時間年休の繰越後の端数（余り時間）がシステム上使えない場合

【質問】時間単位年休の繰越後の「端数（余り時間）」がシステム上使えない場合の扱いについて

当社では、来期から時間単位年休（上限：年2日＝16時間）を導入予定です。所定労働時間は 7.5 時間ですが、厚労省の運用例に従い、労使協定上の時間単位年休の換算は 1日＝8時間 としています。
この前提で、時間単位年休を取得した結果、例えば 8時間の端数（余り時間） が発生した場合について質問です。
年休残日数（例：30日）
時間単位年休の 端数残時間（例：14時間）→「端数（余り時間）」
当年度の時間単位年休の枠（16時間）
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■ 確認したい点
端数（余り時間）は法律上「有給休暇の一部」として翌年度に繰り越す必要がある との労基署の回答を得ていますが、これは「1日＝8時間」と定義している労使協定に基づき、8時間 → 1日 として日単位で利用可能という理解でよいでしょうか？
一方、私どもの勤怠給与システムは、端数（余り時間）を保持する項目自体が存在せず、申請も反映もできません。
そのため、制度上は存在するものの、実務上は「使えない有休」となります。こうした “制度上は存在するが、システム上は使用不能” の端数について、他社・実務ではどのように取り扱うのが適切 でしょうか？
現在検討している案としては、端数は別途Excelで内部管理し、制度上は繰越するが、実務上は利用不可（消化できない）とする方法があります。
しかし、この対応は労務リスク（有休取得妨害など）につながらないか懸念があります。
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■ お伺いしたいこと
このように 端数がシステム上使用できないまま残るケース について、
労務上・制度上の適切な扱いはどうすべきでしょうか？電話で問い合わせたところ労基署からは「端数は繰越してください」との指導がありましたが、システムでは使用できず、日数にも戻せず、申請もできないため対応に困っています。
「端数は存在するが利用不可」 と規程・社内説明に明記する対応は妥当でしょうか？
（もしくは、より望ましい代替案があればご教示ください。）
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同様の課題を経験された方や、社労士の方のご意見をぜひ伺いたいです。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2026/01/20 14:25　ID：QA-0163359