身分証明書の発行について
弊社では、今まで身分証明書（社員証）を入社日に合わせて、毎年発行してきましたが
今回見直すことになりました。
そこで、下記について教えて下さい。
１．発行時期 及び 毎年発行でいいのか？
２．記載内容の必須項目は何か？･･･発行日や有効期限、入社年月日、本人の住所など記載するべきか？
以上、よろしくお願いします。
投稿日：2011/04/21 08:58 ID：QA-0043596
- *****さん
- 大阪府／商社(総合)（企業規模 51～100人）
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
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お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
社員証につきましては法令で発行を義務付けられているものではなく、あくまで各会社が自らの判断で所属等を明確にする為任意に作成している文書になります。但し、業種によっては宅建業のように従業員証明書の発行を法的に義務付けているものもございますのでその点は注意が必要です。
従いまして、一般的な社員証に関しまして特に明確な基準等はございませんが、通常であれば異動時期の関係で年1回当年度の始期に発行する事が多いでしょう。また記載事項も会社の判断になりますが、身分証明書という位置付けからしますと文面のような基本事項に関しましては記載されておくのが妥当といえます。
投稿日：2011/04/21 09:50 ID：QA-0043597
相談者より
ありがとうございました。
見直しの参考にさせていただきます。
投稿日：2011/04/21 10:10 ID：QA-0043598大変参考になった
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