個人情報の相談 310件「人事のQ&A」

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社内での情報開示の在り方

個人情報保護と公明正大さのバランスの取り方に苦慮しています。

会社が週2－3日の出勤を認めている関東圏外在住正社員(中堅マネージャークラス)がいます。
過去の上層部（既に退社）がその勤務体制を承認し...

非公開さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

従業員からの提出書類について

いつも参考にさせていただいております。

本日は、従業員からの提出書類について質問をさせて頂きます。

昨今、労務問題の話を各処から聞くことがありまして、改めて従業員から提出してもらっている
書類の管...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

障害者を部下に持つ上司への情報提供について

障害者の社員Ａがおります。以前脳疾患のためか肢体不自由６級で認定されているようです。但し見た目だけでは全くわかりません。
このたびＡの上司が異動となり新しいＢという上司が赴任しました。
ＢはＡが毎日残...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

会社の緊急連絡網の作成について

総務では現在、従業員の連絡先（自宅、又は自宅＋携帯電話）を把握している状態です。
他は、各従業員の意思により個人、又は上長に連絡先を教えあっている状態で、
会社としての連絡網は作成していません。

新...

***さん: 東京都／不動産（従業員数 101～300人）

退職日の延長について

お世話になります。
現在、弊社で起こっている事象についてご質問させてください。

まず、転職するため３月末に退職したいという社員がおります。
辞意表明は１月中旬頃に行っており、既に社長に退職願を提出し...

siosioさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

家族異動届等の社内届出確認経路について

いつも参考にさせていただいております。

家族異動届等の社内届出確認経路について相談させてください。

弊社では、家族異動等の社内の届出は、社員⇒課長⇒部長⇒管理部という順路を経ております。

しか...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 51～100人）

採用調査(バックグラウンドチェックについて)

こんにちは。いつもお世話になっております。

弊社は外資系企業ですが、この度グローバル規模で掲題の件について、見直しが図られています。

一般的には、日本において採用予定の候補者に事前の同意を仰がずに...

*****さん: 東京都／保険（従業員数 51～100人）

給与差し押さえ命令に対する対応について

先日、会社に「給与差し押さえ命令」届きました。会社として従来通り、
①本人に連絡し事実確認を取ったうえで、支払えるならば支払い、取下げてもらう
などの手続きを取るように案内し、
②一方その者の上長（管...

*****さん: 栃木県／販売・小売（従業員数 5001～10000人）

社員が個人事業として外部委託を行った際の賠償について

いつもお世話になっております。

質問ですが、この度当社では以下のような方を正社員として受け入れることになりました。

----------------------------------------...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

個人(人事)情報の最新化について

　いつもお世話になっております。

タイトルの件で相談がございます。
現在、上司から個人(人事)情報の最新化についてフローの構築依頼を受けております。

そこで非常に困っているのが、個人(人事)情報収...

ヤマックさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 10001人以上）

面接の前に、事前登録のみしておくことは可能か。

中途採用です。

面接後、すぐに労働契約が結べる可能性が低く、具体的に案件が挙がったときに
面接を実施、勤務場所、仕事内容を告知したうえで、採用（契約）を考えております。

面接前に、事前登録（個人情...

ウーさんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

組合専従者に対する福利厚生について

弊社には、労働組合が社内に存在しますが、
弊社の人事部としては、組合専従者の個人情報は持たず、専従者に対して何らかの支給（給与・賞与等）をしている実績はありません。
ただし、厚生年金・健康保険の加入は...

マツヤさん: 福岡県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

親会社からの出向者について（労働者数から除外？）

弊社は労働者数に出向者を含んでいませんが、過去の掲示板を拝見し、
今までの取扱いに疑問を抱きました。
親会社から完全子会社の弊社へ５名の出向者がおります。全員役員・管理職で
全ての人事データ上から除外...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

従業員の顔写真を社内公開することについて

いつも参考にさせていただいております。

本日は従業員顔写真の社内公開について相談させてください。

弊社が使用しているメールシステムは、宛先等で氏名をクリックすると
その人の情報（氏名・役職・所属...

sonomoさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 10001人以上）

個人情報の定期的な最新化

個人情報の取扱いに対して、日に日に見る目が厳しくなっていますが
弊社でも個人情報との向き合い方を強めるよう要求がきています。

「個人情報の保護に関する法律」でも
第十九条　
個人情報取扱事業者は、...

sonomoさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 10001人以上）

郵送便の個人情報保護策

Pマークを取得するに向けて、通常発送で利用している運送業者と秘密保持契約を締結しようと考えていますが、
個人情報が入った書類でも今まで通常の発送方法（佐川や日通といった運送業者を利用）でした。
個人情...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

社員の保有スキルを職場に掲示すると個人情報に抵触しますか？

以前の投稿で個人のスキル評価結果をイントラで開示すると個人情報に抵触するとありました。
弊社では社員に求めるスキルを職種ごとに明確化し、確実に習得してもらうための仕組みづくりを行っていますが、その一覧...

********さん: 東京都／食品（従業員数 3001～5000人）

人事情報・書類の保管期間について

いつも勉強させて頂いております。

人事で管理・保管している各種個人にかかわる情報（例：入社時の提出書類一式、給与データ、社保・税関係データ、配偶者についての情報、勤怠データ、写真、応募者のレジメなど...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 101～300人）

在籍証明書の内容

いつもお世話になっております。
標記の件に関して、アドバイスをお願いします。

弊社は、委任および派遣契約の場合、下記のような項目からなる在籍証明書の提出を求めています。

（在籍証明書の内容）

①...

Y＆Cさん: 兵庫県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

安否確認システム導入に際しての個人情報登録

今般の東日本大震災を契機に、関連会社を含む全従業員（合計：約1,700名）を対象として安否確認システム（≒地震を中心とした自然災害発生時等に一斉に安否確認メールを配信するシステム）の導入を進めています...

*****さん: 大阪府／医薬品（従業員数 1001～3000人）

リファレンスって本当にあるのですか

このコーナーにリファレンス（転職者の前勤務先への職歴照会）についての記事が出ていますが、一般的に退職（現役）従業員の職暦などの照会を受けた場合、回答するものなのでしょうか
個人情報に属することとして以...

アリさんさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

社員家族の訃報（社内通知に関して）

社員の家族が他界した場合の社内への通知に関して相談です。
現時点、当社では決まりがありません。

全社員に一斉通知すべきという意見とマネジャーのみに通知し、マネジャーの判断において各チーム内でシェアさ...

*****さん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

個人情報の管理について

お世話になっております。
個人情報の保護について質問させていただきます。

弊社では、現状、各事業所から本社に雇用契約書等の個人情報を普通郵便で郵送しています。
この行為自体は大きな問題なのでしょうか...

GOVさん: 愛知県／フードサービス（従業員数 1001～3000人）

グループ会社への社員情報の公開

いつも参考にさせていただいています。

近々グループ会社の経理業務を含む管理業務を一元化されることになり、担当部署（当社ではありません）から当社の社員情報（個人情報）に係る申請・承認をそこの部署を通し...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 11～30人）

債権の報告

社員で債権差押えの通知が届き、給与から天引きすることに
なったのですが、その社員の上司へは報告しても問題ないの
でしょうか？
個人情報という観点から見てＯＫなのでしょうか？

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 1001～3000人）

健康診断等における健康情報の取扱い

・当社では、事業者としての健康管理責任は、本社人事部においてその役割を担っていますが、各社員の健康管理の実施については、本社各部の部長あるいは全国に所在する支店の責任者である支店長のいわゆる「所属長」...

*****さん: 沖縄県／保険（従業員数 10001人以上）

イントラHPへの社員情報掲示と個人情報の関係について

当社では研修制度が確立していなかったため、今回研修制度を策定しました。
そこで、まず社員の現有スキルを社員と上長で測定して、測定結果をイントラHPに掲載しようと思っております。
上長の部下のスキル測定...

fantaさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

２次健診受診勧奨におけるプライバシー

いつもお世話になっております。
普段から頻繁に活用させて頂いており、ありがとうございます。

当社の就業規則では、２次健診について明文化されておらず、
費用も自己負担（健保の補助があるので実質無料）で...

総務さん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

健康診断の要精密検査判定者に対する事業主（会社）側の対応

たびたびこちらを活用させていただいており、いつもお世話になっております。

当社では、健診の要精密検査判定者には受診勧奨しておりません。
本年より私が健康診断業務を担当することになり、受診勧奨したいと...

総務さん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

応募封筒の処分について

履歴書が送付された封筒の廃棄についてご教示いただきたくお願いいたします。

個人情報の取扱いで認識が分かれたため、ルール化することになりました。

①個人情報のためシュレッダー処理
②本人の意思でオー...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）