事業所の相談 1026件「人事のQ&A」

衛生委員会のメンバーについて

衛生委員会のメンバーについて、質問させてください。
議長1名を除いたメンバーは、労使半数ずつと、法令で決まっていますが、
メンバー以外が、衛生委員会に出席（参加）しても、大丈夫でしょうか？

たとえば...

健康管理担当さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

適用事業報告について

いつもお世話になっております。

この度、地方に事業所を開設することになりました。
10名以上の従業員の予定ですので、就業規則等の必要な届出をいたします。

その中で、適用事業報告について、不明なので...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

1年単位の変形労働制届け出後、数名のカレンダーを変更する場合

いつもお世話になります。以下ご質問です。よろしくお願いします。

弊社のグループ会社で1年単位の変形労働制の届出をしている会社があります。

その会社では各事業所ごとに1年単位の変形労働制の届出をして...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

三六協定の休日に労働させる場合の記入箇所について

いつもお世話になります。以下2点、ご質問です。よろしくお願いします。

『時間外労働　休日労働に関する協定届』に”労働させることができる休日並びに始業及び終業の時刻”という記載箇所がありますが、

当...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

計画有休の付与

いつも参考にさせていただいております。ありがとうございます。
計画有休の付与について教えていただきたく投稿いたします。
弊社は、アパレル販売会社で、事務所で内勤しているスタッフと売場で勤務しているスタ...

新井　淳子さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

マイカー業務使用時の、交通費、出張費の支給

弊社は従業員にはマイカーを通勤のみならず業務にも使用してもらっています。そのことのはらんでいる問題は承知の上なのですが、今回の質問は以下の点にのみ関心が限定されています。（わたしは事業主です。）

い...

くりたーむさん: 千葉県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

マイナンバーの本人確認について

お世話になっております。
日頃より勉強させていただいております。

さて、弊社におきまして、遅ればせながら従業員対象に個人番号(マイナンバー)の提出を
求める準備を進めております。
そこで頭を悩ませて...

kachigumifxさん: 群馬県／教育（従業員数 51～100人）

退職者の人事通報に関して

お世話になっております。
当方、総務、人事に携わっており、いつも勉強させて頂いてます。

早速ではありますが、弊社で3月20日を以って退職する者がおります。
通例では、人事異動(退職、昇格、転勤、含む...

人生本盗さん: 大阪府／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

定期健診の有所見者への受診勧奨について

いつも大変お世話になっております。

さて、当社では法定の定期健康診断はほぼ社員全員が受診できているのですが、有所見の社員が固定化している状況にあります。

これら有所見者に対しては、今までも、健康を...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

労働者名簿・賃金台帳について

いつも拝見しております。

労働者名簿、賃金台帳については事業所ごとに備え付けが義務付けられておりますが、その関係でお伺いいたします。

各地域に営業所がありますが、そこに属する常駐者２名程度のブラン...

*****さん: 東京都／保険（従業員数 101～300人）

事業所の届出について

いつもお世話になります。
事業所新設にあたり、届出に関することでご相談させていただきます。
今般、弊社のグループ会社（約３０名）が、他県にサテライトオフィス（分室）を設置することになりました。そこで勤...

次朗さん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

退職時の降格人事について

いつも参考にさせていただきております。

先日、新年度に向けた組織改編を人事担当者が行っているところ、ある社員が退職の意向をその人事担当者に伝えました。
退職を希望する社員はある事業所の責任者で、自分...

じんじぶちょうさん: 兵庫県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）

健康診断は業務時間になるか、交通費の負担はどちらか

いつもお世話になっております。

今日は、社員と対象パートさんの健康診断についてお尋ねします。

会社が提供している健康診断ですが、全国に事業所（店舗）が１５０箇所あり、皆は指定した医療機関に個人で行...

キャサリン２さん: 北海道／フードサービス（従業員数 501～1000人）

産休申請の拒否および残業時間の考え方について

いつもお世話になります。

3点、ご質問です。よろしくお願いします。

①
当社のある事業所の女性社員より11月下旬に5月末出産予定のため、産休および育休の申請が口頭でされています。
事業所責任者もそ...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

退職者より法定項目以外の証明を求められた場合の対応について

事業所にて総務・人事を担当しております。

2年前に当社を退職した従業員より、在職時の所属異動歴および職務内容(どのような業務に携わったか)の証明依頼を受けました。転職先より提出依頼を受けているようで...

人事マン５さん: 大阪府／家電・AV機器・計測機器（従業員数 10001人以上）

委嘱契約の報酬と社会保険について

産業医と会社の契約を常勤委嘱契約で結んでいます。

報酬は給与の形で支払い、社会保険への加入は必要なしとしています。

産業医より、
給与で支払うなら雇用契約の色合いが強く、社会保険の加入義務が発生す...

INMTTTRさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 1～5人）

マイナンバー委託先の安全管理措置

個人番号関係事務を委託する際、委託先に安全管理措置を遵守させるための規定
の事例として

「事業所内からの特定個人情報の持ち出しの禁止」

というのがあります。たとえば社会保険労務士に雇用保険の届出等...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

身元保証書の保証人の記入日or提出日の日付なしは書類不備？

事業所より新入社員の入社提出書類の1つである身元保証書の日付欄が空欄となっているのですが、書類不備にあたるのでしょうか？と問い合わせがありました。

当社の身元保証書は以下のような内容となっており、保...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

勤怠管理表への社員本人の押印について

いつもお世話になっております。

1点ご質問です。よろしくお願いします。

当社では出退勤時に指紋認証装置にて指紋認証を行うことにより勤怠管理を行っております。

指紋認証をすることにより、出勤時間・...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

労働保険適用事業所、労働保険成立日

労働保険の適用事業所と成立についてご相談させていただきます。

弊社は、物流サービスの請負を主としております。正式な請負契約の前に、その現場へ生産準備や業務改善等のために出入りをします。労働保険の適用...

ゆのっちママさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

派遣先責任者の選任について

いつもお世話になっております。以下4点、ご質問です。よろしくお願いします。

派遣先は、派遣事業所ごとに専属の派遣先責任者を、派遣先の雇用する労働者の中から選任しなければならないことになっていますが、...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

社会保険適用拡大について

来年10月から501人以上の企業に対して社会保険の適用が、
①週20時間以上
②月額賃金88000円以上（年収106万円以上）
③勤務期間1年以上の見込み
※学生は除外
の条件をすべて満たすものに拡大...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

身元保証書の更新について

いつもお世話になっております。

以下、ご質問です。よろしくお願いします。

当社では、新入社員の入社時に身元保証人を1名提出してもらっています。

身元保証書の有効期間（身元保証人の保証期間）は5年...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

三六協定の締結と届け出（店舗が２００以上ある場合）について

いつもお世話になっております。
吸収合併により、管理しているグループ会社の店舗が２００を超えています。
三六協定の締結、届け出は、各店舗ごとに作成、その店舗の管轄労基署へ届け出る必要が
あるのでしょう...

ポーラベアさん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

マイナンバー（法人格が異なる場合の個人番号の提供について）

いつもお世話になっています。以下3点ご質問です。よろしくお願いします。

①
当社グループでは結構、出向があるのですが、出向や転籍の際、グループ会社であっても各会社は異なる法人格を持っているため、従業...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

三六協定届の届け出内容について

いつもお世話になっております。

基本的な質問ですみませんが宜しくお願いします。

パート社員が1名しか居ない事業所が新設されます。

◆質問①
雇用契約は9時～15時の6時間なのですが、月に1日ある...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

第3号被保険者に係るマイナンバー本人確認について

いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、表記について社内検討している中で具体的に分かりかねる点があったため、ご質問させて頂きます。

表記については、①従業員が配偶者を「代理」して法人に届け出る...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

安全衛生委員会での議題について

2015年度より人事の立場として安全衛生委員会の担当をしています（初めてです）。
当社では50名以上の事業所が２拠点あり、毎月各事業所で安全衛生委員会を開催しています。
委員会の進め方は、
各事業所か...

*****さん: 埼玉県／医薬品（従業員数 301～500人）

年末調整書類とマイナンバーについて

来年1月のマイナンバー制度実施に向けて、マイナンバーの収集方法
について社内で検討しているとことろですが、マイナンバーを追記
しなければならない書式の中で、従業員が直接追記して提出する書類は、
従業員...

konaさん: 大阪府／その他メーカー（従業員数 1001～3000人）

事業所閉鎖による人事異動について

いつも参考にさせていただいております。

本日は、事業所閉鎖による人事異動について質問をさせていただきます。

今回、業績が一向に上がらない事業所を閉鎖することとなりました。
そこで働く1名の者が、「...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）