雇用区分を変更する社員の入社日について

お世話になっております。

契約社員の雇用契約書を作るにあたり迷っているポイントがあり質問させていただきます。

弊社では正社員以外の契約社員は単年度ごとの契約を結んでおり、雇用契約書に「採用年月日」の項目と「契約期間」を分けて掲載・その内容によって初回契約なのか更新なのかが判別できるようにしてあります。
（採用年月日＝契約期間の始期であれば初回契約、とわかる）
（電子契約システムの仕様上「採用年月日」が必須項目であることも背景にあります）

契約社員は新規採用ばかりではなくすでに就業中の社員が雇用区分を変更する場合もあり、このとき「採用年月日」を「一番最初の入社日」か「この雇用区分として採用することになった日」のどちらにするのが望ましいのか少々悩んでおります。
以下のパターンいずれも同じ解釈ができるのか、はたまたパターンごとに分けるべきかも含めてご相談させていただけますと幸いです。

例）
・正社員（期間の定めなし）から定年再雇用で有期雇用に切り替わる場合
・パート社員が嘱託社員（有期）の求人に自主応募し、採用されたとき

※今回は雇用契約書上に掲載する採用年月日として適しているポイントを知りたいです。
勤続年数としては一番最初に労使の関係が生じた日から（途中で離職期間がある場合を除いて）通算して管理しております。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2026/02/13 13:49　ID：QA-0164417