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子のマイナンバー取得方法を教えてください

社員の子供のマイナンバーを取得する際、弊社では扶養控除等異動申告書に記載して提出してもらっているのですが、社員が扶養していない（配偶者が扶養している）場合は、どのようにしてマイナンバーを提出してもらったらいいのでしょうか。教えてください。よろしくお願いします。

投稿日：2025/03/26 13:00　ID：QA-0150034

人事管理

ＮＫＮさん: 大阪府／電機（企業規模 101～300人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

米倉　徹雄: KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人　代表社員

詳細

回答いたします

まず、扶養していない家族分のマイナンバーを収集される目的は何かを明確になさった上で、社員へ周知なさっているマイナンバーを収集する目的に該当するかを、ご確認なさってください。

当然ながら、収集目的にない場合は、扶養していない家族分についてマイナンバーの提出を求めることはできません。

マイナンバー情報を収集する方法ですが、扶養控除等異動申告書に記載していただく方法も以外に、マイナンバーカードの写しを提出してもらう方法や、自社でフリーフォーマットを作成して記載してもらう方法等、複数ございますので、貴社で運用しやすい方法で宜しいかと思います。

投稿日：2025/03/26 15:25　ID：QA-0150059

相談者より

米倉様
ありがとうございます。
養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届の住民票添付を省略するためにマイナンバーを提出してもらおうと思っています。
扶養はされていなくても扶養控除等申告書で収集しても問題ないのでしょうか。
教えてください。
よろしくお願いします。

投稿日：2025/03/28 09:15　ID：QA-0150142大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

ご質問の件

社員が扶養していない（配偶者が扶養している）場合は、
子のマイナンバーは使用することもないのではないでしょうか。

子のマイナンバーが必要な場合は、使用目的を伝えたうえで、収集してください。

投稿日：2025/03/26 19:10　ID：QA-0150072

相談者より

ありがとうございます。
養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届の住民票添付を省略するためにマイナンバーを提出してもらおうと思っています。
扶養はされていないので、
扶養控除等申告書で収集するのはおかしいかと思い質問しました。
教えてください。
よろしくお願いします。

投稿日：2025/03/28 09:16　ID：QA-0150143大変参考になった

回答が参考になった 0件

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