同居息子がコロナ感染。家族全員の情報を会社に提出義務あり?
中間管理職のものです。
事務所のパートの息子さんがコロナの陽性判定を受けました。パートさん本人も同居家族全員自宅待機中です。
本社からは、親会社に報告書を提出するので、家族全員の名前など個人情報の提出の協力を求められました。
パートさんは情報開示の必要性・根拠を明確に説明いただかなければ教えたくありませんとの回答でした。
本社とパートさん両方が納得できる解決策はありますでしょうか?
投稿日:2022/01/28 14:03 ID:QA-0111778
- 人事部所属出向さん
- 埼玉県/運輸・倉庫・輸送(企業規模 6~10人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
個人情報となりますので、パートさんのいうように
利用目的を明確にする必要がありますので、
なぜ、家族全員の名前を提出するのか、パートさんが納得できるように説明してください。
投稿日:2022/01/28 16:59 ID:QA-0111787
相談者より
利用目的が明確でなければならないのですね。家族全員が濃厚接触者だから、会社のコロナ感染症対策の決まりだからと情報提供をお願いするのはよくない事なのですね。個人情報優先ということですかね。
投稿日:2022/01/28 18:20 ID:QA-0111797大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
氏名
個人情報を取得するためにはその目的の合理性が必要です。
家族の氏名を集める合理性が考えられませんので、それが絶対に欠かせない理由を公開して下さい。できなければプライバシー侵害となるでしょう。
投稿日:2022/01/28 17:52 ID:QA-0111795
相談者より
所属している会社への情報提供でも、情報が他へ漏れる漏れないなどは関係なく、プライバシーの侵害に当たるのですね。勉強になります。
ありがとうございます。
投稿日:2022/01/31 09:08 ID:QA-0111826大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、こうした事案で家族の氏名等を会社へ示される必要性はないものといえますので、パート社員の回答内容は当然といえます。本社の主張も、コンプライアンス上強要は出来ませんしあくまで任意での協力といった内容でしかないはずです。
つまり、会社として必要な情報とは、ご家族の方(息子様)がコロナ陽性の為当人が自宅待機を余儀なくされているという事実ですので、そうした内容での報告を本社にされる事で差し支えないものといえます。
投稿日:2022/01/28 21:19 ID:QA-0111802
相談者より
コンプライアンス第一とうたっている会社なのでありがたいご意見です。また、上記のお答えいただいた内容と同様の事実のみの報告をしたら、本社から濃厚接触者の家族全員の情報の提示の協力を求められたので困っておりました。
貴重なご意見ありがとうございます。
投稿日:2022/01/31 09:16 ID:QA-0111830大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
パートの労働時間 当社では他社と掛け持ちで働いてい... [2005/06/07]
-
住民票の提出について 弊社では、新卒採用時に住民票の提... [2007/01/26]
-
アルバイトとパートについて 最近入社をした会社でパートが何名... [2020/07/28]
-
パートの雇用 当社は各店舗社員2名、パート20... [2005/02/04]
-
パート職員の週休 1日3時間勤務のパートの場合、日... [2021/09/24]
-
パート職員の法定休日について 人事を担当しているものです。弊社... [2017/07/06]
-
パート社員の60歳以降の雇用について パート社員には、60歳定年制を就... [2017/12/15]
-
海外赴任時の家族帯同義務について 当社の海外赴任規則に、「海外赴任... [2018/11/13]
-
パートの社会保険加入について パートで当初2ヶ月以内の契約を締... [2010/09/09]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
死亡届
従業員本人、もしくは家族などに不幸があった場合の届出テンプレートです。
管理職のジョブディスクリプション例
管理職の職務を定義するためのExcel形式テンプレートです。