健康保険組合の対応について
社員からの問い合わせです。
娘が就職したため、健康保険の扶養から外す手続きをするために
①健康保険 被扶養者(異動)届
②健康保険被保険者カード(クレジット機能付)追加・変更・退会届
③娘の健康保険証(カード)の現物 を提出しましたが、
健康保険組合から、娘の就職先の健康保険証のコピーも添付するようにと指示がありました。
健保組合に直接聞いても良いのですが、健保がここまでのことを求めてくる理由は何か事前に教えていただくお願いします。
単なる無駄な個人情報の報告のような気がしてならないのですが。
投稿日：2009/05/20 13:31 ID：QA-0016149
- あーさん
- 愛知県／機械（企業規模 1001～3000人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご質問の件ですが、娘の健康保険証(カード)のコピーは確認の為必要とされているのでしょうが、文面を拝見する限りでは先に現物を提出させていますので確かに必要がないようにも思われます。
本来はコピーのみで十分な処を念の為現物も併せて確認？ということなのでしょうが、本当の理由については健保組合に尋ねられるしか分からないものといえますね‥
いずれにしましても個人情報保護の観点から厳重な取り扱いを要する書類に相違ありませんので、気になるようでしたら預った保険証等個人情報記載書類の管理をどのように行なっているのかまで突っ込んで確認されてもよいでしょう。
投稿日：2009/05/20 22:56 ID：QA-0016153
相談者より
社員の提出したのは、娘を扶養した時の当社の健保の保険証です。
当社健保から要求されたのが、当社と全く関係ない娘の就職先の健保発行の新保険証です。
娘の就職先を当社の健保に伝えなければならないことに疑問を感じます。
投稿日：2009/05/21 08:43 ID：QA-0036326参考になった
プロフェッショナルからの回答
再度お答えいたします
ご返事頂き有難うございます。
文面の③で提出されましたのは御社の保険証だったのですね‥
いずれにしましても、実際に娘様が就職されたことの確認の為に求められているのでしょう。
こうしたことは原則としまして保険者である組合が必要に応じて定める事が可能といえます。
疑問を抱かれる点は父親の心情とはしましては理解できますが、先方は責任ある公的機関ですので私見としましてはさほど心配は無いものと感じています。
恐らく提出書類等については健保組合の規定で定めが置かれているはずですし、個人情報保護につきましても何らかの措置が取られているはずですので、前回の回答通り管理取り扱いが適性になされているか詳細を直接確認されることで対応されるべきというのが私共の見解になります。
投稿日：2009/05/21 10:05 ID：QA-0016159
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