事業所の相談 1039件「人事のQ&A」

産休申請の拒否および残業時間の考え方について

いつもお世話になります。

3点、ご質問です。よろしくお願いします。

①
当社のある事業所の女性社員より11月下旬に5月末出産予定のため、産休および育休の申請が口頭でされています。
事業所責任者もそ...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

退職者より法定項目以外の証明を求められた場合の対応について

事業所にて総務・人事を担当しております。

2年前に当社を退職した従業員より、在職時の所属異動歴および職務内容(どのような業務に携わったか)の証明依頼を受けました。転職先より提出依頼を受けているようで...

人事マン５さん: 千葉県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 10001人以上）

委嘱契約の報酬と社会保険について

産業医と会社の契約を常勤委嘱契約で結んでいます。

報酬は給与の形で支払い、社会保険への加入は必要なしとしています。

産業医より、
給与で支払うなら雇用契約の色合いが強く、社会保険の加入義務が発生す...

INMTTTRさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 1～5人）

マイナンバー委託先の安全管理措置

個人番号関係事務を委託する際、委託先に安全管理措置を遵守させるための規定
の事例として

「事業所内からの特定個人情報の持ち出しの禁止」

というのがあります。たとえば社会保険労務士に雇用保険の届出等...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

身元保証書の保証人の記入日or提出日の日付なしは書類不備？

事業所より新入社員の入社提出書類の1つである身元保証書の日付欄が空欄となっているのですが、書類不備にあたるのでしょうか？と問い合わせがありました。

当社の身元保証書は以下のような内容となっており、保...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

勤怠管理表への社員本人の押印について

いつもお世話になっております。

1点ご質問です。よろしくお願いします。

当社では出退勤時に指紋認証装置にて指紋認証を行うことにより勤怠管理を行っております。

指紋認証をすることにより、出勤時間・...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

労働保険適用事業所、労働保険成立日

労働保険の適用事業所と成立についてご相談させていただきます。

弊社は、物流サービスの請負を主としております。正式な請負契約の前に、その現場へ生産準備や業務改善等のために出入りをします。労働保険の適用...

ゆのっちママさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

派遣先責任者の選任について

いつもお世話になっております。以下4点、ご質問です。よろしくお願いします。

派遣先は、派遣事業所ごとに専属の派遣先責任者を、派遣先の雇用する労働者の中から選任しなければならないことになっていますが、...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

社会保険適用拡大について

来年10月から501人以上の企業に対して社会保険の適用が、
①週20時間以上
②月額賃金88000円以上（年収106万円以上）
③勤務期間1年以上の見込み
※学生は除外
の条件をすべて満たすものに拡大...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

身元保証書の更新について

いつもお世話になっております。

以下、ご質問です。よろしくお願いします。

当社では、新入社員の入社時に身元保証人を1名提出してもらっています。

身元保証書の有効期間（身元保証人の保証期間）は5年...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

三六協定の締結と届け出（店舗が２００以上ある場合）について

いつもお世話になっております。
吸収合併により、管理しているグループ会社の店舗が２００を超えています。
三六協定の締結、届け出は、各店舗ごとに作成、その店舗の管轄労基署へ届け出る必要が
あるのでしょう...

ポーラベアさん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

マイナンバー（法人格が異なる場合の個人番号の提供について）

いつもお世話になっています。以下3点ご質問です。よろしくお願いします。

①
当社グループでは結構、出向があるのですが、出向や転籍の際、グループ会社であっても各会社は異なる法人格を持っているため、従業...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

三六協定届の届け出内容について

いつもお世話になっております。

基本的な質問ですみませんが宜しくお願いします。

パート社員が1名しか居ない事業所が新設されます。

◆質問①
雇用契約は9時～15時の6時間なのですが、月に1日ある...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

第3号被保険者に係るマイナンバー本人確認について

いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、表記について社内検討している中で具体的に分かりかねる点があったため、ご質問させて頂きます。

表記については、①従業員が配偶者を「代理」して法人に届け出る...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

安全衛生委員会での議題について

2015年度より人事の立場として安全衛生委員会の担当をしています（初めてです）。
当社では50名以上の事業所が２拠点あり、毎月各事業所で安全衛生委員会を開催しています。
委員会の進め方は、
各事業所か...

*****さん: 埼玉県／医薬品（従業員数 301～500人）

年末調整書類とマイナンバーについて

来年1月のマイナンバー制度実施に向けて、マイナンバーの収集方法
について社内で検討しているとことろですが、マイナンバーを追記
しなければならない書式の中で、従業員が直接追記して提出する書類は、
従業員...

konaさん: 大阪府／その他メーカー（従業員数 1001～3000人）

事業所閉鎖による人事異動について

いつも参考にさせていただいております。

本日は、事業所閉鎖による人事異動について質問をさせていただきます。

今回、業績が一向に上がらない事業所を閉鎖することとなりました。
そこで働く1名の者が、「...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

勤務時間管理方法を決めるプロセスについて

お世話になります。

私は30名程度の非上場の会社で1人社内SEをしております。この会社は
・常にオフィスにいるのは10名弱で、タイムカードは導入していないが
　社内システムへのアクセスログからほぼ正...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 31～50人）

研修中の休日に怪我をした場合の取扱い

いつも参考にさせて頂いております。

さて、弊社では入社後の新入社員に２週間の現場研修を受けさせており、
全国の事業所にて現場担当者から直接業務に関する知識を伝えています。

同研修中の取扱いは、正式...

*****さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

留学生のアルバイト採用について

地元の大学に在学中の外国人留学生が、アルバイトの面接に来ました。
弊社では外国人の雇用も留学生の雇用も初めての為、何に留意すべきかがわかりません。
本人は、入国の際「週28時間を越えて就労してはいけな...

☆縞さん: 富山県／販売・小売（従業員数 101～300人）

歩合給の合理性について

初の投稿となります。　よろしくお願い致します。

本来の事業内容と異なる新たな事業所が発足し、その作業員について元来の固定給＋歩合給の
給与形態をそのまま採用しております。
歩合の評価基準ですが作業量...

sim23さん: 熊本県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

36協定の限度時間（120時間超）について

いつもお世話になっております。

つい先日、当社の事業所に労働基準監督署の監督官が調査に入り、36協定の内容について指摘がありました。

当社は、正社員と契約社員・パートが約半数ずついる企業です。

...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

休憩時間の場所確保について

テナントビルに入っている事業所なのですが、お昼休憩の時間に会議室を便宜上昼食会場（持参弁当や近隣コンビニで購入したものを食べるスペースとして）として開放しています。
しかし、もともとは会議室のため、来...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

事業所移転後の手続きについて

お世話になります。
弊社は二元事業所です。
健保、職安、労基署等への届出を行うのですが、移転先管轄労基署への届出時には
移転登記済の登記簿が添付書類として必要なのでしょうか。
初歩的なことですが、よろ...

すずさんさん: 大阪府／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

受け入れ期間制限のある派遣の雇用申し入れ義務について

派遣の直接雇用の申し入れ義務について質問です。

当社は販売・接客業務で派遣社員を受け入れております。
受け入れ期間を労働者組合の意見を求め3年に延長し、半年後に3年の抵触日を迎えようとしています。現...

taku3yさん: 新潟県／食品（従業員数 1001～3000人）

異動拒否による退職希望者の手続き（有給休暇等）について

いつも参考にさせていただいております。

大変急ですが、4月1日付異動者の内示を3月27日に行ったところ、
2名が異動するなら3月31日付で退職すると申し出てきました。
（内1名は3月29日に退職届を...

こまったちゃんさん: 栃木県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

出向者の特別休暇の取り扱いについて

いつもお世話になっております。

弊社には他社よりご出向いただいている方が在籍されています。
この度、その出向者の方が弊社（出向先）の本社事業所から地方の事業所へ転勤されることになりました。

弊社の...

総務人事担当さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

派遣許可番号について

度々質問失礼します。
タイトルは同じでも違う内容となります。

当社派遣元になりまして、来期2拠点の事業所の派遣許可番号をなくす予定となります。
減らす理由は5拠点を3拠点だけ許可番号を申請し、他2拠...

@@@@@さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 51～100人）

派遣許可番号について

またお世話になります。
よろしくお願いします。

派遣許可番号についてですが、会社によっては各事業所統一で１つの許可番号を
使っている会社もあれば、事業所ごとに分けている会社もあります。

その分けて...

@@@@@さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 51～100人）

登記した住所と事業所について

はじめまして。
現在従業員を1名雇用しており、キャリアアップ助成金の正規雇用転換コースの計画書を提出済みです。

登記した住所で事業を行っていたのですが、業務や資金の問題で近々事業所を移転しようと思っ...

まーろんさん: 大阪府／通信（従業員数 1～5人）