規程の相談 1489件「人事のQ&A」

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退職金規程変更の遡及

5年ほど前に退職金のルールを変更しました。
それ以前は50歳以上で入社した方は退職金が払われなかったのですが、以降で50歳以上で入社している方は対象としています。
当時の変更内容は「50歳以上で入社し...

showingさん: 岐阜県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 1001～3000人）

月平均所定労働時間

時間単価の算出に用いる月平均労働時間は労基法施行規則１９条第４号では月によつて所定労働時間数が異る場合には、１年間における一月平均所定労働時間数と規定されておりますが、当社の規程では年間休日が決まって...

７２め１３１８さん: 滋賀県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 51～100人）

役員退任後の社会保険について

いつも参考にさせていただいています。

66歳で代表取締役を退任し、委任型執行役員として引き続き勤務するため、報酬を減額することになりました。（一般の従業員とは異なり勤怠管理は行わず、経営にもある程度...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

入学祝い金

お世話になります。
先日、入社6ヶ月の社員より高2の息子がいるので慶弔見舞金規程にある
入学祝い金を頂きたいとの話がありました。弊社は確かに慶弔見舞金規程に
入学祝い金を記載(中学入学時、高校進学時...

tamudokさん: 沖縄県／その他業種（従業員数 1～5人）

役員への永年勤続表彰金に関して

いつもお世話になっております。
弊社では１０年，２０年，３０年勤続の社員に対して永年勤続表彰金として支給しております。
この度、役員１名が入社から５０年経過したということで永年勤続表彰金を人事部長の一...

人事の介さん: 富山県／商社(専門)（従業員数 101～300人）

通勤手当の規程について

従業員に通勤手当を支給するにあたり、現住所と住民票の住所が異なる場合があり「住民票の住所と現住所が異なる場合は、通勤手当を支給しない」という規程改定を検討しております。

通勤手当は、現住所を基準とす...

こんぷらぷらさん: 東京都／不動産（従業員数 101～300人）

無期転換社員への対応

以下３点についてお尋ねします。

１）就業規則
無期転換された方から、正規社員の就業規則や給与規定、退職金規程の開示を求められました。請求者に該当するものだけ（非正規社員のもの）を見せればよいのでしょ...

カナヤワさん: 東京都／教育（従業員数 51～100人）

規程作成に関して

慶弔見舞金規程を作成しようと思うのですが、規程の中に永年勤続者表彰の事由を入れるのは不自然でしょうか？

永年勤続者表彰に関しては永年勤続者表彰規程と慶弔見舞金規程と分けて作成した方が良いのでしょうか...

オレンジ色さん: 静岡県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

給料に上乗せする事務手数料について

社長は数社法人を所有しております。
その内の１つの法人Ａに就いて総務・経理事務を行っております。
会社に入ってから、Ａの仕事の他に、他の法人Ｂ・Ｃの事務も
行う事になりました。
Ｂ・Ｃの事務量は少ない...

総務・経理担当さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

傷病見舞金の適用範囲

弊社では、傷病見舞金が規定されています。
規程では「社員が傷病のために休務したときは傷病見舞金を支給する」と書かれています。
この場合、家庭内にコロナウイルス感染者がでたため、濃厚接触者となった社員が...

なべやきさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

子会社社員の会社都合退職は親会社に影響がでるか

お世話様です。
親会社の役員から、子会社(当社)の社員を会社都合で退職させる場合に、
親会社に不利益（ﾃﾞﾒﾘｯﾄ）等が出るのでないかとの指摘を受けました。
また、経営上の重要事項として取締役会での決...

ｋａｎｄｔ１７さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

インセンティブ制度について

いつも参考にさせて頂いております。
人材紹介会社に勤めている従業員のものです。

当社のインセンティブ制度について、退職後に、支給を受けることが出来るのかどうか…を知りたいと思っております。

インセ...

はなはな22さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 101～300人）

固定残業代を込みとした基本給の場合の欠勤控除

いつも拝見させていただいております。
40時間分の固定残業代を基本給に込みとした賃金設計で、込みとする時間を超えた残業が発生した場合は、その差額を別途支給する旨を定めています。

欠勤が生じた場合の欠...

asari1さん: 鹿児島県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

就業規則とその別冊の改定手続き

就業規則とその別冊(賃金規程)を同日付で改定する予定です。
当社には労働組合がありませんので労働者代表に意見聴取する予定ですが、その場合、意見書は2通(1種類変更するときと同数)の作成で足りるでしょう...

ひよっこじんじさん: 大阪府／広告・デザイン・イベント（従業員数 101～300人）

使用人兼務役員の役職決定方法について

例えば、取締役兼執行役員　財務部長である場合、
弊社定款並びに執行役員規程では、
①取締役改選２年　取締役決議　株主総会決議
②執行役員改選１年　取締役決議
としています。
なお、役職（財務部長）の...

Ｊｎ39361203さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

【社員の副業申請】面談実施の際の労働時間について

いつも参考にさせていただいております。
弊社では、今後副業について規程を整備し、事前許可制での解禁を予定しております。その際承認をする前に人事にて申請者との面談を実施しようと考えております。

以上を...

jinji5591さん: 愛知県／旅行・ホテル（従業員数 5001～10000人）

育児休業からの復職に関する社内ルールについて

1歳前に保育園入所が決まった場合の復職日の取り扱いについて教えてください。

今まで、会社のルールとして保育園の入所日＝復職日としており
慣らし保育期間については、有休をとっていただくこととしておりま...

あひる3号さん: 大阪府／販売・小売（従業員数 51～100人）

正社員の職種区分と休日数や手当等の待遇分けについて

弊社は建設業（ゼネコン）を営んでいる会社です。
現場監督や設計、事務など、部門によって仕事内容も就業環境も大きく違う中で、同一の就業規則のもとに雇用・就業しております。

これまで現場監督の就業環境に...

Ritchieさん: 広島県／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

残業手当の計算方法の変更について

いつも拝見しており、非常に参考になっています。
ありがとうございます。

今回ご相談したいのは、当社の残業手当についてです。
現在は、労働時間が8時間未満でも残業代としてお支払いしておりました。

所...

むーむーさん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

懲戒事由による自宅待機中の賃金

弊社のグループ会社の就業規則の整備をしておりましたところ、「懲戒解雇事由に該当する、または該当すると疑われる場合で、調査・処分決定までの前措置として必要があると認められる場合には、従業員に自宅待機を命...

採用コナンさん: 大阪府／保険（従業員数 1001～3000人）

育児・介護休業規程について

育休法改正への準備として、育児・介護休業規程の見直しを行っています。
当社規程では、介護休業の期間について以下のようになっています。

■介護休業の期間
介護休業の期間は、介護を必要とする者一人につき...

MNMRさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

再入社した社員への有休付与条件について

こんにちは。
退職後に期間をあけず（半年以内）に再入社をした社員への有休付与条件について教えて下さい。

弊社では現在、一般的な有休付与条件を定めており、入社後半年で初回付与、以後1年経過毎に毎年付与...

fhg8228さん: 熊本県／旅行・ホテル（従業員数 11～30人）

就業規則等の改定に伴う職員代表の意見聴収のタイミングについて

平素は大変お世話になっております．
以下、ご教示の程、宜しくお願い致します．

就業規則や給与規則改定時における、職員代表の意見聴収タイミングですが、
①理事会等による改定承認後に実施することで構わな...

おやまのかねさん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

当月払いの場合の休職時の給与計算について

当社では末締めの当月25日に基本給を支給し、残業代や欠勤控除は翌月に反映して支給しております。
また給与計算時点で確定している長期の欠勤（私傷病等による休職の場合）は、従業員負担の軽減や回収不能になる...

ゆず茶さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

職能等級ないし職務等級導入時の規程化の必要性について

いつも大変参考にさせていただいております。

新たに職能等級ないし職務等級制を導入する場合、規程化することは必須でしょうか。またその場合、労使合意は必要となりますでしょうか。

現状は一定の職位（本部...

Silverさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

休日労働手当の規程改定（賃金規程）について

休日労働した場合の手当について、改定しようと思っています。

当社は休出した場合、代休を取得できる上に、
休日出勤手当（135％）も支給している状態です。

本来は代休を取得した場合、100％分は控除...

ひろあさん: 福岡県／販売・小売（従業員数 11～30人）

定年延長と退職金の関係について

当社では、定年を６０歳、社員が希望すれば６５歳まで延長（継続雇用ではなく、正社員として雇用）することができるという就業規則にしています。一方、退職金については６０歳定年で支払うと退職金規程に記載してい...

tomozouさん: 東京都／その他金融（従業員数 101～300人）

パートの年次有給休暇の計算について

年次有給休暇の賃金を「健康保険法の標準報酬月額の1/30」にすることを検討しています。その際、健康保険の適用がないパート（週20時間未満）など標準報酬月額がない社員の計算はどのようにすればよろしいでし...

まもさん: 東京都／保険（従業員数 1001～3000人）

制服の部分廃止について

お世話になります。
製造業である弊社では、就業時は制服を着用することを就業規則で定めており、工程での作業服や、事務服等職場に応じた服装の貸与をしております。
ただし、営業職につきましては、その職務の特...

tak-178さん: 滋賀県／電機（従業員数 301～500人）

本社移転に伴う協定の手続き

12月に港区から千代田区へ本社を移転いたしました。

労使協定や就業規則の再提出を行うのを失念しておりました。
いつまでに行えばよろしいのでしょうか。

・就業規則
・賃金規程
・退職手当支給規程
・...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）