社員意識調査の個人情報の取扱について

目的外使用

①「弊社のアンケートの前提として、・・・・・回答・入力頂いた情報から個人が特定できるデータは社内（当然、経営にも）に開示しない」という旨を謳っています。」
と言っておきながら、「離職者の予想をしたいと考えています。その集計加工された統計データ（離職可能性の高い回答・属性の個人名）について経営に開示する」のは明確な目的外使用なのではないでしょうか。
②個人情報保護法は、個人情報を以下のように定義しています。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。（第2条）
人数に関係なく、特定できる情報は個人情報と呼べる可能性があります。

いずれにしても社員に目的外使用が明らかになった場合にはたいへんなリスクとなる恐れがあるでしょう。

投稿日：2020/07/21 23:12　ID：QA-0095292

相談者より

ご回答誠にありがとうございます。
大変参考になりました。

一点だけ追加での疑問があるのですが、

https://www.itmedia.co.jp/business/articles/1711/27/news026_2.html
https://www.itmedia.co.jp/business/articles/1912/23/news039_4.html

など人事データを活用した離職者の予測は最近の潮流ですが、使用して良い人事データの基準はなんでしょうか。
（上記の例では社員の属性データや面談のコメントを活用して予想しています）

人事が本来所有している属性データ（静的データ）は使用してよく、社員から任意で回答いただくデータ（動的データ）の場合は利用目的を明示しなければ活用できないということが妥当な考え方でしょうか。

追加でのご質問になるのですがご確認ください。
何卒よろしくお願い致します。

投稿日：2020/07/27 11:50　ID：QA-0095331大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、①につきましてはアンケートの主旨からしましても個人名を出される事自体が問題といえますので、避けるべきといえるでしょう。

また②につきましても、実質的に個人が特定されないよう少なくとも5名以上は欲しいところです。

投稿日：2020/07/21 23:12　ID：QA-0095293