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改正個人情報保護法対応について

お世話になっております。
2022年4月の改正個人情報保護法対応として、プライバシーポリシーや規程類の改定を行いました。
ポリシーの改定においては、利用目的などを詳細に記載することになりましたが、本来の利用目的に変更はありません。
このような場合でも「個人情報取得に関する同意書」を、改めて全社員から収集する必要はあるでしょうか？
ご教示いただけますようお願いいたします。

投稿日：2022/05/24 16:20　ID：QA-0115373

その他

MNMRさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（企業規模 31～50人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

改正個人情報保護法

▼22年4月の改正個人情報保護法は次の3点ですが、改めて全社員から同意書を収集するような類のものではありません。
☞　ペナルティの厳罰化
☞　安全管理措置の開示が義務化
☞　個人情報漏えいの報告義務と本人への通知も義務化

投稿日：2022/05/24 17:56　ID：QA-0115375

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2022/05/25 17:45　ID：QA-0115419参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、従業員の同意が必要な内容については利用目的のみならず、配慮を要する個人情報の取得や、第三者への情報提供といった事柄も含まれます。

従いまして、同意取得の対象全てにおいて全く変更がない場合には不要ですが、そうでない場合には改めて同意取得を得られる必要があるものといえます。判断が難しい場合には、弁護士等個人情報保護の実務に精通している専門家にご確認頂く事をお勧めいたします。

投稿日：2022/05/24 20:00　ID：QA-0115381

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2022/05/25 17:45　ID：QA-0115420大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

詳細

運用

厳密な法的運用については人事の専門外ですが、個人情報の使用目的が同意時点と異なる場合は、都度同意を取るという点は変更がないと思います。ゆえに変更がなければ同意は不要と考えます。

投稿日：2022/05/25 09:27　ID：QA-0115390

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2022/05/25 17:45　ID：QA-0115421大変参考になった

回答が参考になった 0件

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