書類の相談 682件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

雇入れ時の健康診断について

いつも参考にさせて頂いております。病院の事務で働いている者ですが、雇入れ時の健康診断についてお尋ねします。常時使用する労働者を採用する際には、雇入れ時の健康診断を行う義務があると理解しております。また...

*****さん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

選考試験時の健康診断書

中途採用の選考試験提出書類に、血液検査を含む健康診断書の提出を求めることは可能ですか？　また、選考試験時における健康診断検査項目は、どの程度求めるのが一般的でしょうか？

*****さん: 神奈川県／その他メーカー（従業員数 301～500人）

外国人労働者に対して

外国人のアルバイトさんの受け入れ時に必要な書類などは何がありますでしょうか？また注意点などあれば教えていただきたいです。

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

機密保持等に関する誓約書について

いつもお世話になります。
今回は入社時に機密保持等に関する誓約書を社員から提出してもらう場合に会社からその本人に対して、その提出を求めた書類の取扱に関して文書等を渡す必要があるのでしょうか？
勿論、就...

*****さん: 熊本県／電機（従業員数 101～300人）

新卒の外国人の採用における必要書類

当社では不動産営業職で初めて中国の方を採用します。
その際就労ビザは取得し、そのコピー等は会社で保管しますが、その他特別な書類を
記入してもらう必要はありますでしょうか。

*****さん: 東京都／不動産（従業員数 31～50人）

退職届

退職届の取扱いについてご教示ください。
基本的には自己都合退職であろうが、定年退職であろうが、期間の定めのある職種の者が期間満了で解職する場合であろうが退職届を取付けております。
この度、傷病による休...

*****さん: 東京都／保険（従業員数 3001～5000人）

病気の社員を強制的に働かせる上司の対処方法

　いつもお世話になっております。
今回も相談をさせて頂きたいと思います。

　実は、ある一般社員が先週勤務中に急に激しい腹痛と嘔吐（吐血あり）に見舞われ救急車で病院に搬送され、緊急入院となりました。病...

*****さん: 東京都／電機（従業員数 101～300人）

第3号被保険者の特例届出への対応について

過去に第３号被保険者の資格取得手続が漏れていた方から会社に対し、
第３号被保険者の特例届出制度に基づく届出の依頼がありました。

その届出にあたり、被扶養者であったことの証明が必要となっていますが、
...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 3001～5000人）

人事関連書類の保存期限について

入社・雇用関連の書類の保存期限についてご教示いただきたく。
履歴書・入社同意書・誓約書・身元保証書・住民票・労働契約書等は、在職者・退職者で保存期間はどのように変わるのでしょうか。
また、それ以外の書...

*****さん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 1001～3000人）

試用期間中の解雇について

今月から中途採用をした社員（正社員・無期雇用者）がいるのですが、勤怠等に著しい不良が見られるため試用期間内での契約解除を行ないたいと考えています。
当社では、就業規則上入社後3ヶ月を試用期間として設け...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 3001～5000人）

入社時の提出書類

お世話になります。
弊社では、社員の住所の確認の為、就業規則で入社時に住民票記載事項証明書の提出を義務付けておりますが、パートタイマーが多く
・提出が管理しきれない
・提出を嫌がる社員が多い
などの理...

今野さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

資格者名簿の作成について

いつもお世話になります。
弊社ではこの度各資格保有者の情報をまとめて資格者名簿を作成することになりました。
実際の業務に必須ではない資格に関しても、評価当に役立てていければ・・・との考えです。
（例・...

今野さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

派遣社員への名刺

いつも大変参考にさせて頂いております。
派遣社員に業務の都合上、名刺を持たせたいと考えております。名刺を付与する際の注意点と契約書等書類は誰とどのような内容で交わせばよいか教えて下さい。

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

外国人採用

当社の営業職で外国人労働者を採用する予定ですが必要な書類でビザ、外国人登録証明書等がありますが、他に必要な書類はありますか。
あと、在日の方を採用するに当って、注意する点があれば教えて下さい。

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

不採用通知に関して

質問は2つあります。よろしくお願い致します。
現在弊社では書類選考と筆記・面接試験を行っておりますが、書類選考でNGとなった方には不採用通知に発行番号をつけていません。本人に送付したか否かについては、...

*****さん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

内定者の健康診断（書）

高校新卒者を１０年振りに採用することになりました。その内定者から提出してもらう書類の中に「健康診断書」を新たに追加しようと考えておりますが、この場合の健康診断に掛かる費用は、会社が負担すべきものなので...

*****さん: 長崎県／その他業種（従業員数 11～30人）

就業時間の見直しについて

当社の就業時間は、現在8：30から17：30の8時間労働としています。
しかしながら最近の業務の流れを見る限りでは9：00から18：00の方が実態に即しており、管理しやすいといった声が現場の管理職から...

メディカルさん: 香川県／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

採用時の雇用契約について。

お世話様です。
中途採用のコンサルティングをしているものですが、ある求職者様より下記相談を受けましたのでご教示いただきたく投稿いたします。
内容；その候補者様は現職の中途採用の際、内定時点で企業より『...

*****さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

身体検査で不採用

いつも大変参考にさせていただいております。以前、契約社員の就業規則の件でご相談させていただいた者です。

就業規則改定作業の中で、（採用）の条文で、「書類選考・身体検査・面接等に合格した者を採用する」...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

社名変更による基本契約書の再締結

派遣元及び派遣先企業の社名変更があった場合、基本契約書を再締結する必要があるのでしょうか。
また必要でない場合は何か書類としてそろえなければならないものがあれば教えてください。

himechanさん: 東京都／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

書類保管について

弊社では飲食店舗業態がありパートナーが入店した際に、以下の入店書類を提出してもらっている。
① 履歴書 ② 雇用契約書 ③ 労働者名簿 ④ 通帳コピー ⑤ 住民票 ⑥ 誓約書/身元保証書 ⑦ 同意書 ...

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

社会保険とその保険料の取扱いについて

初歩的な質問です恐縮ですがぜひご回答いただければ大変助かります。

10月１５日付退職を希望している社員がおります。資格喪失月の保険料は、現行にならい、その月の25日に支給される給与より前月分とあわせ...

ポーラベアさん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

特定労働者派遣事業について

この度特定労働者派遣事業を行うために、書類等の作成を行っていますが。会社定款の目的として「特定労働者派遣事業を行う」といった文章が必要なのでしょうか。定款を提出する際には未記入であっても問題はないので...

*****さん: 兵庫県／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

夜勤・宿直の免除者管理について

当方特養ですが、職員（正職員）は、夜勤・宿直可能なものという条件で採用しております。
しかし、勤務を続ける中で、体を壊したり家庭の事情などで夜勤や宿直が難しい状況になる場合があります。（→※）

こう...

*****さん: 千葉県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

扶養家族の個人情報について

いつもお世話になっております。

社会保険等の労務に関する個人情報について質問させていただきます。

当社では、個人情報の収集・利用について全従業員からあらかじめ同意書をもらっています。
その中では賃...

*****さん: 茨城県／その他業種（従業員数 31～50人）

派遣契約における領収書の宛名について

はじめまして
派遣契約にて、派遣スタッフが使った経費（出張費・交通費・宿泊費等）について、
領収書の宛名を派遣元にするか、派遣先にするのか、ルールがあるのでしょうか。

経理からは、派遣先名での取得を...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 1001～3000人）

私傷病時の装具について

お世話になります。
社員が自宅で怪我をし、社会保険の「傷病手当金申請」をしたのですが、
治療の際、手関節装具の装着が必要との事で医師から言われ、医師の「装具装着証明書」を社員から預かったのですが、これ...

*****さん: 徳島県／その他業種（従業員数 101～300人）

採用者の手続き書類（住民票）の提出について

私の部署で非常勤職員として雇用する人達がいるのですが、総務部内で採用時の提出書類のうち、住民票ですが、今後よりその代わりに住民票記載事項証明書を提出してもらうように決定したようなのです。
理由は、平成...

*****さん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

労災と企業責任

業務災害に遭った従業員本人です。幸い怪我は全治1ヶ月程と大事には至りませんでした。疑問点が難点かありご指導いただけましたら幸いです。①事故の際、病院・薬局に「保証金」という形でお金を支払い、その金額分...

*****さん: 埼玉県／教育（従業員数 1001～3000人）

外国人雇用時の留意点について

外国人を雇用する場合について質問させて頂きます。近日、パートタイマーを採用する予定です。履歴書を見ると、在日韓国、朝鮮の方のようです。本人には直接確認はしておりません。この場合、日本で就労することは問...

*****さん: 兵庫県／その他業種（従業員数 11～30人）