個人情報の相談 316件「人事のQ&A」

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持病のある社員への対応について

今年新卒で採用した社員が現在持病の悪化により出勤困難な
状況になっております。

弊社は在宅での勤務も制度としては整っているので、現状は
在宅で業務を行ってもらっています。
ただ、制度自体は基本的に一...

*****さん: 神奈川県／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

入社日前に入社書類提出を要求することは可能か

いつも参考にさせていただいております。
当社ではＨＲシステムの導入にあたり、これまで入社後に書類（紙）で作成・提出させていた入社書類（本人確認書類、誓約書、年金手帳写し、源泉徴収票、所得証明書など）を...

okaba3さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

休憩時間の未取得に対する対応に関して

お世話になっております。

①店舗販売員の当日欠勤により、1名体制となり休憩が取れない
(独立店舗ではなく商業施設内店舗のため急な店休等が不可なため)
場合、本来の休憩時間に対しては割増賃金支給をして...

Gあこさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

退職者への再入社勧誘について

お世話になっております。

現在、将来的な採用施策として「退職者の再雇用」の運用構築を検討しております。
その運用の一つとして、退職時、対象の社員に「退職後、在籍時の個人情報（電話番号等）宛に近況問合...

人事教育担当さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

会社より貸与している携帯電話の登録

お尋ねいたします。

会社より業務連絡のため携帯電話を従業員に貸与しております。

貸与している携帯電話へ登録している内容について質問になります。
①会社名、電話番号（法人代表、あるいはダイヤルインの...

ワカバまーくさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

請負事業者作業員名簿における個人情報

【全建統一様式第5号】作業員名簿の「健康診断日」や「血圧」について、中間事業者が下請作業員の個人情報を元請事業者に出す事について、どのように判断（記載／非記載）すれば良いでしょうか。
よろしくお願い...

現場主義技術者さん: 神奈川県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 1～5人）

業務委託契約書の締結、第三者から個人データの提供を受ける場合

平素より大変お世話になっております。

労働安全衛生法第66条に基づき、事業者は労働者に対して、医師による健康診断を実施する義務および労働者は、事業者が行う健康診断を受けなければならない、と法令に基づ...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

個人情報取扱事業者に対する委託先の監督業務について

日々勉強させていただいております。
長文失礼いたしますが、以下内容についてご教示ください。

個人情報保護法の関係でご指導いただきたく存じます。
個人情報保護法では個人情報取扱事業者に対し、以下のよう...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

入社書類の電子化について

お世話になっております。

現在、入社書類（誓約書、マイナンバー確認、通勤費申請、振込口座確認など）を対面式で書類に記載をしてもらう方法で、情報を取得しております。

今後、某経理システムのオプション...

るるるのるさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）

個人情報／従業者情報の取り扱いに関する同意書の取り直し

いつも参考にさせていただいております。
同様の質問がございましたらご容赦ください。

弊社は入社時に「従業者情報の取り扱いに関する同意書」を従業者
より取得しております。
いわゆる、従業者情報の取得項...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

欧州個人データ保護規程について

日々参考にさせていただいております。

この度社内で個人情報保護管理に関する規程を作成するにあたり
日本国内で業務が完結する会社になりますが、
「欧州個人データ保護規程」の策定は必要になるのでしょうか...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

連絡網の廃止に関して

はじめまして。
連絡網の廃止に関してお伺いしたいです。

当社では緊急時の連絡用に、紙媒体の連絡網を全社員に配布しております。

連絡網には全従業員の氏名、および電話番号(個人の携帯番号or個人の家の...

もんちさん: 神奈川県／化学（従業員数 51～100人）

採用試験時の旅費交通費の銀行振込先を受験者に聞くことの是非

当社では、採用試験時に本社まで受験に来てもらいますが、かかった旅費交通費は規定に基づき、当社で負担しています。
その際、小口現金の扱いを極力なくす方向から、最近、本人の銀行口座へ振り込むように変更しま...

トンボさん: 山口県／化学（従業員数 101～300人）

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインについて

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）につき、地方公共団体については２０２３年４月に一部改正があったようですが、企業における特定個人情報取扱規則等に影響はございますでしょうか？新旧...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

有給休暇の個人数値

当月のシフトを全社員に見える形で公表しております。当然有休の取得日や取得日数が表示されており、如何なものかと考えております。個人情報には該当しないかもしれませんが、他人の有給休暇取得を明示する必要性は...

管理業務担当さん: 東京都／教育（従業員数 51～100人）

個人情報の取扱い

発注元から建設工事受注時に『暴力団排除・・・』の賛同を要求され、役員名簿の提出（氏名・生年月日）を求められた。氏名は開示しているので問題ないが生年月日は個人情報なので拒否できますか。

rm2513さん: 埼玉県／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

定期健康診断、医療保険者から提供依頼の上限回数はありますか？

定期健康診断の実施後、医療保険者から提供依頼があった場合、健康診断結果
（高齢者医療確保法に基づく特定健康診査の項目）を提供する必要があります。（高齢者医療確保法第27 条第２項及び第３項に基づく義務...

まっち２さん: 埼玉県／公共団体・政府機関（従業員数 10001人以上）

不合格者の個人情報データについて

お世話になっております。

某求人媒体経由の応募者(以下、Aさんとします)に書類選考不合格のため、不採用通知を送りました。
送信後、Aさんからご連絡があり「不採用は承知しました。登録した全ての個人情報...

伊藤さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）

産前産後休業／育児休業の社内掲示について

関係各位

いつもお世話になっております。
参考意見が多々あり感謝申し上げます。
さて、社内掲示板の人事情報として「産前産後休業」や「育児休業」期間の掲示をしており切り替わるタイミングまで分かるように...

さくふゆさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

個人情報保護法への対応について

いつも大変お世話になっております。

個人情報保護法への対応についてですが、
弊社では入社時に人事管理上必要な個人情報をExcelに記載し、提出してもらっています。（更新は社内ポータルから申請）

そ...

とげぞうさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 501～1000人）

置き型食堂の食事補助の考え方について

弊社には昼勤時間帯だけ営業している社内食堂があります。
単品メニュー、麺類、丼物、小鉢といったメニューを食事補助で安く提供しています。
夜勤時間帯は人数が少ないことから営業ができず、食事の福利厚生を提...

おさかなさんさん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 301～500人）

採用応募者の同意書取得について

当社では、採用応募者から直接履歴書等を取得する際には「個人情報取扱いについての同意書」を取得しております。
人材紹介会社経由で履歴書等を取得した場合は、同意は先方が取得している体でいるため同意書は取得...

htilnmさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

過去の内定者へのアクセス

いつもお世話になっております。

表題の件について、相談したいことがございます。

過去に弊社の中途採用にご応募いただき、内定出しまで行ったが辞退になった応募者様に対し、内定辞退から1年以上たって再度...

シュハルさん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

メンタル不調の症状のヒアリングを主治医に行うことについて

初めて投稿いたします。中小企業で人事を担当しています。
対応方法が分からないため教えていただけますでしょうか。

抑うつ状態によるメンタル不調のため、4月に休職をしていた従業員がいます。
その後、5月...

351takaさん: 山口県／その他業種（従業員数 11～30人）

派遣社員の健康診断について

派遣社員の健康診断についての質問です

弊社は弊社に勤務する派遣社員の健康診断も弊社内で実施（費用は派遣会社負担）し結果は派遣会社経由で本人に渡しています。

派遣社員を弊社で健康診断を受けさせるにあ...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

社内教育展開時の対象者名簿について

2022年度昇格者に対して行う教育の開催案内を展開しました。
展開は、対象者名簿を添付して社内メールで所属長（課長・部長級）へ行ったのですが、ある所属長より他者の昇格者情報が見えるのは良いことなのかと...

レオリストさん: 栃木県／輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）

退職者の経歴管理について

お世話になります。
退職者の経歴の管理についての質問です。
履歴書などの個人情報ではなく、社内での配属や役職、評価などの経歴について、社外に管理を委託することは問題ありませんでしょうか。その場合、気を...

新人コンサルMさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

衛生管理者の職務について

弊社では、常時雇用する労働者の人数が５０名を超える製造業ため、衛生管理者を選任しておりますが、安衛法によると、衛生管理者の職務の中に「労働者の負傷及び疾病、それによる死亡、欠勤及び異動に関する統計の作...

ビギナーさんさん: 佐賀県／精密機器（従業員数 51～100人）

個人情報の取り扱いについて

コロナ陽性が確認された社員が自分の部署には自分から陽性になったと報告をしましたが、そこの部長が全社員に宛てたメールで○○
さんが陽性になりました、気をつけて下さいというメールを本人の同意も得ず発信して...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

健康診断再検査に関しての干渉度合について

現在、春/秋の健康診断の際に要所見者については
人事総務部より再検査の案内を健診結果に同封をし、
フォローをしている状況です。
また、再検査を受診する・しないに関わらず、
書面での状況把握(検査結果や...

ＮＮＮゆーさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）