36協定・特別条項発動時の手続きについて
当社は、「時間外労働 休日労働に関する協定届」と「時間外労働 休日労働に関する協定届（特別条項）」を各事業所の職場代表と労使協定を締結しており、また各管轄の労働基準監督署へも届出をしております。
こ...
- チェイ子さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）
書類の相談
| フリーワード | 書類 |
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被保険者となった日が実際と違う
試用期間2ヶ月の後、雇用保険被保険者となった職員がいます。10年以上前に入職して現在も雇用中です。
当時から事務組合に労務はお任せしていて賃金台帳も要請に応じて提出してきました。雇用保険料は入職直後の...
- ぺえちゃんさん
- 岡山県／ 医療・福祉関連（従業員数 6～10人）
扶養家族の異動手続きについて
いつもお世話になっております。
弊社社員で、子供(24歳)を扶養家族にしている者がいるのですが、今年春から学校(養成所)に入学し寮暮らしになる為、子供のみ住所が変更となる申出がありました。
この場合...
- ashikoさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）
年間休日の変更について
いつもお世話になっております。
職種は製造業になります。
現在2班に分けて4週6休となるように休日スケジュールを組んでおります。
1日7.5時間勤務、土曜日までの勤務がある週は45時間勤務となります...
- ポヨポヨさん
- 北海道／ その他業種（従業員数 11～30人）
証明書等の発行、郵送費用について
いつも参考にさせていただいております。
当法人では毎年何件か退職後の職員から「退職証明書」や「実務経験証明書」を発行してほしいとの依頼があります。現在は無料で発行し郵送についても当法人負担で行っていま...
- Ｓｏｕｍｕさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
年末調整申告書類未提出者の対応について
いつも参考にさせていただいております。
当法人では、年末調整申告について１０月下旬から受け付けを行っております。一次締め切りを１１月１１日として、その後も未提出者には数回にわたり事業所、職場に連絡する...
- Ｓｏｕｍｕさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
不合格者の個人情報データについて
お世話になっております。
某求人媒体経由の応募者(以下、Aさんとします)に書類選考不合格のため、不採用通知を送りました。
送信後、Aさんからご連絡があり「不採用は承知しました。登録した全ての個人情報...
- 伊藤さん
- 東京都／ ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）
社会保険料の月額変更届
パートは、時給×1カ月の労働時間（欠勤しなかった場合のおよそ）で標準報酬月額が決まりますよね？
勤務不良、（月の半分程休む）などで、ろくに出勤されない状態が3ヶ月続けば月額変更は出来ますよね？
例えば...
- PONPONさん
- 和歌山県／ 販売・小売（従業員数 1～5人）
年末調整に関わる控除証明書関係の電子化について
いつも大変お世話になっております。
タイトルの通り、年末調整に関わる控除証明書関係の書類の取扱いについてご教示ください。
弊社は、クラウドの給与計算ソフトfreee人事労務を使用し、年末調整を提出...
- 中小企業の人事さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 6～10人）
発注関連書類のデータやり取りについて
お世話になっております。
弊社では請負企業に製造業務を依頼しております。
電子化がなかなか進んでおらず、発注書・納品書・請求書など取引に関わるほとんどの書類を紙媒体で行っており、今後データでのやり取り...
- 田中たろうさん
- 神奈川県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）
試用期間中の退職者の給与について
いつもお世話になっております。
ご質問させていただきます。
当方で季節的に雇用する臨時雇用者がおりますが、試用期間中（具体的には１日（１時間３０分）労働したのみ）に退職した者がおります。
当人には...
- しらたにさん
- 愛知県／ 農林・水産・鉱業（従業員数 501～1000人）
派遣労働者の抵触日のクーリングについて
初めて相談させていただきます。
弊社では、派遣労働者を下記の日程で派遣契約をしたのですが、派遣労働者本人から契約を終了したい、という話がありました。
契約期間：2022年6月1日～8月31日（抵触日...
- オヤカタさん
- 青森県／ 販売・小売（従業員数 1001～3000人）
団体交渉書き起こしの改ざん指示について
業務命令につき悩んでおります。
ご回答、お願い申し上げます。
＜質問＞
過去の解雇社員について、
団体交渉、県の労働委員会にまで発展しております。
この度、業務命令として
団体交渉の書き起こし資料...
- HRPBさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 31～50人）
社労士法人への委任状の電子契約について
いつも参考にさせていただいております。
現在当社では入社書類の締結を電子契約で行っているのですが、社労士法人へ提出する委任状のみ、第3号被保険者の署名が必要ということもあり書面で締結していました。
...
- 匿名 希望さん
- 大阪府／ 食品（従業員数 101～300人）
賞与支給について
入社後、試用期間が賞与算定期間外であることが
労働条件通知書や就業規則に明記されていないにも関わらず、支給対象外とすることは違法なのでしょうか。
入社時に提示した労働条件通知書ならびに条件が記載され...
- くもがくれさん
- 千葉県／ 食品（従業員数 101～300人）
再就職手当支給申請書 記入について
再就職手当支給申請書の記入方法について
調べましたがわからなかったので、ご教示ください。
１．１２番の就業先の事業所ですが、支店勤務の場合でも
継続事業一括申請をしている場合は本社の住所で大丈夫でし...
- 人事担当777さん
- 大阪府／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
給与制度改定に伴う手続きについて
この度、等級・評価制度を改定したことに伴い給与制度も改定する予定です。
基本的な考え方を固めシュミレーションも重ねてある程度まとまりつつあるのですが、社労士もおらず以下の知識が不足しているためご相談で...
- 中小人事部さん
- 東京都／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）
お子様の婚姻の際の確認書類
お世話になります。
弊社の就業規則にてお子様の婚姻の場合は1日休暇を与えることになっておりますが、この場合人事への提出書類は何を求めたらいいのでしょうか。
就業規則でも特にどの書類を提出してくださいと...
- yutaさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
家族の社会保険（厚生年金、健康保険）について
Aが社長、Aの息子が専務の会社で従業員数25人です。
Aの妻は役員ではありません。登記上も役員ではありません。月15日間別の会社（Aの会社とは何の関係もない）にパートに出ています。
その会社からの給与...
- くろりさん
- 群馬県／ 保安・警備・清掃（従業員数 11～30人）
算定基礎届の記載内容について
平素より大変お世話になっております
日本年金機構より届いた、算定基礎届についてお伺いしたいことがございます。
予め、対象者の名前や標準報酬月額が入力された状態で書類が到着しております。
その中で、...
- トラック管理者さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
退職予告期間
退職1か月までに上司に退職を伝えるということが従業員規則や入社書類に書かれていた場合、それを伝えた日から自動的に１か月後に退職日が決定してしまうのでしょうか。
通常は１か月前「まで」に伝えると認識され...
- 鬼ちゃんさん
- 東京都／ 証券（従業員数 301～500人）
本人以外に本人に関係する書類などを発行する場合
本人と連絡が取れない状況の時（入院しているなど）に、ご家族の方から下記書類の発行を依頼されることがあります。
・賃金明細書
・源泉徴収票
・就労証明書
・退職証明書 など
何かの申請書類として必要にな...
- カルアミルクさん
- 北海道／ その他業種（従業員数 101～300人）
入社時の個人情報の取り扱いに関する同意書について
標記の件ですが、
弊社では就業規則で採用時の提出書類一覧として
「個人情報の取り扱いに関する同意書」と記載されていますが、
実際は入社時に同意書を提出してもらっておりません。
「会社不要と認めた書類は...
- 人事匿名希望さん
- 東京都／ 通信（従業員数 101～300人）
派遣業務と請負業務の両方をこなす際の契約の有り方について
当社は当社のほとんどの従業員（無期雇用社員と60歳以上の有期雇用社員）を、主に親会社へ人材派遣している会社です。
派遣先の親会社とは最長3年の労働者派遣契約を取り交わし、各従業員とは、年俸制のため毎期...
- 遅咲き人事マンさん
- 大阪府／ 建設・設備・プラント（従業員数 51～100人）
通勤災害における休業日数の取り扱いについて
いつも参考にさせていただいております。
表題の件で、ご意見を伺いたくご連絡いたしました。
＜事例＞
週4日勤務パート社員が会社敷地内にて転倒し、
その後首や肩の痛みを訴え、めまいなどで出勤不可とな...
- くもがくれさん
- 千葉県／ 食品（従業員数 101～300人）
人事書類の保管
タイトルの件でご相談させてください。
現在、在籍者（PDFと紙書類の混在）と今後の退職者（紙）の人事書類を、PDFで保管できないかを検討しております。目的はペーパーレスによるスペース確保と書類管理の工...
- ハコエモンさん
- 東京都／ マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 10001人以上）
障害者雇用納付金の常用労働者算出について
お世話になります。
当社では特定技能実習生を雇用しています。
契約期間は1年間で、更新する可能性があり得る内容で雇用契約を結んでいますが、障害者雇用納付金の書類を作成する際の常用労働者としてカウントす...
- マッツ２０さん
- 東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）
派遣先のシステム上で個別契約をした際の書類保存方法
派遣契約に関する書類の保存方法についてお尋ねします。
現在、主となる派遣先からIDを貰い、派遣先の電子システム上で契約が完結し、以下の書類が発行されます。それらとあわせ、社内で作成した就業条件明示書...
- とさかさん
- 北海道／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
外国人パート従業員の内定通知書の押印について
お世話になっております。
弊社の営業所において外国人パート従業員を採用する際に、従業員から内定通知書の発行を依頼されることがあります。
おそらく入管に提出する書類として行政書士から求められているのだと...
- 人事労務課長さん
- 東京都／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
短時間労働者のカウントについて
お世話になっております。
現在障害者雇用納付金申請の書類を作成しているのですが、
常用雇用者数ノカウントにおいて短時間者の概念について認識の確認を
したく相談させて頂きました。
110名の労働者のう...
- 田谷さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）