社会保険に関する書類の保存義務について教えてください
お世話になります。
社会保険に関する書類の保存義務についてご質問です。
（１）資格取得確認および標準報酬決定通知書は、保存義務がございますか。義務があるとしたら何年でしょうか。
（２）資格取得確認および標準報酬決定通知書は、保存義務があるとした場合、PDFとして電子保存することは認められますか。電子保存すれば、紙は廃棄してもよろしいでしょうか。
（３）資格取得届等の写し（年金事務所の受付印のあるもの）は、保存義務がございますか。義務があるとしたら何年でしょうか。
投稿日：2022/01/26 16:30 ID：QA-0111720
- oonanaoさん
- 東京都／医療・福祉関連（企業規模 301～500人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
（１）通知日から2年間の保存義務があります。
（２）電子保存でも可能です。その場合、紙は破棄してかまいません。
（３）2年間の保存義務があります。
ただし、給付、退職時にも使用するケースがありますので、必要な範囲で保存してください。
投稿日：2022/01/26 18:43 ID：QA-0111724
相談者より
ありがとうございます。
投稿日：2022/01/31 09:13 ID：QA-0111827大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、（１）につきましては、健康保険法施行規則第34条において「事業主は、健康保険に関する書類を、その完結の日より2年間、保存しなければならない。」と定められています。
（２）につきましては、社会保険の書類に関しましても電子化が促進されていますので、当然に電子保存も可能とされます。
（３）につきましては、（１）と同様ですので2年間の保存義務となります。
投稿日：2022/01/27 20:51 ID：QA-0111755
相談者より
ありがとうございます。
投稿日：2022/01/31 09:14 ID：QA-0111828大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
1.完了日から2年間です。
2.電子保存可能です。
3.「1.」同様2年です。
投稿日：2022/01/28 12:01 ID：QA-0111770
相談者より
ありがとうございます。
投稿日：2022/01/31 09:14 ID：QA-0111829参考になった
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