内定者懇談会の交通費について

いつもお世話になっております。

内定者懇談会参加学生の交通費の考え方について相談させていただきます。
9月に内定者懇談会を予定しており、当日は以下の行程を予定しております。
・駅集合
・社用車で移動
・展示会見学、営業所にて懇談
・社用車で移動
・駅解散
なお、社用車での移動についてはレジャー保険への加入を予定しております。

駅までの交通費については、学生ごとに利用する交通手段や金額に差があるため、領収書提出による実費精算を想定しております。
一方で、駅集合が難しく、本社集合の方が都合の良い学生がおります。その学生については、自家用車で本社まで来てもらい、本社から社用車で出発する予定です。

この場合、自宅から本社までの自家用車による交通費について、どのような考え方が適切か相談させてください。
当社としては、公共交通機関利用者との公平性を考慮し、従業員の交通費支給基準を準用し、通勤距離に応じた金額を支給する方法を考えております。
内定者懇談会参加に伴う交通費として、このような基準を設けて支給することに問題がないか、また他に適切な考え方があればご意見をいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2026/08/04 13:47　ID：QA-0170981