販促用媒体の社員への協力依頼
現在ホームページに掲載している動画を、販促用ＤＶＤに利用することを検討しています。
撮影時には、ホームページや会社案内等の写真に利用する旨の了解をもらっています。
今回のＤＶＤ作成にあたり、社外顧客に配布する予定です。
この場合、①社員の了解を再度とった方が良いか ②その他注意事項すべきことが
ありましたら、ご教授いただきたく、宜しくお願いします。
投稿日：2020/03/05 18:50 ID：QA-0091125
- けろけろよんさん
- 東京都／建築・土木・設計（企業規模 3001～5000人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
1．了承済みの目的とは異なる使途ですので、本人了解は欠かせないでしょう。
2．個人を特定できたり、プライバシーに関わる内容にならないよう、二次使用に置いても編集などで留意するべきと思います。
素材作成（撮影）時に、二次使用があり得る場合は、昔と違いプライバシーや個人特定など十二分に気を遣う必要があります。
投稿日：2020/03/05 19:15 ID：QA-0091127
相談者より
ありがとうございました。再度了解をもらうようにします。
投稿日：2020/03/10 12:28 ID：QA-0091271大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
個人情報が含まれていれば同意が必要
▼現在のHP掲載の動画内容が不明なので如何とも言えませんが、社員の個人情報に類する内容が含まれていれば同意が必要です。
▼上記情報が含まれていなければ、会社の販促ツールとしての内容の是非、配布を中心とする営業活動要領の検討に集中すれば良いのではないでしょうか。
投稿日：2020/03/06 10:36 ID：QA-0091140
相談者より
名前は出してしませんが、取り扱いには留意するようにします。ありがとうございました。
投稿日：2020/03/10 12:29 ID：QA-0091272大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、文面を拝見する限りですと、当該動画を会社が業務上で利用される事については既に同意を得られているものと思われますので、そうした利用も可能といえるでしょう。
但し、利用目的等の細かい部分で齟齬がある可能性も否定できませんので、念の為当該社員の同意を得ておかれるのが妥当と考えられます。既にホームページで公開済みという事ですので、通常であれば同意も容易に得られるはずです。
投稿日：2020/03/06 17:48 ID：QA-0091162
相談者より
再度了解をとるように致します。ありがとうございました。
投稿日：2020/03/10 12:29 ID：QA-0091273大変参考になった
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