諸手当の管理について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、手当に関わる「申請書と認定簿」自体法的に義務付けられた文書ではございませんので、それらの使用有無や使用された場合の記載内容等は会社が任意に決めて運用されるものになります。

従いまして、法的云々の問題では全くございませんので、単に御社がやりやすい方法で使用されればよいですし、現行の書式が不要または使い辛いという事であれば書式を変更される事で対応すればよいものといえます。

投稿日：2019/10/02 23:23　ID：QA-0087341

相談者より

早々にご回答頂きましてありがとうございました。

投稿日：2019/10/03 08:57　ID：QA-0087347参考になった

「認定簿」は一件につき一枚作製するものと読めましたが、
私が過去経験した会社はすべてそういった「認定簿」というものはありませんでした。
申請書自体が最終決裁者の承認を得たら、あとは規定通り給与に反映させるのみです。

別途管理するものとしては、例えば扶養家族の申請などでは
扶養家族の手続き進捗管理表などは作成しました。
ただし、一件一枚ではなく全社員の内容を一覧でデータ管理するものです。

その後のチェックとしては、
・年末調整や健保の調査などのタイミングで再確認し、
届出漏れなどがあれば遡って手当を返金させるなどで、
少なくとも年内には適正化できるような形で管理しました。

・子供の場合は高校卒業年度などをリストから抽出し、
時期が来たら該当者に確認するということもしていました。

住所及びそれに伴う通勤費なども、同様に年末調整時に毎年適正化できるようにしていました。

投稿日：2019/10/03 00:35　ID：QA-0087345

相談者より

ご回答ありがとうございました。参考になりました。

投稿日：2019/10/03 09:02　ID：QA-0087348参考になった