電子化の相談 21件「人事のQ&A」

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従業員への就業条件明示電子交付での条件変更時の通知方法

お世話になります。

当方人材派遣をしておる会社で、派遣スタッフに昨今の契約関連電子化意向の流れから各名同意の元で雇用時や更新時の就業条件明示書を電子交付を始めております。

とある派遣先の意向で、4...

はけんしさん: 埼玉県／ HRビジネス（従業員数 11～30人）

契約書の署名捺印の電子化検討について

いつも貴重なご意見をありがとうございます。

当社では有期雇用労働者との契約書を紙で行っておりますが
今回、電子簡略化を検討しております。
現状、紙に印刷後2部に会社の押印を行い、本人に郵送し、本人の...

*Jinji*さん: 東京都／機械（従業員数 1001～3000人）

給付金通知書等の電子化について

いつも参考にさせていただいております。
当法人では、給与、賞与、源泉徴収票について、本人同意のもと電子化してWEBでの参照としています。
現在、給与ではありませんが、育児休業や介護休業給付金については...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

入社時の本人確認書類の保管について

入社時に提出してもらう本人確認書類の保管は必須になりますか？

とあるマイナンバーの回収システムを導入しているのですが、システムですと本人からWEB上でマイナンバーと本人確認書類の写真が必須項目として...

しらすすすさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

出張旅費の支給明細廃止について

いつも参考にさせて頂いております。ありがとうございます。

＜相談内容＞
当社では出張で発生した費用（交通費や食事代等）を従業員が立て替えた場合に、従業員から専用帳票で費用請求（領収書添付）をしてもら...

GRAND　PGMさん: 静岡県／輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）

給与明細書等の電子化の同意について

現在、5月より給与明細書等の電子化を進めております。
昨年末に在籍職員に対して電子化への同意の旨を書面で確認したところ、
約２０％が同意しないという結果になりました。

会社としては、同意しないと回答...

keiasaさん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

グループ内異動におけるマイナンバー提供の本人同意について

弊社はグループ法人の労務・社会保険等の事務委託を受けています。
今までグループ内法人での転籍において、
マイナンバー提供の同意を書面でやり取りしていました。

この書面でのやり取りを電子化しようと検討...

長久手94さん: 愛知県／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

入社書類の電子化について

お世話になっております。

現在、入社書類（誓約書、マイナンバー確認、通勤費申請、振込口座確認など）を対面式で書類に記載をしてもらう方法で、情報を取得しております。

今後、某経理システムのオプション...

るるるのるさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）

36協定・特別条項発動時の手続きについて

当社は、「時間外労働休日労働に関する協定届」と「時間外労働休日労働に関する協定届（特別条項）」を各事業所の職場代表と労使協定を締結しており、また各管轄の労働基準監督署へも届出をしております。

こ...

チェイ子さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）

年末調整に関わる控除証明書関係の電子化について

いつも大変お世話になっております。

タイトルの通り、年末調整に関わる控除証明書関係の書類の取扱いについてご教示ください。

弊社は、クラウドの給与計算ソフトfreee人事労務を使用し、年末調整を提出...

中小企業の人事さん: 東京都／その他業種（従業員数 6～10人）

発注関連書類のデータやり取りについて

お世話になっております。
弊社では請負企業に製造業務を依頼しております。
電子化がなかなか進んでおらず、発注書・納品書・請求書など取引に関わるほとんどの書類を紙媒体で行っており、今後データでのやり取り...

田中たろうさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

雇用契約の電子化以降に書面で希望する場合について

いつも貴重なご意見をありがとうございます。

さて、弊社では、雇用契約書をクラウド上で電子的に配信し、それに電子署名を頂く形で運用しています。
多くの社員には理解してもらえているのですが、なかに数名、...

モアイさん: 広島県／その他業種（従業員数 501～1000人）

人事職の在宅勤務について

いつもお世話になっております。
弊社では、新型コロナウイルス感染症対策として、在宅勤務の導入を進めております。
営業職は比較的、在宅勤務をする環境が整っておりますが、
管理部門（人事職）は、昔から紙ベ...

珈琲さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

給与明細書の電子化について

前略

　いつも明快な回答に感謝申し上げます。
　今回は、給与明細書の電子化について、相談させていただきたく、メールさせていただきました。
　
　弊社では、事務業務の効率化の一環として、給与明細書の電...

りんごのおいしい季節さん: 神奈川県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

雇用契約書の電子化を進めるにあたって

有期雇用の従業員の契約更新に伴う、雇用契約書の電子化について相談です。

現在、契約更新（雇用継続）時は、紙の契約書を交わしています。
こちらをお互いの利便性向上のため、電子化したいと考えております。...

わさびさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 501～1000人）

派遣契約の電子化と派遣労働者への就業条件明示兼労働条件通知書

お世話になります。
弊社における派遣事業について、業務効率化およびコンプライアンス徹底等を踏まえて派遣先企業との派遣契約（派遣基本契約書・労働者派遣契約・派遣通知書など一式）を電子契約を行うべく計画を...

ニシコーさん: 愛媛県／その他業種（従業員数 101～300人）

給与明細電子化に伴う従業員同意について

この度、弊社では紙ベースで配布しています給与明細を電子化し、各自のパソコン等で見れるよう変更した上で、明細の配布を廃止しようと考えています。
そこで、手続的には従業員の同意が必要かと思いますが、過半数...

*****さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）

文書（原本）の保存について

いつもお世話になっております。
退職者にかかる各種文書の保管についてご教示ください。

弊社にて、保管スペースの都合上、過去の文書を電子化する計画があります。
このうち、退職者の文書について、PDF化...

ＫＭさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）

社用車の管理

外勤者は、社用車（リース）で業務にあたります。
近年、社用車の事故が多発しており軽微なものから重大なものまで様々です。

社内ではエコドライブの呼びかけなどは行なっていますが、
運転も社員により、意識...

総務さん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

労働者派遣個別契約書電子化について

タイトルの件につきご相談です。
弊社では、使用する派遣スタッフ数が多く、紙ベースでの個別契約書では内容の確認まで十分にできておりません。そこで、個別契約書の記載内容を電子化（エクセル等）にて派遣会社か...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 1001～3000人）

雇入通知書電子化に伴う使用者印の必要性

パート・アルバイトの雇入時及び更新時の事務を簡素化するため「雇入通知書」の電子化（ペーパレス）の導入を考えています。方々に確認した結果、本人には必ず書面にて交付し、会社保管についてはデータでもOKとい...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）