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人事のQ&A解決済み回答数 1 件

個人情報保護法と配布資料

年末調整用の用紙を各個人に配布する際、扶養家族情報や給与天引きしています保険料などを印字して配布しております。その際、個人情報保護法により、個人ごとに封筒に入れて配布すべきでしょうか？昨年までは直属の上司宛に部下の分をまとめて配布し、上司より個人に配っておりました。以上、ご教授願います

投稿日：2006/11/08 18:43　ID：QA-0006551

労務・法務・安全衛生
*****さん
東京都／商社(専門)（企業規模 1001～3000人）

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プロフェッショナルからの回答

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個人情報保護法と配布資料

個人情報保護法からみてどうしたらよいかというと正直言って明確な回答はできませんが、社員さんの中には意識過剰と思われるくらい個人情報を意識している方がいると思います。

私のユーザさんでも、貴社と同じように印字した書類を配布したユーザさんがいますが、『個人情報を人事がばらまくとは・・・』というクレームがあったようです。

そういうことを考えると、手間はかかりますが、封筒にいれた物を上司に配布して、それを上司から個人に配布していただいたほうが、いらないトラブルを招かずに済むと思います。

回答になっているかわかりませんが、他社の事例として参考にしていただければと思います。

投稿日：2006/11/08 21:21　ID：QA-0006555

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