就業規則の相談 3752件「人事のQ&A」

在職証明書が提出できない場合の採用時給与の算定

実務トップが、いわゆる天下りの方で、数年おきに変わっています。
ある期間において、内定した社員に、過去の勤務先すべての在職証明書の提出を求めていたようです。このうち、過去の勤務先の退職から10年程度経...

zenshin2000nenさん: 群馬県／その他業種（従業員数 11～30人）

有給休暇の比例付与と一斉付与の両立

パート・アルバイトを雇い入れるにあたり、有給の比例付与を就業規則に追記しようと考えています。
弊社では社員全員同じ日に付与する一斉付与を採用しているため、比例付与かつ一斉付与の例をネットで探してみたも...

えぬみさん: 東京都／通信（従業員数 31～50人）

従業員から取締役になった者の賃金・報酬支払等について

似たような相談もありましたが、弊社と同一内容を見つけきれませんでしたので、恐れ入りますが相談させていただきます。

弊社の従業員で、2022年12月1日付で取締役に就任した者がおります。弊社就業規則に...

なりたて総務さん: 長崎県／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

６５歳を超えた正職員の退職は自己都合ではなく解雇になりますか

私の勤務する事業所では、６０歳定年で６５歳まで継続雇用と就業規則には明記してあります。
つまり、管理者（いわゆる社長と同様の権限者）以外は、６０歳で定年後は正職員から非正規職員となり、給与も固定給では...

南の鷹さん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

中途入社者の有給付与について

弊社一斉付与日を設けており１月１日が付与日としております。
この度入社予定日が１１月１日の新入社員について質問です。

有給付与については、入社日に基づき就業規則で比例案分付与を設けており、
11月1...

Ringo10さん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 1～5人）

育児・介護以外の理由での短時間勤務制度の適用除外について

弊社では短時間勤務を育児・介護以外のその他の理由（自己啓発等）においても利用も可能としています。
このたび、育児・介護以外の理由での短時間勤務制度利用については、入社６か月未満の従業員は適用除外にする...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 10001人以上）

申請した通勤方法と異なる通勤をする社員

電車通勤で通勤申請を出しており、1か月分の定期券を支給している
社員ですが定期的に家族に車で送迎してもらっているようです。

通勤手当については就業規則には簡単にしか記述がありませんが、（下記参照）
...

ＨＧさん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 51～100人）

賞与支給日社内連絡

就業規則には「各期の業績を勘案して、賞与を支給することがある。」とだけ記載しております。
そのため毎回支給の前に、支給日を社内連絡していますが必要でしょうか。
また、一般的な例文を頂ければ幸いです。宜...

ranaさん: 大阪府／その他メーカー（従業員数 51～100人）

半日年休の区切りについて

これまでの相談内容を確認したうえで質問します。
ご教授宜しくお願いします。
「半日」の区切りは
❶午前と午後
❷所定労働時間を２で割る（きっちり半分に分ける）
　のどちらかというのは分るのですが、❷の...

南の鷹さん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

振替休日について

３直体制での仕事が計画されており、土日祝日の出勤が多くなるため就業規則に基づいて、振替休日の通知を予定しています。
振替元当日（休日）の作業が中止となった場合は『公休』扱いとしますが、この時、振替先（...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

シフト勤務を恒常的に実施する場合の就業規則の扱い

弊社は製造業を営んでおり、販管部門のデスク部門と製造部門の工場を併設した小規模な会社です。
現在、就業規則では、
①勤務時間は
平日9：00から17：30、休憩時間は12：00から１時間
②始業時刻、...

ぱぱさんさん: 大阪府／印刷（従業員数 11～30人）

パートタイマーの有給休暇付与について

お世話になっております。
1月1日入社のパートへの有給付与について相談させていただきます。

週所定労働時間３０時間未満の週４勤務のため、7月1日に7日を付与する予定ですが、就業規則の記載が
勤続期間...

Chickenさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 6～10人）

外国人労働者の長期休暇について

雇用中の外国人労働者より、姉が結婚する為、2か月の休暇が欲しいと要請がありました。
採用にあたり、有事の際のある程度の長期休暇はやむを得ないとは思っていたのですが、家族の結婚で2か月の休暇要請に戸惑っ...

しんぢさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 51～100人）

フレックスと時差出勤について

フレックスの使用について質問致します。

【就業規則】
・就業時間　開始9：00　終了17：30
・所定労働時間　7：30
※フレックスコアタイム　11：00～15：00

当社ではフレックスの使用を...

石焼き芋さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

休養中の社員さんに対する対応

先月5/19より、休養中の社員さんがいます。
医師の診断によると、適応障害、1ヶ月間の休養を要するとの診断書をもらっています。

6/23現在、1ヶ月はすでに経過しておりますが、本人さんから、連絡はあ...

匿名希望者さん: 愛媛県／その他業種（従業員数 11～30人）

有期雇用の賞与と昇給、退職金について

現在、有期雇用社員就業規則と正社員用の役職、等級、賃金並びに評価に関する規程があります。

正社員用の役職、等級、賃金並びに評価に関する規程には下記のようにあります。
⚫︎昇給等審査対象者
審査の対象...

質問者＠さん: 東京都／化粧品（従業員数 11～30人）

一斉有休

当社は毎年１回年間カレンダーで一斉有休日を５日定めています。長期休暇に合わせています。
個々の有休の付与日は入社６ヶ月基準です。

ある社員が、入社後10日付与された有休のうち５日は一斉有休、５日は個...

juneさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

休職期間終了退職時の退職理由

当社は就業規則で傷病休職で6ヵ月の間に復帰できなかった場合は退職となる旨を規程しております。
今回その該当者があり、年次有休休暇が数日残っていたため、休職期間終了に基づく退職日は変えずに、その日に合わ...

*****さん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 51～100人）

就業規則等における資本関係のある海外親会社の係わり

いつもお世話になっております。
弊社は海外親会社の100%子会社ですが、日本では株式会社として法人登記しております。一般的なことで構いませんが、そう言った場合、就業規則内の手続き関係で、弊社の役員でも...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

代休の分単位の付与

当社は、休日勤務に対して、時間単位の代休付与を認めるとしています。
1時間未満の「分」単位の部分、30分未満は切り捨て、30分以上は切り上げなとして会社で判断して付与して良いものでしょうか？
（例：2...

sawanyaさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 6～10人）

存在しない規程について

はじめまして。

就業規則に存在しない規程名が記載されており、記載したままでよいのか悩んでおります。

詳細としては、就業規則に「安全衛生管理体制」の項目があり、「別に定める安全衛生委員会規程による」...

たく山さん: 岩手県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）

フレックスと時間休を組み合わせて実質１日休む場合の対応

　弊社はフレックス制度を労使協定により導入しており、１日の所定労働時間は8時間、コアタイム10:00～15:00(休憩1時間)、フレキシブルタイムが出勤7:00～10:00、退勤15:00～22:00...

なりたて総務さん: 長崎県／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

時間外労働手当について

知人の勤務先は、

始業時刻　08:30
休憩　12:15～13:00（45分）
就業時間　17:15

という勤務体系です。（所定労働時間8時間）

但し、時間外労働手当は17:30～の分しか支給対...

ETDADさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 501～1000人）

同じグループ会社で異なる年間休日数に変更する場合

いつもお世話になります。

現状、同じグループ会社Ａ社とＢ社のカレンダーは、以下のように同じ年間休日数・年間労働時間数となっています。

年間休日101日・年間稼働264日・月平均所定22日（264÷...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

詐病が疑われるメンタル休職の取り扱い

いつも参考にさせていただいております。

社員数30名程度の会社に新たに人事として着任しました。
既存の社員の話によれば、パフォーマンスのよくない・コンプライアンス違反調査中の社員が「休職に逃げ込み、...

色々ありますねさん: 東京都／医療機器（従業員数 31～50人）

残業代について

お世話になります。
振替休日の残業代についてお伺いします。

1年間の変形労働時間制の会社です。
(就業規則には振替する場合ありと記載あり)
土曜が法定外休日、日曜が法定休日の会社で土曜出勤した場合の...

こりちゃんさん: 愛知県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

65歳の有期契約の社員無期転換ルールについて

弊社では、第二種計画認定を申請しております。
無期労働契約で、定年を迎えた従業員は5年経っても無期転換申込権は発生しないということで理解しております。
ここで、質問をさせていただきたいのは
有期労働契...

ＫＰさん: 東京都／バイオ（従業員数 6～10人）

「就業規則」採用時の提出書類の定めについて

いつもお世話になっております。

弊社ではこのたび就業規則の全面的な改正を検討していますが、
「採用時の提出書類」条項の書類が多すぎるので、以下のように簡略に表記しようと考えています。

第X条（採用...

人事の子さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

業態別の始業終業時刻や休日の設定について

弊社では業態（職種）が異なる者がいます。業態によって始業終業時刻や年間の休日（所定休日）が異なるのですが、これは、労働基準法上問題ないでしょうか？
問題ない場合、就業規則で業態別にきちんと分けていれば...

ほうちゃんさん: 福岡県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

労働時間と残業手当について

就業規則の変更を検討しております。
現在、1ヶ月の変形労働制を採用しており、
勤務時間は、9：00～18：00となっておりますが
10時間分の残業代と相殺する形で、業務が終わった場合は17：30分で帰...

★★★★★★★さん: 宮城県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）