個人情報の相談 316件「人事のQ&A」

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裁判員制度

11/28に全国の候補に発送されましたが、社員・パートに候補者であるかどうか、確認してもいいものでしょうか。
個人情報保護に抵触しますでしょうか。

hirofumiさん: 大阪府／販売・小売（従業員数 501～1000人）

エントリーシートに関して

2010採用時にエントリーシートを採用しようと考えております。今までは、説明会時に履歴書を回収し、面接希望者全員と面接をしていたのですが、応募者数も増加し、全員と面接するのは厳しく書類選考を考えており...

*****さん: 福岡県／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

年賀状の住所録について

年賀状の作成時期になってきましたが、社員から「住所録一覧表がほしい」という声があがっています。人事部としては個人情報の開示になるのではないかと思い、悩んでおります。こういうケースでは、希望者に一覧表を...

ミスターさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

元請けが就業規則を提出せよ！

弊社は構内下請けとして、異業種数社の下請け業を営んでいます。

労働争議や大きな労災事故も無く順調に邁進しているのですが、ある元請け会社より、御社の就業規則と、36協定を提出せよとの指示がありました。...

*****さん: 滋賀県／ HRビジネス（従業員数 501～1000人）

退職者宛のアンケートについて

いつもお世話になっております。

当社では社員が退職する際、退職後の送付物の郵送、または源泉徴収票や退職金についての連絡等をするために、現住所を確認しています。
（住所の確認にあたり特に上記理由のため...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

健康診断結果の会社提出の拒否

定期健康診断で、社員の一人から個人情報保護法を盾に、診断結果の会社提出を拒んでいます。彼の言い分に部がありますか？
初体験で驚いていますが人事部のスタンスはどう取ればよろしいでしょうか！？

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

委託先への名簿提出

先般下記のご相談をさせていただきました。
＜「A社の本社屋内で、あるセクションの業務を受託しております。（派遣ではありません）
そこで、本社に出入りする弊社の人員名簿の提出を要望されたのですが、個人情...

*****さん: 兵庫県／商社(専門)（従業員数 1～5人）

社員の個人情報管理上の会社の責任

会社で社員から収集する情報を定義しているとして、その情報の提供を社員が拒否した場合の対処方法について悩んでいます。
例えば、その情報が病歴だとして、会社が知らずに職務につかせ病気が悪化した、または死亡...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

外部からの前職調査について

私の認識では外部から前社員・現社員についての身分照会とか在職時の成績などの問い合わせがあった場合は、本人の署名による承認がある場合を除いて不可と理解しています。

一方で、「個人情報取扱事業者」でない...

*****さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

委託先への名簿提出

A社の本社屋内で、あるセクションの業務を受託しております。（派遣ではありません）
そこで、本社に出入りする弊社の人員名簿の提出を要望されたのですが、個人情報保護の面で問題はないでしょうか？

*****さん: 兵庫県／商社(専門)（従業員数 1～5人）

:健保組合被扶養者の確認

　健保組合から１８才以上の被扶養者について学生であるならば、在学証明書や学生証明のコピーをつけて提出するようにと親である各社員に直接通知がありました。
そこで質問ですが、
①プライバシーの保護・個人情...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

求人応募者に関連会社を紹介する

いつも御世話様です。
弊社でウエブサイト上に求人広告を出稿致しました。多くの応募があり、その内何人かを面接しました。内定を出した人もいれば、あと少しで落選した方もいます。
面接を担当した部長が、当社は...

morinoさん: 神奈川県／商社(専門)（従業員数 31～50人）

個人情報保護方針

人事管理における個人情報保護の観点からの管理体制や仕組みはどのようにすればいいでしょうか？

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

コンプライアンスについて

弊社では、本国からの指令によりコンプライアンスを導入することになりました。
いくつかの規定があるのですが、その中で顧客からいただいた金品については、会社に報告をするとう項目があり、香典、結婚式の祝い金...

*****さん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

前歴照会について

当社を退職した社員に対して前歴照会があった場合の対応方法についてご教示いただきたいのですが？
①個人情報との関連から一切回答しないというスタンスで良いのか？　②入退社日、職種等は回答するが、本人の選考...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

個人情報の利用について

職場の上司が部下との個別の面談に際して,人事部門が管理する個人の情報を必要に応じて管理し,利用することは何か個人情報保護法の関係で問題があるのでしょうか。

*****さん: 香川県／その他業種（従業員数 501～1000人）

個人情報の客先提出

当社では、社員やその家族の個人情報の取扱いについては事前にその個人情報の種類・利用目的・範囲等を明記した同意書にサインをもらい管理・運営しております。

今回、客先（公的機関）から出入りする従業員の氏...

*****さん: 茨城県／その他業種（従業員数 31～50人）

職員の学歴について

弊社は外国に本社があり、日本では東京・大阪・名古屋・福岡等で営業しております。

本社のある国では最近、学歴詐称がニュースとなり、それを受けて本社から本国をはじめ日本を含めた海外全地域の職員に対して学...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

在籍の確認について

お世話になります。
労務を担当しているものです。
基本的な質問なのですが、以下のパターンで在籍の確認等があった際に、答えていいものとだめなものがあると思うのですが、個人情報の観点等から明確になっている...

今野さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

就業規則

いつも利用させていただいております。
さて、就業規則の見直しを行っております。そこで、ここ２～３年の労基法等の法改正により、就業規則に記載しなければならない事項および変更しなければならない事項等があり...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 31～50人）

中途採用時の素行調査について

現在当社では中途採用において応募者の過去における素行について調査会社に依頼して調査をおこなっておりますが、個人情報保護等の関係により履歴書・職務経歴書記載事項の精査が難しくなってきています。また過去に...

*****さん: 神奈川県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 1001～3000人）

慶弔時の個人情報の取扱について

当社では、社員福利厚生の面から、慶弔の際に
特別休暇の付与と
社員共済会および会社からの慶弔見舞金を
出しています。（一定の基準あり）
また、上記が発生した際には、社内連絡にて、
その内容を掲示してい...

多数親方さん: 神奈川県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

給与額の公開について

こんにちは。
新人事制度の構築を目指し、様々な他社事例等を収集しております。
それで疑問に感じた制度があったので質問させていただきます。

そこでは、個人ごとの給与額を社内に公開しているというものです...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 101～300人）

機微情報の項目

お世話になります。
企業のコンプライアンスを担当しているものです。
弊社では従業員情報の管理の為に年に１回総務部にて個人情報の用紙（更新部分のみ赤字で記入）を配布・回収しています。
今年度より用紙の項...

今野さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

自動車運転免許証の提出について

近年、道路交通法改正など、危険な運転行為に対する罰則が強化されており、また運転者を使う企業側の責任も大きくなっているように見受けられます。
そのような状況で、当社でも、交通安全推進を強化していきたいと...

多数親方さん: 神奈川県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

個人所有携帯電話機の業務使用について

ソフトバンクテレコム社の「携帯電話使い分けサービス」の導入を検討しています。同社以外にも数社で同様のサービスを提供しているところがありますが、これは通話先の電話番号の前に一定の番号を付加することによっ...

*****さん: 大阪府／不動産（従業員数 11～30人）

弁護士からの個人情報照会について

　弁護士より当社退職者の退職金支給及び企業年金受領状況に関する照会文書が送られてきました。
　当該者の財産調査の一環ということで、弁護士法第３２条の２に基づく照会との記載がありました。
　そこで質問で...

gggsakaさん: 福岡県／建築・土木・設計（従業員数 1～5人）

定期健康診断における個人情報の取り扱いについて

定期健康診断について、本社人事部が結果の控えを管理していますが、店舗（店長）に有所見者の症状など内容を伝え、有所見が生じた従業員とその結果について、面談する際（有所見者でない場合は当然のこと問題だとは...

*****さん: 広島県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

振込口座の給与明細への記載について

現在給与は銀行振り込み等を利用していますが、従業員より「給与明細書に口座番号が載っていると、紛失したときに個人情報が漏れるのが心配なので載せないで欲しい」という要望がありました。給与明細書に振込先及び...

*****さん: 大阪府／その他業種（従業員数 51～100人）

氏名変更のお知らせ

従業員で氏名変更をした者がおります。
結婚、離婚といった理由ではなく、単に氏名を変更しただけです。理由は詳しくは聞いていません。
本人は最初は氏名変更は周囲には伏せておいてほしい、と言っておりました。...

*****さん: 埼玉県／食品（従業員数 51～100人）