その他の相談 2045件「人事のQ&A」

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個人情報管理体制の図について

いつも大変お世話になっております。

タイトルの様な個人情報の管理体制図（組織表のようなツリー状のもの）を作る際ですが、体制図内に氏名まで記載する必要はあるのでしょうか。
例えば「総務部　佐藤部長」で...

jinda23さん: 栃木県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

退職後の健康保険に関して

毎々、参考にさせていただきありがとうございます。
弊社は、新型コロナの影響？等々で業務（事業所）の縮小を考えています。
多くの方は、配置転換などで引き続き雇用の予定をしていますが
一部の方が、通勤等の...

松阪牛さん: 三重県／農林・水産・鉱業（従業員数 11～30人）

会社経費の不正私用疑惑について

入社以来20年、内職回りを担当していたＡが体調を崩したため、Ｂに交代させました。交代後半年になりますが、驚いたことにＡが使用した昨年一年間の軽油使用量の月間平均よりＢの月間使用量が100ℓ超も少なくな...

中小企業経営者さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

労働保険の年度更新

いつもお世話になっています。

労働保険の年度更新のことで相談させてください。

在宅のアルバイトは対象になりますか。
別の会社でメインとして勤務しており
弊社では給与をまるまるお渡ししていました。（...

初心者ちゃんさん: 東京都／家電・AV機器・計測機器（従業員数 1～5人）

アルバイトの残業と休憩時間について

オフィス職のアルバイトがおります。

契約上、就業：10時-15時＝5時間、
6時間以内の就業のため、休憩はありません。

職種上（秘書関連）、
ごくまれに、急な代表指示で業務が長引くことがあり、
結...

HRPBさん: 東京都／販売・小売（従業員数 31～50人）

勤務時間中のトイレが長い社員について

いつもお世話になっております。
弊社は電工工事会社を営んでおります。

相談タイトルの件についてですが、弊社には現場作業員がおりまして、その中にトイレが長い社員おり、複数の従業員からクレームがあったこ...

C採用さん: 神奈川県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 11～30人）

労働時間の計算単位について

現在、時間外労働等の計算において、1時間未満の端数は、15分に切り上げて（15分単位で）計算を行っております。※15分未満の労働時間の切捨ては一切行っておりません

処理例）打刻時間：18時11分　⇒...

ビジネスマンさん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

外国人労働者　休暇帰国について

外国人労働者が、2週間休暇帰国します。
有休ではなく、特別休暇を会社が認める場合は就業規則の特別休暇に【休暇帰国】について追記が必要でしょうか？
その場合、どのような記載が必要でしょうか？
また、渡航...

海風さん: 広島県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

給与規程の届出について

いつも参考にさせて頂いております。
質問なのですが、弊社では就業規則と給与規程（賃金規程）を分けて作成しております。給与規程にある手当で、対象職種の追加を行うこととなったのですがその場合も労基署への届...

イカ2020さん: 福岡県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

在宅勤務手当について

お世話になります。
在宅勤務手当の支給を検討しております。
同一労働同一賃金の観点から、社員のみに支給すると
法律上問題になりますでしょうか？
（派遣社員なども在宅勤務を許可している場合、支給が必須で...

わいわいはせさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

新卒１年目の住民税について

いつもお世話になっております。
今年の４月に入社した新卒者の住民税について教えてください。

今年、弊社として初めて新卒者を採用いたしました。
新卒者と言っても博士課程に進んでおり、研究と実務を両立さ...

ゆず茶さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

改正個人情報保護法対応について

お世話になっております。
2022年4月の改正個人情報保護法対応として、プライバシーポリシーや規程類の改定を行いました。
ポリシーの改定においては、利用目的などを詳細に記載することになりましたが、本来...

MNMRさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

社員が議員選挙に立候補する場合の会社としての対応

正社員が従業員身分を有したまま市議会議員選挙に立候補する場合、会社としては、立候補することは妨げることはできないと思いますが、事前の選挙活動や当選した場合の議員活動などが正社員としての業務に影響が生じ...

ツーさん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

障害者手帳を持っている方の入社手続きについて

こんにちは。
相談を見ていただきありがとうございます。
アドバイスいただけると幸いです。

今回、障害者手帳(2級）をお持ちで、生活保護と障害基礎年金を受給している方が入社することになりました。
現在...

新人さんさん: 大阪府／化粧品（従業員数 6～10人）

業務使用部分のスマホ通信料の支払いについて

当社では、営業社員に通信手当を一律1000円給与支払いしており、かつ
課税対象としています。

現在の状況は、
会社からの貸与はなく、自身のスマホを業務用スマホとして社内でも使用しています。社員さんは...

hyumaさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

復職時の職場とその拒否に伴う対応について

いつも大変お世話になっております。

1年5か月程度の休職(メンタル疾患)を経て、復職を希望してきた社員がいます。
(2022年5月末が休職期間満了日でここまでに復職できなければ退職になる)

元々所...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

ボランティア活動の交通費について

会社が環境活動を掲げて行なっている植樹活動に参加の際の交通費支給についての相談です。

その植樹場所の手入れに年に何回か行かなくてはいけません。
休日ボランティアということで、
会社で日程を設定し、参...

人事は難しい！さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 101～300人）

高年齢雇用継続給付手続きについて

4月1日付で採用した者が、前職場で高年齢雇用継続基本給付金を受給していました。
4月分からは当方で手続きを行う必要がありますが、既に受給資格を得て給付金の受給を継続しており、また前職と現職の賃金が同額...

ゆうコさん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 51～100人）

有給休暇の調整について

毎月平均２日有給を取得している従業員に対して、有給の使用頻度を少なくすることを相談し、調整してもらうことは、法的に問題ありますでしょうか。

人員が不足していることと、業績が悪化していることが理由で、...

n1979kさん: 福岡県／通信（従業員数 101～300人）

従業員同士のお金の貸し借りについて

従業員同士のお金の貸し借りが判明し実態を確認したところ、月々の返済額では、60歳定年退職時までに返済出来そうもないことがわかりました。
そこで、退職金の一部を残金返済に充当させるよう、貸し借り双方での...

ＫＩＥＳさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

退職を目前にした社員への年次有給休暇の付与日数

65歳の誕生日を6月に迎える社員Aさんは、現在の雇用契約に基づき5月末日で退職となります。
当社における有給休暇の付与の時期は4月1であり、Aさんにはこの4月のタイミングで通常20日が付与されることに...

タッチパネルさん: 群馬県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

転勤の可否による待遇差について

弊社では、転勤不可の者を地域限定社員として区別し、基本給を1割低く設定しています。
職種としては営業職、開発職、管理系など様々ありますが、同じ職種の中でも転勤可能な者と地域限定社員が混在しています。
...

悩めるコヒツジさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

ハラスメントとして対応可能でしょうか

総務の部長職にある方が、一人の対象者に下記のような行為をしております。
前期まで上長であったのですが、その際にその男性は体調を崩してしまいました。以前病んだ病気が回復したのにこれで再発、不眠にもなり、...

angel sさん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

同一労働同一賃金

同一労働同一賃金制度では、正社員と非正規社員間にある待遇格差を是正する必要があるとしています。
60歳定年後、再雇用制度で嘱託社員として65歳まで1年契約の有期雇用の場合は、「均等待遇」は認められます...

オクトさん: 新潟県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

労働者代表の仕事

労働者代表の仕事について質問させてください。

昨年から労働者代表に選出されて、会社側からの人事制度変更などの
説明を受けています。
確認したいのは、この変更の説明を労働者代表が行わなくては
ならない...

denさん: 石川県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

コロナ対策の体温報告について

強制できる事なのかお聞きしたいです。
コロナ対策のために毎日の検温の報告、ここまでは分かるのですが、それを毎日写真に撮ってLINEで報告、しかも共通のグループLINEに。
そこまでしなければいけないも...

まるふくさん: 埼玉県／その他業種（従業員数 11～30人）

「男性従業員の配偶者妊娠にともなう休暇取得について」です

（背景）
・夫婦共働きの家庭です
・満２歳の子供を抱え、配偶者が2人目を妊娠中（秋に出産予定）
・現在、配偶者の経過が安定せず勤務先を休暇中（入院を要する見込み）
・男性従業員より、出産後の育休取得に...

mKazさん: 石川県／建設・設備・プラント（従業員数 51～100人）

退職した社員の緊急時における個人情報の開示

先日、会社に救急病院から『▲▲さんがこちらに緊急搬送され、持ち物にあった会社の名刺からお電話しました。ご家族の連絡先が分かれば教えていただけますか』との電話がありました。
当該の者は既に数年前に退職し...

AOBAさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

金品無断持ち出しをした社員と、その責任者への処遇について

いつもお世話になっております。
弊社は全国に物販店舗を運営している会社ですが、
店舗に勤務する販売職社員が、無断で商品を持ちだしていた事が発覚しました。

・過去半年位の間で、約130万円相当の商品を...

人事担当Aさん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 1001～3000人）

社宅の取り扱いについてです。

法人契約で家賃５万ほどの一般的なアパートを社宅として１部屋契約しようかと考えております。
従業員１名が住む予定なのですが、アパートの詳細を見ると家賃５万の他に
・入居時の敷金礼金　２か月分
・共益費　...

*****さん: 山形県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 11～30人）