個人情報の提供を拒んだ従業員を懲戒処分できますか
お世話になります。
ご質問です。
就業規則において、業務に必要な個人情報を含む書類の提出を義務化し、書類の提出を拒んだ場合に懲戒処分の対象とすることはできるのでしょうか。
そもそも就業規則上、書類の提出義務化はできるのでしょうか。
投稿日:2022/01/28 15:21 ID:QA-0111782
- oonanaoさん
- 東京都/医療・福祉関連(企業規模 301~500人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
就業規則上も、個人情報の利用目的を明確にしておく必要があります。
その上で、合理性もなく、提出を拒む従業員については、
懲戒規定に懲戒事由としてその旨、記載があれば、それを根拠として懲戒処分の対象となりえます。
投稿日:2022/01/28 17:05 ID:QA-0111789
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日:2022/02/22 10:24 ID:QA-0112583大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
個人情報
個人情報の内容次第です。経営上不可欠な情報を開示しなければ服務違反になるでしょう。
しかし経営上必要性のない情報、例えば家族情報や個人SNS情報などを強要すれば情報提供を求めた側がハラスメントなどになる可能性があります。
どの情報が何のために必要かを明確に公開する必要があるでしょう。
投稿日:2022/01/28 17:50 ID:QA-0111794
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日:2022/02/22 10:24 ID:QA-0112584大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、業務に必要といった不明瞭な内容のみで個人情報の提供を命じる事は認められないものといえます。
すなわち、当人の同意なくして個人情報の開示が認められるのは法令に基づく場合等極めて限定されていますので、こうした包括的な文言のみで定めてしまいますとプライバシーの侵害に繋がりかねません。まして従わなかった場合に懲戒処分を科す等というのは論外といえるでしょう。
投稿日:2022/01/28 21:29 ID:QA-0111803
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日:2022/02/22 10:24 ID:QA-0112585大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
書類の提出義務化は可能
▼提出を義務化している場合は、提供拒否に対し、労働契約や就業規則違反を理由に懲戒処分を行うことが出来ます。
▼現時点で、既に、提出済の筈ですから、提出に際しては、提出先、提出事由、時期先の通知で十分です。
投稿日:2022/01/30 15:02 ID:QA-0111820
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日:2022/02/22 10:24 ID:QA-0112586大変参考になった
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