臨時株主総会における役員就任日について

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。

１．結論
原則として、旧代表取締役の退任日と新代表取締役の就任日は同一日とすることが望ましいです。

２．理由
会社法上、会社には常に代表取締役が存在している必要があります。
つまり、代表取締役に空白期間が生じると無代表状態になってしまい、法的にも登記実務上も問題となります。

３．日付の取り扱いについて
したがって、今回のようなケースでは：
旧代表者：2025年7月31日退任
新代表者：2025年8月1日就任
とすると、2025年7月31日の24時から8月1日の午前0時までの間、無代表状態となるおそれがあります。
これは形式的には短時間ですが、登記や法的安定性の観点から適切ではないとされます。

４．正しい日付の例
臨時株主総会での代表者変更においては：
旧代表者：2025年7月31日退任
新代表者：2025年7月31日就任
とし、同一日付で交代させるのが安全かつ一般的な実務です。

５．補足：登記手続きの観点
商業登記上も、「旧代表取締役の退任日」と「新代表取締役の就任日」がずれていると、法務局から補正を求められる可能性があります。

６．対応案
株主総会の決議日（＝代表取締役変更の効力発生日）を「2025年7月31日」とし、
その日に「旧代表取締役の退任」および「新代表取締役の就任」を同時に行う議案を可決する形が良いでしょう。
７．まとめ
区分→日付
株主総会開催日→2025年7月31日
旧代表取締役退任日→2025年7月31日
新代表取締役就任日→2025年7月31日

以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/06/17 09:43　ID：QA-0154033

相談者より

ご丁寧な回答、ありがとうございました。
そのようにいたします。

投稿日：2025/06/17 11:46　ID：QA-0154044大変参考になった

回答いたします

ご質問について、回答させていただきます。

新旧就任日と退任日が異なる場合でございますが、記載の例ですと、
7月31日に退任・かつ、8月1日に就任となりますので、7月31日には
代表者在籍の空白日が設けられてしまい、望ましいとは言えません。
望ましいのは同日になるかと思案いたします。

また、7月31日にあわせるか、8月1日にあわせるかにつきましては、1日違いに
より、役員の任期期間に影響が生じる場合がありますので、留意が必要です。
仮に任期を「選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のもの」と設定を
している場合等は特に留意が必要です。

なお、本サイトは会社法の専門家ではございませんので、会社法、登記事務に
精通された司法書士等の専門家に詳細をご相談されることをお勧めいたします。

投稿日：2025/06/17 12:00　ID：QA-0154045

相談者より

参考になりました。
ありがとうございました。

投稿日：2025/06/17 13:27　ID：QA-0154050大変参考になった

通常、代表取締役が交代する場合、現代表取締役の退任と、新たに選任される代表取締役の就任は同日付でおこないます。

旧：２０２５年７月３１日　退任
新：２０２５年７月３１日　就任

が正解です。

投稿日：2025/06/17 14:00　ID：QA-0154055

相談者より

ありがとうございました。

投稿日：2025/06/17 16:48　ID：QA-0154058大変参考になった