個人情報管理体制の図について
いつも大変お世話になっております。
タイトルの様な個人情報の管理体制図（組織表のようなツリー状のもの）を作る際ですが、体制図内に氏名まで記載する必要はあるのでしょうか。
例えば「総務部 佐藤部長」で...
- jinda23さん
- 栃木県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
個人情報の相談
| フリーワード | 個人情報 |
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| 並び順 | 新着順 |
| 回答 | 回答あり |
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入社時の個人情報の取り扱いに関する同意書について
標記の件ですが、
弊社では就業規則で採用時の提出書類一覧として
「個人情報の取り扱いに関する同意書」と記載されていますが、
実際は入社時に同意書を提出してもらっておりません。
「会社不要と認めた書類は...
- 人事匿名希望さん
- 東京都／ 通信（従業員数 101～300人）
健康診断の事後措置、受診勧奨について
健康診断の事後措置（受診勧奨）についてのご質問です
健康診断結果でで医師の受診が必要な方に対して、産業医が
主治医の受診を勧める受診勧奨をおこなっていますが、
受診勧奨する情報は上司が知っていても良...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
改正個人情報保護法対応について
お世話になっております。
2022年4月の改正個人情報保護法対応として、プライバシーポリシーや規程類の改定を行いました。
ポリシーの改定においては、利用目的などを詳細に記載することになりましたが、本来...
- MNMRさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
市民税通知書の配布方法について
弊社では、今まで市民税通知書は特に個人ごとに封をせずに、部署ごとに分け、それぞれの部署の上司から配布を依頼していました。
（市によっては、金額が上司に見えてしまうこともある）
個人情報保護の観点から...
- かきくさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 101～300人）
誕生日会
社長が、社員に対して、毎月誕生日会を開き、慰労したいと提案し、経営会議では、あくまでも自由意志に基づくものとし、社員に出席を強要しない（実質的な強要も含む）、欠席しても社員は不利益は被らないという前提...
- yukinkoさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 301～500人）
自社サイト内の求人ページ（外部サイト）の個人情報保護について
いつもお世話になっております。
自社サイト内の採用ページを外部サイトにリングして受付業務を委託しています。
4月より個人情報保護法が改定されるにあたり、
万が一、サイトをハッキングなどされ個人情報が漏...
- 北海道の春さん
- 北海道／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
採用側の対応について
中途採用で内定をだした方Aさんから、その方の友人Bさんを紹介されました。
紹介されたBさんは、説明会も参加せず辞退になったのですが、内定を出したAさんから選考状況をしつこく聞かれております。個人情報な...
- 採用はむずかしさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 31～50人）
退職した社員の緊急時における個人情報の開示
先日、会社に救急病院から『▲▲さんがこちらに緊急搬送され、持ち物にあった会社の名刺からお電話しました。ご家族の連絡先が分かれば教えていただけますか』との電話がありました。
当該の者は既に数年前に退職し...
- AOBAさん
- 東京都／ その他メーカー（従業員数 101～300人）
健康診断結果の保管の仕方
こんにちは。
健康診断結果の保管の仕方について質問です。
代表が5年ぶりに人間ドック受けてきました。
個人で申し込みして結果は本人に届いたようです。
結果を会社保管したいのですが、個人情報なので見...
- ぼっち事務さん
- 沖縄県／ 不動産（従業員数 1～5人）
個人情報の提供を拒んだ従業員を懲戒処分できますか
お世話になります。
ご質問です。
就業規則において、業務に必要な個人情報を含む書類の提出を義務化し、書類の提出を拒んだ場合に懲戒処分の対象とすることはできるのでしょうか。
そもそも就業規則上、書類...
- oonanaoさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 301～500人）
同居息子がコロナ感染。家族全員の情報を会社に提出義務あり？
中間管理職のものです。
事務所のパートの息子さんがコロナの陽性判定を受けました。パートさん本人も同居家族全員自宅待機中です。
本社からは、親会社に報告書を提出するので、家族全員の名前など個人情報の提...
- 人事部所属出向さん
- 埼玉県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 6～10人）
新卒採用の情報管理について
個人情報保護の観点に抵触するのかどうか不明になりましたのでご相談させてください。
1年以内に応募のあった応募者へ再度、応募促進の連絡をしようと考えています。
応募から半年は経過しているため、媒体の掲...
- Youさん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）
退職後の 個人情報漏洩
派遣会社より派遣され当社に勤務していた従業員が退職後、
業務上知り得た個人情報を故意に漏えいした場合は、
当社にも責任はございますでしょうか？
- lliiffさん
- 神奈川県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
疾病の個人情報について
疾病の個人情報についての質問です。
疾病によっては就業制限が掛けられますが
なぜ就業制限がかけられているか？疾病名を人事以外の職場に伝える
ことは可能ですか？
安全配慮義務の観点から疾病名によっては...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
年末調整
はじめまして。相談というより愚痴に近いかもしれませんが、年末調整の事務について。
毎年の事ながら、提出遅延・申告漏れ・記載不備・証明の添付不足等々が必ず生じます。
概算で徴収している所得税をきちんと計...
- 事務豚さん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 51～100人）
特定個人情報の執務記録について
いつも大変お世話になっております。
特定個人情報（マイナンバー）の取扱いについて、
皆さまはどの様に記録を付けられているでしょうか。
是非参考にさせて頂きたく、ご回答を頂けますと幸いです。
宜しく...
- jinjiQさん
- 神奈川県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）
再委託先（個人事業主）の個人情報
お世話になります。
案件の作業の一部を外注先に再委託する際に、
クライアントに、再委託承諾書へ署名をもらうことになりました。
その際、承諾書に、再委託する外注の一覧を記載しようと思っています。
法...
- 総務担当者88さん
- 大阪府／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
災害時緊急連絡網の保管について
緊急連絡先の保管方法について悩んでおります。
個人情報であるため鍵付きの棚やWEB上にパスワードを設定して保管するのが望ましいとは思いますが、そうした場合緊急時に取り出すことが難しい可能性があります。...
- しんちゃん2さん
- 東京都／ 通信（従業員数 11～30人）
緊急連絡先の取り扱いについて
お世話になっております。
どうぞ宜しくお願いいたします。
弊社では入社時に本人の携帯番号や緊急連絡先の提出をお願いいたしております。
この度、最新の状態に整えるために従業員に改めて報告をお願いいたし...
- ミモザさん
- 東京都／ フードサービス（従業員数 51～100人）
個人情報保護法と定期健康診断実施医療機関との契約について
個人情報保護法に係る解釈をご教示いただきたく、
投稿いたしました。
当社では、業務委託者へ個人情報を委託する場合は、
「個人情報委託基本契約書」を取り交わしています。
当社指定医院で従業員の定期健...
- Lilyさん
- 福岡県／ 教育（従業員数 101～300人）
自宅兼事務所での子供の濃厚接触者疑いへの社員対応
自宅兼事務所の会社をしております。
子供が保育園でコロナ陽性者が出たため、調査が終わるまで、保育園閉鎖、自宅待機となりました。まだ濃厚接触者には指定されていません。どの先生かも個人情報保護の観点から伝...
- スイカーさん
- 神奈川県／ 医療・福祉関連（従業員数 1～5人）
従業員の検温情報の収集は個人情報保護法違反となるか。
コロナ感染対策で従業員から毎日、検温結果や体調についての報告をWebページで本人から入力させて、管理者が異常値であれば注意するようにシステム化をしようとしましたら、社内のコンプライアンス担当部署から、...
- ノムッシュさん
- 福岡県／ HRビジネス（従業員数 501～1000人）
職域接種の個人情報について
職域接種についての相談です
職域接種で接種者の管理の為に名簿を開示することは、個人情報に反するのでしょうか？
個人は自治体又は職域接種での選択肢があり、職域接種を強制することは
問題がありますが、接種...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
従業員への接種有無の聴取について
いつもお世話になります。
新型コロナワクチン接種に斯かる、
従業員への接種有無の聴取についてのご見解を賜りたく申し上げます。
会社として、接種自体は任意としていますので、非接種者に対しては、当然、...
- 人事担当者Tさん
- 大阪府／ 食品（従業員数 501～1000人）
コロナワクチン接種時の勤怠
新型コロナワクチン接種時において、接種日を特別有給休暇とする方向で検討しています。
①取得希望者が、有給休暇申請時に、接種予約日であることを確認するために、予約票など、日にちが記載された書類等を添付し...
- けろけろよんさん
- 東京都／ 建築・土木・設計（従業員数 3001～5000人）
直属上司への生年月日公開について
当社の社内用の労災報告書には被災者の生年月日欄が設けられております。
書類は被災者が起案⇒直属上司が検印⇒総務に提出の流れですが、先日被災従業員から「上司に生年月日を知られたくないので年齢や生年月日欄...
- 総務の課長さん
- 東京都／ その他メーカー（従業員数 101～300人）
懲戒処分内容の社内公表について
①現在弊社にて懲戒処分内容の公表について検討しておりますが、
社内公表する場合、公表の範囲として
・懲戒処分行為
・懲戒事由
・懲戒処分の種類
上記を公表の範囲として検討しております。（氏名は未公表で...
- jancabさん
- 埼玉県／ 販売・小売（従業員数 10001人以上）
無報酬者の労働災害について
私の勤務先では、自己の研究等を名目に、雇用契約を結ばず無報酬の身分で社内における研究活動に携わることが可能となる届出があります。一度退職した身分の者などが、研究活動のためにこういった届出を認めているこ...
- 花子さん
- 神奈川県／ 医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）
残業時間や年休使用数などの公開について
お世話になっております。
現在弊社では時間外労働数や年休取得日数の管理把握を強化する取り組みを進めております。
そこで、従業員ごとの時間外数や年休取得日数を管理職相当の方に見て頂こうと考えております...
- jindaさん
- 栃木県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）