナウイルス感染症対策として、在宅勤務の導入を進めております。
営業職は比較的、在宅勤務をする環境が整っておりますが、
管理部門（人事職）は、昔から紙ベ...

珈琲さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

非正規社員の職務範囲について

いつも参考にさせて頂いております。

弊社は派遣社員、有期契約社員を雇用し営業事務などの業務あたってもらっていますが、
4月１日からの同一労働同一賃金の対応を控え、社内規程等の見直しを進めています。
...

博多の民さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

職員の兼業について

いつも参考にさせていただいています。
私は社会福祉法人の総務担当です。
家庭の事情で副業している職員への対応についてご教示ください。
私どもでは就業規則上許可なく他に就職したり、役員になることを禁じて...

bluemonkさん: 新潟県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

給与明細書の電子化について

前略

　いつも明快な回答に感謝申し上げます。
　今回は、給与明細書の電子化について、相談させていただきたく、メールさせていただきました。
　
　弊社では、事務業務の効率化の一環として、給与明細書の電...

りんごのおいしい季節さん: 神奈川県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

危機管理運営について

お世話になります。

当社の災害対策（地震・台風）で、某社の安否確認システムを活用しております。
ただ、今回の台風で従業員が登録された携帯に安否確認メールを発信しましたが、
そのうち、回答しない者がお...

なんでも勉強さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

緊急時のメールアドレス

台風や地震等の緊急時に職員へ連絡をする際に、一斉メールを活用しております。
その際の職員のメールアドレスを業務命令として提出させることは可能でしょうか。
個人情報である以上、本人の同意を得ることは（拒...

チロさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

高ストレス者把握の周知

ストレスチェックの結果、高ストレス者と判定された者の氏名を経営層に周知する事は法律違反になるのでしょうか？
なるのであれば、それは何故でしょうか？個人情報保護法が理由であれば、違和感があります。
ご本...

こさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

従業者の登録個人情報の変更について

お世話になります。

個人情報管理台帳に個人情報取扱いとして登録している従業員名簿で、婚姻に伴う授業員の氏名、転居に伴う住所変更等のを希望の場合、社員に対し個人情報保護マネジメントシステム規定で開示対...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

外国籍人材紹介時の個人情報の取扱いについて

初めての相談です。

弊社では、外国籍の方をメインに人材紹介を行っております。

日本人の方を紹介する場合と内容は被るかとは思うのですが、
1)履歴書を応募者から受け取ったとき、それを紹介先企業へ送る...

たーく0606さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 11～30人）

社員の職歴回覧について

いつも参考にさせていただいています。

弊社では新入社員の人事発令の回覧に
本人の氏名に加え、最終学歴と職歴（社名のみ）も載せています。
私自身、中途採用で入社した時に、自分の履歴が回ってきて驚きまし...

まっきーファンさん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 11～30人）