勤怠の相談 705件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

残業時間の端数処理の適正化について

お世話になります。中堅企業の労務担当をしております。この度、弊社では勤怠管理の適正化を目的として、残業時間の集計方法の変更を検討しております。

現在は「日ごとの15分単位切り捨て」という運用を行っ...

えむらさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

退職後の支給済賃金返金について

いつもお世話になっております。
表題の件でお伺いさせていただきます。

給与計算部門に属している者です。
退職済み社員がおりまして、最終給与が支給済みの状態です。
本日、勤怠管理の担当者から
「該当の...

かまたまさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

時間年休の繰越後の端数（余り時間）がシステム上使えない場合

【質問】時間単位年休の繰越後の「端数（余り時間）」がシステム上使えない場合の扱いについて

当社では、来期から時間単位年休（上限：年2日＝16時間）を導入予定です。所定労働時間は 7.5 時間ですが、...

きたきつねさん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

出張時・外出時の勤怠打刻について

お世話になっております。

標記の件、出張時や外出時など打刻実施が困難な場合な時の適切な対応について、ご教示ください。

弊社では、打刻をＰＣまたはスマホから実施しております。
出張時や外出時など打刻...

労務管理者さん: 東京都／医療機器（従業員数 501～1000人）

事業場外で働く労働者の管理について

お世話になっております。

労働条件通知書の記載方に関してご相談いたします。
当社では大学との共同研究を実施することとなり、有期契約の研究者を迎え入れる予定があります。在籍部署として本社の部署を指定し...

さすらいの人事さん: 東京都／化学（従業員数 5001～10000人）

育休復帰後の勤務時間・休憩時間と時短勤務について

お世話になります。

育児休業から復帰する社員が、「時短勤務」として次のような勤務時間・休憩時間で勤務したいと希望しております：
◆ 本来の勤務 … 9時～18時30分（休憩13時～14時30分）＝実...

ともきパパさん: 福岡県／販売・小売（従業員数 301～500人）

フレックス＋固定残業代制での時短勤務者の給与・勤怠管理の整理

フレックスタイム制および固定残業代制を併用している当社において、
時短勤務者の給与および勤怠管理の整理について、法的な位置づけを確認したく存じます。

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【前提条件】
・フレックスタイム制（清算...

*****さん: 東京都／販売・小売（従業員数 101～300人）

契約変更後の有給付与

　旧年中はお世話になりました。本年もよろしくお願いいたします。

　2025年3月28日に「契約変更があった場合の有給付与」について別の方がお問い合わせをしているところです。
今回、私も似たケースです...

にいじまさん: 埼玉県／食品（従業員数 301～500人）

育児休業を長めにとるパパに関しての申請

いつもありがとうございます。

例として2026/1/1～2/28まで育休を取る男性社員がいるとします。
出生時育児休業給付金は28日間のため、出生後から8週間以内であればこれに該当する認識です。

...

＠＠さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

パートタイム勤務者の時間単位有休取得に関して

　日頃より大変お世話になっております。
　弊社は年次有給休暇取得に関しまして、１日単位の他、半日単位及び時間単位での取得も可として運用しております。また、年１回の法定健診も当然ながら従業員に対し実施し...

とっちゃさん: 長野県／精密機器（従業員数 101～300人）

資格取得のために自己学習を実施した場合の時間外労働の考え方

いつもありがとうございます。

今回は自己学習の時間について相談させてください。

当社はIT企業ですが、特定のベンダー資格を取得することが新規の案件獲得などに影響したりします。
特定のベンダー資格を...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

産業医の都合による巡視日の変更について

当社は、毎月の諸報告を行うことで、産業医の訪問（職場巡視）を2か月に1度としています。

しかしながら、産業医の都合により年2回程度来社ができない状況があり、支店では代替案として、当初来社する予定月に...

にこちゃんさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

接待における拘束時間の勤怠取扱いについて

お世話になります。

この度弊社では、接待時における規則を設けることになりました。
その中接待時の拘束時間について、ご教示頂きたく存じ上げます。

①休日の参加のゴルフでも、勤務扱いにする必要があるの...

メーカー人事課さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

時間外の移動時間が労働時間に含まれるか否か

お世話になっております。

表題の件、以下ご教示いただけますと幸いです。

時間外に出張に伴う移動をした場合、労働時間に含まれますでしょうか。

ケース①移動時間中に業務指示はなく、自由に過ごせる時間...

労務管理者さん: 東京都／医療機器（従業員数 501～1000人）

フレックス勤務者の時間有給について

いつもお世話になっております。
10月の育児・介護休業法の改正に伴い、弊社では「養育両立支援休暇」を「有給休暇」として導入しました。
時間単位で取得できますが、始業から連続、または終業まで連続でしか取...

こいしかわさん: 長野県／その他業種（従業員数 51～100人）

子の看護等休暇や介護休暇を時間単位で取得する際の運用について

いつもお世話になっております。

当社では、正社員の所定労働時間を1日8時間と就業規則に定めております。

また、子の看護等休暇や介護休暇の取得については就業規則に次のように定めています。

・子の看...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

勤怠期間全欠勤の場合の通勤手当について

いつも参考にさせていただいております。
表題の件につきまして、相談させてください。

例えば退職月で勤怠期間が全日有給（1日も勤務はしていない）だった場合「通勤手当」については就業規則に明確な表記がな...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

[勤怠打刻ミスによる給与清算／控除について]

中途入社してきた従業員について、入社時（過去６か月）から
出勤退勤の異動時間も勤務時間として勤怠システムで打刻をしていたことが判明しました。
大きな金額ではなく、日あたり１時間弱相当の減額（月あたり2...

バックオフィスさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

個人情報・機密情報保持誓約書（退職者用）について

個人情報・機密情報保持誓約書（退職者用）

株式会社○○（以下「会社」という）に在職していた○○（以下「退職者」という）は、退職にあたり、在職中に知り得た個人情報および機密情報について、以下の事項を誓...

青木秋生さん: 東京都／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 301～500人）

5分以内の残業について

いつもお世話になっております。
飲食店の勤怠管理を担当しております。

当社では所定終業時刻を17時と定めていますが、
実際のタイムカード上では17時を少し過ぎた「17:02」「17:04」といった打...

PUSHIさん: 東京都／販売・小売（従業員数 101～300人）

特定技能外国人の退職書類について

お世話になっております。

特定技能外国人（１号）の退職時の提出書類について質問させてください。

弊社では、今まで一般社員には退職時に「退職願い」として届けを提出してもらっていました。ところが、文面...

asyouwiさん: 群馬県／その他業種（従業員数 6～10人）

兼務役員の勤怠処理について

いつも参考にさせていただいております。

弊社の兼務役員についてですが、
役員と従業員（部長）を兼任しておりますが、
今回、子会社の役員に就任をし、子会社にも１か月に半分ぐらい
行っております。
その...

みゅんさん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

新入社員の休職とその後の対応についてのご相談

9/1に入社した新入社員（正社員）の休職とその後の対応について、ご相談となります。

現在、試用期間中（3ヶ月※同条件）なのですが、10/20に休職診断書（適応障害）の提出がありました。
なお、弊社の...

人事Mさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

長期間、労務の提供ができないパート社員の雇い止めについて

いつもお世話になっております。

弊社の事業所で3年4ヶ月、1度も私傷病により出勤していないパート社員の更新を繰り返している所長がいます。

パート社員に休職制度はありませんので、数か月間、雇用の継続...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

自宅を事務所として勤務する形態の懸念事項について

いつもお世話になっております。

地方の営業所おきまして、以前は営業社員が10名在籍しておりましたが、近年退職者が相次ぎ、また、採用難により人員補充も困難な状況が続いておりました。その結果、現在では営...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

職務手当・割増賃金について

パート従業員に対して、職務手当を月3000円など支給していることがあります。
残業代を支給する場合、通常時給に職務手当を所定時間で割った額を加算して計算する必要があるかと思います。
これは8時間を超え...

papamiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 301～500人）

直行直帰時の勤怠管理について

いつもお世話になっております。
直行直帰時の勤怠管理において、直行時は現場で仕事を開始した時点、
直帰時は現場で仕事を終えた時点の時間を勤怠システムで登録する
ルールとしています。

車で移動する社員...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

昇降給があった月を月変開始月とするかどうかについて

初めまして、いつも参考にさせていただいております。

月変について問い合わせをさせてください。
当社の勤怠締め日は15日で、前月16日～当月15日を一給与期間として計算を行っています。しかしながら昇格...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

産後パパ育休～通常育休の申請と社会保険について

引き続きのご相談申し訳ございません。
新たな展開になってしまいご相談です。

男性の正社員でパパ育休の申請あり。
以前に9/3～9/13まで取得希望。
14日～21日までは公休もあるが、出勤日もあり。...

＠＠さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

支給予定日より前に退職届を提出した場合の賞与支給に関して

　いつも大変お世話になっております。
　標題の件、次のような場合における賞与支給につきまして、
『賃金規程』に減額規定を明記することにより、不支給は無理にしても、
せめて減額措置を講じることはできない...

とっちゃさん: 長野県／精密機器（従業員数 101～300人）