書類の相談 629件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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会社都合の退職金上乗せその他について

お世話になります。
長らく営業不振に喘いでおりましたが、この度6月をもって
営業を停止する、との発表がオーナー会社よりありました。
管理職者には報告があり、これから一般社員へと発表をするのですが、
オ...

ポーラベアさん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

新卒採用後の事務について

お世話になっております。
今年の４月に新卒の学生の方を採用することになりました。

先日内定ということを口頭ではお伝えしましたが、以後、どのような手続きが必要になるかご教示ください。

・中途採用では...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 10001人以上）

無断欠勤中の社員の処分について

いつもお世話になっております。

２月上旬より無断欠勤が続いている社員がおり
何度電話してもまったく連絡が取れないため、解雇を考えております。
（先の質問と同一の社員です）

弊社の就業規則上、論旨解...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

借上社宅入居者のタバコ不始末に対する懲戒について

　当社社員のタバコの不始末により、マンションの一室である借上社宅が火事になりました。
幸いにもケガ人はいなく、本人の入居部屋だけが全焼ということで済みました。
借上社宅契約時に火災保険に入っており、今...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

住宅補助手当ての過払いについて

よろしくお願い致します。会社の規則上、住宅補助手当ての受給に該当しない社員に対して2007年7月から2011年1月現在まで支払いを続けており、この度返還を求めたく手続きを進めていこうと考えておりますが...

ポカホンタスさん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 1001～3000人）

身上異動届における添付書類について

現在、会社で人事労務を担当しているのですが、社員の身上異動届に添付する各種証明書について、社員よりコピーではダメなのかと質問がありました。

私自身、結婚、出産、住所変更等に伴う異動添付書類は原本提出...

ハンさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）

雇止めに同意せず最終契約書に署名しない契約社員への対応

入社が2008年3月の契約社員についてご相談します。　
配属事業所と異動履歴は以下になります。
・Ａ事業所（担当業務終了のため異動）
・Ｂ事業所（繁忙期終了のため異動）
・Ｃ事業所（担当業務終了のため...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 10001人以上）

協会けんぽの保険証郵送について

いつも便利に利用させて頂いております。
私の会社では、地域に法人格の会社がありますが、総務・人事業務はグループ本社で一括して行っております。

加入する保険組合は協会けんぽで、各地域会社の本店所在地の...

*****さん: 埼玉県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

通勤手当について

2箇所から通勤している社員がいます。（賃貸マンション・実家、友人等と同居しているマンション・実家等）
この場合、会社はどちらからの通勤経路に対し、通勤手当を支給すべきでしょうか。また、その場合、何らか...

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

出勤簿の保存方法について

　労働基準法第１０９条（記録の保存）には労働関係に関する重要な書類を保存するように謳われていますが、弊社では、出退勤の記録を紙ではなく勤怠システムで管理しております。

　保存している状態というのは、...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 501～1000人）

1名急遽採用しますが、候補者の前職調査は可能か？

当社社員の急な退社（家庭事情）により、後任を1名、外部から採用する事になりました。内部昇格を考えましたが、要求されるスキルを取得しているものがいないため、外部からの採用と決まりました。

現在、ASP...

*****さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

在宅勤務の許可について

当社で、在宅勤務制度を開始する予定です。

規程は作成したのですが、実際に在宅勤務が許可された社員に、
通常どのような書類を提出してもらうべきか、それにはどのような項目をいれたほうがいいのか、アドバイ...

*****さん: 東京都／化学（従業員数 301～500人）

派遣の中途解約について

弊社で３月末までの派遣契約で勤務いただいていた派遣社員について、業務量の落ち込みのため、契約期間の中途で契約解除をしたいと考えています。
当然１ヶ月前までに契約解除の書類を派遣元会社と取り交わす必要が...

*****さん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

入社後、2週間で退職手続は・・・・。

9月1日付けで契約社員として雇用した社員が、9月15日付けで退職することになりました。書類等の不備等もあり、まだ何も手続きを行なっておりません。本人へも雇用通知書も渡しておりません。
初めてのケースで...

*****さん: 熊本県／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 51～100人）

漢字名表記に関する社員からの要望について

お世話になっております。

さて今度入社する社員より、名前の読みは同じまま、法的な登録とは異なる漢字を当てて使っており、入社後も名刺等そちらの漢字表記を使いたいと要望を受けています。

推測ですが、漢...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

しつこい応募者について

現在、中途採用にて技術職を募集していますが、応募条件の１つとして高卒以上を設定しています。その条件に対して、応募者の家族と思われる方からしつこく問い合わせが来て対応に困っております。
私自身は、面接官...

*****さん: 長野県／建築・土木・設計（従業員数 6～10人）

ユニオンへの対応方法

本掲示板、いつも参考にさせていただいています。
ユニオンから、退職した社員の労災申請に関して申し入れがあり、その対応方法についてについて相談させていただきます。
（本件は相談No.Ａ００３３８０のその...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

就業規則改定の監督署提出手続きについて

いつも参考にさせていただいております。
基礎的な質問でお恥ずかしいのですが、担当者が退職したため手続きを確認したくよろしくご教示下さい。
当社は現在就業規則の改定途中です。職場委員への説明～質疑応答は...

ｎｏｑさん: 東京都／広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）

入社書類

このたび正社員の入社書類に「身元保証書」と「身元保証人の印鑑証明書」を貼付させる運びとなりましたが問題はありますでしょうか？

アルバイトに関しては身元保証人の印鑑証明書のかわりに運転免許証もしくは保...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 1001～3000人）

身上異動の際の添付書類について

従業員に身上異動があった際には会社に届け出ることと就業規則に記載しておりますが、身上異動届に添付する書類についてご質問させてください。

例えば転居した場合や改姓をした際に、その証明として戸籍謄本を提...

*****さん: 京都府／商社(専門)（従業員数 51～100人）

出張長旅費規程の改定について

お世話になります。
類似の投稿がありましたら、ご容赦下さい。

掲題の出張長旅費規程の改定についてお伺いします。

弊社では、経費削減のため、既存の出張旅費規程の日当・宿泊費を、次のように見直すことを...

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

従業員退職時提出書類の入手について

皆さんにとって些細なことかもしれませんが、困っているのでお伺いします。人事担当が急にしばらく出社できなくなり、基本的には詳細な引継ぎできない状態と考えてください。来月末、定年退職と自己都合退職がいます...

*****さん: 兵庫県／医薬品（従業員数 11～30人）

役員就任に係る手続きについて

民間病院の総務をしています。
来月中旬に医療法人の役員を新たに追加します。

医療法上における手続きは全て書類が完成しました。

あと、社会保険関係の手続きとなります。
この度、役員になるのは部長がそ...

*****さん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

営業譲渡と分社化の違い

いつも大変参考にさせていただいております。
営業譲渡と分社化の違いについてです。

このたび、会社の店舗の一部を別会社に移すことになりました。
その移す先の会社は店舗を移すために受け皿として設立したも...

*****さん: 東京都／美容・理容（従業員数 301～500人）

受入出向者の労災について

現在、当社に受入れている出向者がおりますが、その出向者が業務上で事故にあいました。

労災給付の書類等について、病院経由で労働基準監督署に提出したりする必要があると思いますが、その書類については通常、...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

採用時の提出書類について

民間の病院で総務をしております。
当院では、就職時に「住民票」の提出を義務付けています。
これは、身元を保証するための担保という意味ですが、法的に提出の義務があるのかと問い合わせがありました。

「住...

*****さん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

呼び出しについて

関西が本社で今回九州で営業所を展開することになり、九州で面接を行ったのですが、何を誤解したのか　内定を出してもいないのに　被面接者が採用内定を受けたと思いこみ　こちらが内定は出していないと電話でお話し...

*****さん: 大阪府／教育（従業員数 6～10人）

採用選考書類としての健康診断書提出。

　国立大学法人です。同じ敷地内に附属病院を有するため、採用選考時に健康診断書の提出いただくことを検討しています。

これに関しての質問ですが、

１．医療機関で別途受診いただくことになるのかと思います...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

退職日の延長について

いつもお世話になります。

社員の退職日の延長について、ご相談いたします。
自己都合退職として、4月に6月6日付けの退職願を受理しました。
有休を消化して退職ということで、4月から出社しておりません。...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

特別休暇の取得方法について

いつも大変参考にさせて頂いております。

特別休暇（法定外休暇）について質問させて下さい。

今回、弊社所定休日の変更を行いました。
今まで、土日および祝祭日、年末年始を休日と設定していましたが、
休...

*****さん: 石川県／ HRビジネス（従業員数 11～30人）