医療情報の取得について
人事担当者Aより、本人に対して産業医面談の意見書を共有してほしいとの依頼がありました。
しかし、その後の確認により、Aは本人への説明・同意を得ないまま、産業医から主治医宛に診療情報提供書を送付し、医療情報を取得しようとしていたことが判明しました。
産業医が主治医へ送付した書面には「診断書を発行してほしい」という趣旨の記載があり、主治医はこれまで見たことのない内容であったため違和感を示していた。また、主治医は本人から同意を得ていないことを把握し、産業医に対し「今後は必ず本人の同意書を交わした上で依頼してほしい」と申し入れを行ったそうです。
本人が人事担当Aへ経緯を確認したところ、Aは「本人から依頼があった認識であり、同意を得ているものと思っていた」と回答したとのことですが、本人はそのような依頼をしておらず、主治医も同意がないことを確認しています。
以上の状況から、本人の同意なく医療情報を取得しようとした点、産業医・人事担当者の対応に整合性を欠く点など、企業として適切な手続きが行われていない可能性があるため、対応の妥当性について相談したいと考えています。
投稿日：2026/08/04 14:57 ID：QA-0170990
- いまだ！！さん
- 東京都／情報処理・ソフトウェア（企業規模 31～50人）
この相談を見た人はこちらも見ています
-
意見書の公開 産業医面談をした社員より、主治医より産業医の意見書を確認したい要望があるため、意見書の共有を求められました。①会社は共有しないといけませんか。②主治医経由... [2026/07/06]
-
産業医 従業員50人以下の事業場での解任に関すること 現在、当事業場の従業員は50名以下で産業医を選任しておりませんが、50名を超えてしまう見込みのため衛生管理者と産業医を選任して労働基準監督署へ届出る予定で... [2023/02/01]
-
専属産業医について [2022/06/14]
-
高ストレス者に対する産業医面談後の対応について ストレスチェックで高ストレスと判定された社員が産業医面談を行い、産業医から報告書が届きました。産業医の意見に高ストレスとなった影響と、可能なら環境の変化を... [2020/01/16]
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
…
投稿日：2026/08/05 09:46 ID：QA-0171021
相談者より
ご丁寧な説明ありがとうございます。
投稿日：2026/08/05 10:56 ID：QA-0171031大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
適性
…
投稿日：2026/08/05 10:34 ID：QA-0171028
相談者より
担当者は人事課長です。管理部も兼務しております。
投稿日：2026/08/05 10:54 ID：QA-0171030大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
…
投稿日：2026/08/05 19:42 ID：QA-0171058
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
…
投稿日：2026/08/04 18:12 ID：QA-0171003
相談者より
ありがとうございます。
質問内容に不備がありました。
主治医が産業医の意見書を確認したい要望があり、本人が人事部に共有をお願いしたそうです。
その後なぜか診療情報提供書にすり替わったとのこと。
その為、人事担当Aは本人からの産業医面談の要望を受けてない状況です。
投稿日：2026/08/04 19:04 ID：QA-0171010大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
…
投稿日：2026/08/04 18:58 ID：QA-0171008
相談者より
本人が人事担当Aに経緯を確認したが、「経緯について回答を差し控える」と回答があり、本人が困ったとのこと
投稿日：2026/08/04 20:34 ID：QA-0171015大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
問題が解決していない方はこちら
-
意見書の公開 産業医面談をした社員より、主治医より産業医の意見書を確認したい要望があるため、意見書の共有を求められました。①会社は共有しないといけませんか。②主治医経由... [2026/07/06]
-
産業医 従業員50人以下の事業場での解任に関すること 現在、当事業場の従業員は50名以下で産業医を選任しておりませんが、50名を超えてしまう見込みのため衛生管理者と産業医を選任して労働基準監督署へ届出る予定で... [2023/02/01]
-
専属産業医について [2022/06/14]
-
高ストレス者に対する産業医面談後の対応について ストレスチェックで高ストレスと判定された社員が産業医面談を行い、産業医から報告書が届きました。産業医の意見に高ストレスとなった影響と、可能なら環境の変化を... [2020/01/16]
-
雇い入れ時健康診断結果の産業医確認について 雇い入れ時健康診断結果の産業医確認（意見聴取）についてです。弊社ではこれまで、特に異常がない限り回収した雇い入れ時健康診断結果の産業医意見聴取を行っており... [2026/04/13]
-
雇用時健康診断結果を見る医師について 弊社は50名以上社員がいるので産業医がおりますが（月1回程度来社する）、雇用時健康診断を近隣病院で実施し、その結果を病院の医師が「就業可」とした場合でも、... [2024/07/28]
-
派遣社員と産業医選任について派遣先事業主の関わりについて [2021/10/06]
-
フリーランスメンタル不調者への産業医面談可否 弊社にはフリーランスの方がおります。取引先担当者の言動で高ストレス状態となり、弊社産業医に面談が可能か相談を受けております。フリーランスは従業員ではないの... [2021/06/10]
-
健康診断後の産業医の他院への紹介について 当方は医療機関を併設した福祉施設になります。また産業医は併設施設の保険医になります。今回、ある職員の健康診断結果があまり良くないとの事から産業医と面談をし... [2020/09/02]
-
親会社の産業医から意見聴取を行うことについて 社員が労災事故を起こしました。本人の健康状態の問題もあるので、労働安全管理の観点からも産業医の意見を聴取したいと考えています。しかし、規模要件に該当しない... [2026/06/11]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
