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同居息子がコロナ感染。家族全員の情報を会社に提出義務あり？

中間管理職のものです。

事務所のパートの息子さんがコロナの陽性判定を受けました。パートさん本人も同居家族全員自宅待機中です。
本社からは、親会社に報告書を提出するので、家族全員の名前など個人情報の提出の協力を求められました。
パートさんは情報開示の必要性・根拠を明確に説明いただかなければ教えたくありませんとの回答でした。

本社とパートさん両方が納得できる解決策はありますでしょうか？

投稿日：2022/01/28 14:03　ID：QA-0111778

その他

人事部所属出向さん: 埼玉県／運輸・倉庫・輸送（企業規模 6～10人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

個人情報となりますので、パートさんのいうように

利用目的を明確にする必要がありますので、
なぜ、家族全員の名前を提出するのか、パートさんが納得できるように説明してください。

投稿日：2022/01/28 16:59　ID：QA-0111787

相談者より

利用目的が明確でなければならないのですね。家族全員が濃厚接触者だから、会社のコロナ感染症対策の決まりだからと情報提供をお願いするのはよくない事なのですね。個人情報優先ということですかね。

投稿日：2022/01/28 18:20　ID：QA-0111797大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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氏名

個人情報を取得するためにはその目的の合理性が必要です。
家族の氏名を集める合理性が考えられませんので、それが絶対に欠かせない理由を公開して下さい。できなければプライバシー侵害となるでしょう。

投稿日：2022/01/28 17:52　ID：QA-0111795

相談者より

所属している会社への情報提供でも、情報が他へ漏れる漏れないなどは関係なく、プライバシーの侵害に当たるのですね。勉強になります。
ありがとうございます。

投稿日：2022/01/31 09:08　ID：QA-0111826大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、こうした事案で家族の氏名等を会社へ示される必要性はないものといえますので、パート社員の回答内容は当然といえます。本社の主張も、コンプライアンス上強要は出来ませんしあくまで任意での協力といった内容でしかないはずです。

つまり、会社として必要な情報とは、ご家族の方（息子様）がコロナ陽性の為当人が自宅待機を余儀なくされているという事実ですので、そうした内容での報告を本社にされる事で差し支えないものといえます。

投稿日：2022/01/28 21:19　ID：QA-0111802

相談者より

コンプライアンス第一とうたっている会社なのでありがたいご意見です。また、上記のお答えいただいた内容と同様の事実のみの報告をしたら、本社から濃厚接触者の家族全員の情報の提示の協力を求められたので困っておりました。
貴重なご意見ありがとうございます。

投稿日：2022/01/31 09:16　ID：QA-0111830大変参考になった

回答が参考になった 0件

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