書類の相談 650件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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採用時の提出書類について

いつも掲示板にて勉強させていただいています。
採用時の提出書類についてお尋ねします。
弊社は従来より採用時に「住民票記載事項証明書」を提出頂いてますが、社内にて「住民票記載事項証明書」は不要にすべきで...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

労災の観点からの諸手続き

社員が自宅マンションをリフォームする期間中（1～2ヶ月位）、実家から通勤するので、その期間何か起きた際の場合の為に、会社へ提出義務のある書類は何かと聞いてきました。
今まで事例がなく思案しております。...

るるこさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 31～50人）

内定取り消しについて

当社では、内々定後（入社承諾後）に雇用時健診と同じ内容の健康診断を受診してもらっています。
その結果を受けて産業医に採用適・不適の判断をしてもらっています。
０９新卒採用で、慢性腎炎の診断が出た学生に...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

入社時提出書類の未提出による賃金の一時停止について

いつもお世話になっております。
この度弊社では入社誓約書と身元保証書を入社時に全従業員に提出して頂くことと致しましたが、未提出が多く、未提出者には代表者が賃金の一時停止措置をとるといっているのですが、...

*****さん: 大阪府／販売・小売（従業員数 11～30人）

応募者情報をHPで収集する際の注意点について

当社HPに中途採用の応募フォームを追加しようとしています。応募フォームの情報で、書類選考したいので、次のような情報を収集する予定です。

①氏名・住所・連絡先・年齢
②学歴・職歴
③簡単な職務経歴書
...

*****さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

36協定や事業場外みなし労働届けの「事業の種類」欄

以下教えていただけますでしょうか。

弊社には、2つの事業部があり(1つの会社の中に事業部が2つあるということです)、その2つの事業部の行っている事業内容は全く異なっています。
※2つとは、例えば「小...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

社会保険加入について

弊社役員宅においてお手伝いさんを会社で雇用し会社で賃金を支払う予定です。勤務場所は役員宅に限定されており　業務内容は　家事全般及び書類の整理等です。
　勤務時間及び勤務日数とも　正社員の所定...

Y Wさん: 大阪府／フードサービス（従業員数 51～100人）

入社書類（履歴書・身元保証人）の返却請求に関して

現在、入社の際に身元保証人の誓約書と印鑑証明の提出をさせています。
退職者が入社時に提出した書類の返却を求めております。

①返却の義務はございますか？
　※雇入れ、解雇、退職に関する書類は
　　従業...

人事担当歴若干さん: 大阪府／マスコミ関連（従業員数 51～100人）

グループ会社への転籍

この度、社員の数名がグループ内企業（別法人で待遇面、勤務時間、休日等は同一）への転籍の話が持ち上がり、その取扱いに関して疑義が生じました。
世間一般的に通常の転籍は、元の会社との労働契約を解約し、新た...

hakaseさん: 東京都／商社(総合)（従業員数 51～100人）

慶弔時の特別休暇について

慶弔時休暇を取得する際の届け出について質問です。

現在は本人の申請／上長の承認で認めております。
父母等が亡くなった場合は、通夜、葬式に会社の者が参列する場合が多いので確認することが出来ますが、祖父...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

書類選考での転職回数による足切りについて

弊社では、以下の基準に基づいて、転職回数が多い方を書類選考で撥ねています。

27歳以下：社歴1社（転職０回）
30歳以下：社歴2社（転職1回）
35歳以下：社歴3社（転職2回）
40歳以下：社歴4社...

*****さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

リファレンス・チェックー取れない場合について

1名、採用しようとしていますが、リファレンスチェックをしようとしたところ、先方企業さんから「本人の同意があったも、当社ではNo Referenceです」として、断られました。

もちろん、本人の同意を...

*****さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

衛生管理者専任報告書(労働者数)について

従来、当社では同じビル内の複数階で事業を行っておりましたが、その内の一部が他の場所(事業所)に移転することになりました。

それにより、他の場所に移る方の事業所における従業員数が、50人を超えるか否か...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

給与所得の扶養控除対象と健保の扶養親族の対象

採用された方が提出してきた社会保険の手続き書類で、扶養控除等(異動)申告書には母親を扶養親族として申告していますが、健保の方は扶養親族として申請していないケースは認められるのでしょうか。
総務部の者か...

*****さん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

傷病手当金の請求について

お世話になっております。

傷病手当金の請求対象になる職員から、組合所定の書類にて申請を受けました。
その書類に事業主が証明する部分を記入し、実印をもらうために決裁をあげたところ、新任の部署長（外国人...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

社内貸付金の返済完了時の書類

社内貸付金の返済を給与天引きでおこなっていますが、返済完了の書類を求められています。どのような文言ですれば良いか教えてください。過去には求められたことがなく発行したことがありません。
返済完了の証明書...

choco22さん: 茨城県／食品（従業員数 1001～3000人）

入社時に提出すべき書類について

以下、ご教示いただけますでしょうか。

10月に、アルバイト職の者を採用いたしました。
弊社では、入社時に身元保証書を提出させておりますが、このアルバイト職の者については、再三の督促にも関わらず、書類...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

日雇いの場合の労働条件通知

日雇いの場合でも「労働条件通知」が必要というご回答をいただき、ありがとうございます。
そこで、もうひとつ質問をさせていただきます。

日雇いの場合の労働契約ですが、「契約書」という形で、その都度、労働...

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

結婚、離婚時の公的書類の必要性

社員が①結婚した時、②離婚した時には、どのような書類（戸籍謄本等含む）を提出させ、管理しておくべきか？　お祝金・家族手当の支給・停止等にも関わるのですが、ご教示ください。

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

人事書類の保管期間

社員、パート、アルバイトに入社時に
・履歴書
・労働契約書（社員は作成していません）
・誓約書
・通勤経路届
・給与口座申請書を
退職時に退職届を提出させていますが、法的にどの程度保管期間が必要ですか...

hirofumiさん: 大阪府／販売・小売（従業員数 501～1000人）

届出済みの36協定等の保管期限について

以下教えていただけますでしょうか。
今般、36協定と就業規則等の変更について、労基署へ届け出たのですが、その際社内にて、昨年以前の分の書類について、いつ破棄すればいいのかという話になりました。

昨年...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

家族構成の報告義務

お世話になります。
人事関連部署より、年末調整の書類と共に家族構成（父母・子・同居の兄弟姉妹）を提出するように指示があり、一部の社員より反発が出ています。
家族の職業や思想などは聞いてはいけない項目と...

今野さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

住民票記載事項証明書について

お世話になります。
弊社では、入社時の提出書類として、「住民票記載事項証明書」の提出を求めていますが、記載項目の選択ができるようで、どの項目が必要か判断がつきません。一般的にはどうされてみえるのでしょ...

ジンジタイヘンさん: 愛知県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 501～1000人）

慶弔金について

先日、子供ができた報告を受けたのですが、死産だったというのです。
ですが、慶弔金をいただけるのでしょうか？との社員から問合せがあり、社内規定には、出産祝金があるものの、死産はありません。このようなケー...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出向者の通勤費の扱いについて

お世話になります。
当社から出向している社員の通勤費についてですが、会社間の覚書により通勤費は出向先から直接出向社員に現金にて支給をしております。
そして、出向先から通勤費が支給された際には、その金額...

*****さん: 東京都／不動産（従業員数 301～500人）

研修後の誓約書について

弊社では、MBA取得などのため大学院への派遣を行い、この対象者に対し、
1）5年以上自社で継続勤務することを義務付ける。
2）会社都合による解雇などの場合を除いて、自主退職を認めない。
3）どうしても...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

採用/プライバシーポリシーに関して

弊社のサイトでは、全社のプライバシーポリシーそのものは公開を行っておりますが、採用活動に限ってのプライバシーポリシーの公開は行わず、『ご応募頂いた応募書類は採用選考のみで使用致します』という旨の一文の...

マユコンさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 101～300人）

健康保険の扶養について

いつもお世話になっています。今回健康保険の扶養者について相談します。当社は健保組合に加入しています。
すでに扶養者と認定されている子女が学校を卒業、あるいは中退し、就職出来ずアルバイトをしているものが...

*****さん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

雇入れ時の健康診断について

いつも参考にさせて頂いております。病院の事務で働いている者ですが、雇入れ時の健康診断についてお尋ねします。常時使用する労働者を採用する際には、雇入れ時の健康診断を行う義務があると理解しております。また...

*****さん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

選考試験時の健康診断書

中途採用の選考試験提出書類に、血液検査を含む健康診断書の提出を求めることは可能ですか？　また、選考試験時における健康診断検査項目は、どの程度求めるのが一般的でしょうか？

*****さん: 神奈川県／その他メーカー（従業員数 301～500人）