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社会保険に関する書類の保存義務について教えてください

お世話になります。

社会保険に関する書類の保存義務についてご質問です。

(1)資格取得確認および標準報酬決定通知書は、保存義務がございますか。義務があるとしたら何年でしょうか。

(2)資格取得確認および標準報酬決定通知書は、保存義務があるとした場合、PDFとして電子保存することは認められますか。電子保存すれば、紙は廃棄してもよろしいでしょうか。

(3)資格取得届等の写し(年金事務所の受付印のあるもの)は、保存義務がございますか。義務があるとしたら何年でしょうか。

投稿日:2022/01/26 16:30 ID:QA-0111720

oonanaoさん
東京都/医療・福祉関連

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

(1)通知日から2年間の保存義務があります。
(2)電子保存でも可能です。その場合、紙は破棄してかまいません。
(3)2年間の保存義務があります。
  ただし、給付、退職時にも使用するケースがありますので、必要な範囲で保存してください。

投稿日:2022/01/26 18:43 ID:QA-0111724

相談者より

ありがとうございます。

投稿日:2022/01/31 09:13 ID:QA-0111827大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、(1)につきましては、健康保険法施行規則第34条において「事業主は、健康保険に関する書類を、その完結の日より2年間、保存しなければならない。」と定められています。

(2)につきましては、社会保険の書類に関しましても電子化が促進されていますので、当然に電子保存も可能とされます。

(3)につきましては、(1)と同様ですので2年間の保存義務となります。

投稿日:2022/01/27 20:51 ID:QA-0111755

相談者より

ありがとうございます。

投稿日:2022/01/31 09:14 ID:QA-0111828大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

1.完了日から2年間です。
2.電子保存可能です。
3.「1.」同様2年です。

投稿日:2022/01/28 12:01 ID:QA-0111770

相談者より

ありがとうございます。

投稿日:2022/01/31 09:14 ID:QA-0111829参考になった

回答が参考になった 0

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ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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