宿泊の相談 167件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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研修費用の補助（参加費・交通費・宿泊費）について

現在は事前に会社に申請、了承を得た場合は、
・研修参加費（セミナー・カンファレンス）
・研修会後に行われる懇親会への参加費
・交通費（新幹線代なども含む）
・宿泊費（上限13,000円）
をすべて支給...

NEさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

台風に伴う業務未達時の勤務取扱等について

下記事例につきご回答お願いします。

・台風接近の中、従業員が宿泊を伴う出張（翌日業務）のため電車で移動。
　目的地に着く前に電車が止まり最寄り駅のホテルで１泊。
　翌日、出張先での業務は取りやめとな...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

出張帰着後の勤務時間管理について

当社では、出張時は出張先で何時間労働しても、みなし勤務として当社の所定労働時間(7時間）を労働時間とカウントしています。

また業務上、出張から帰着後に、別案件で業務を行う場合があり、その際、上長が認...

管理担当者さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出張時の休日移動について

月曜日の朝からの仕事があるため、日曜日に移動しなくてはならない出張があります。
出張先は車で約4～５時間です。
日曜日は一度会社に行き、社用車に乗り換えて現場近くの宿泊地に向かいます。
社用車には工具...

ももたろうさん: 新潟県／その他メーカー（従業員数 301～500人）

長期研修期間中の食物アレルギー対応について

当社では、新入社員研修を、早期戦力化や同期入社者の絆醸成などを目的に、自社の宿泊型研修施設にて１～３か月程度実施しています。食事は３食提供しておりますが、次年度入社予定の内定者から、食物アレルギーがあ...

悩める新人担当さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 1001～3000人）

退職後にも一部の専門的な仕事を手伝って貰いたい場合…

弊社の正社員が事情により退職されることになりました。
ただ、担当している仕事が専門的なこともあり、話をしたところ、本人からも「週末は時間があるので手伝います」と快く言ってくれています。
（本当は会社を...

*****さん: 神奈川県／化学（従業員数 31～50人）

退職者の研修予定

夏の研修参加を控えた社員が、研修後の退職を申し出てきました。

研修参加に関しては、
５年間離職しない旨の誓約書を書いた社員に認めるようにしていますが、
該当の社員はこの制度以前から参加しており誓約書...

なやましいひとさん: 京都府／医薬品（従業員数 501～1000人）

福利厚生の規定を変更した場合の正しい取扱について

福利厚生の社内規定を変更した場合の事例を2件記載します。
ご意見宜しくお願い致します。

1．
出張時のホテル代が高くなり、会社の旅費規定の宿泊費ではまかなえないケースが出てきた。現実にオーバーした分...

わっち！さん: 千葉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

【労働者派遣】夜勤専従者の賃金と変形労働時間制について

はじめて質問いたします。

当社は派遣会社で、この度宿泊施設から夜勤専従スタッフの派遣依頼をいただきました。
就業条件等は下記の通りなのですが、この場合の各時間帯ごとの割増率と、スタッフの1労働日あた...

kokoroさん: 佐賀県／ HRビジネス（従業員数 101～300人）

業務時間外の連絡

業務ツールとしてGmailとLINE WORKSを利用しています。
私は経営者として業務時間外の利用を原則禁止しております。個人的に状況を把握したい見ておきたい人は開くのは自由だけど返信は出勤時で良い...

あべしんのすけさん: 東京都／販売・小売（従業員数 11～30人）

休日移動の日当について

当社では休日時の移動の取扱いにつき、下記運用がなされています。

➀研修目的での移動
　例）月曜研修のために日曜日に移動
　⇒移動費、宿泊費は実費。日当、休日移動手当は支給せず。

➁出張目的での移動...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

出張時の出張旅費精算について

いつも参考にさせていただいております。

弊社では、通常就業する場所以外に工事の関係で他拠点へ1か月以上出張した場合、宿泊先（自宅含む）から出張先への交通費（マイカー）を、出張旅費にて精算しております...

tkgさん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

就業中のゴルフ遊興によるコンプライアンス違反

一泊二日出張申請出しながら、取引先との接待ゴルフでなく、社内社員のみの懇親ゴルフを行い、本来宿泊費と日当の請求が出来ない社内内規があるにもかかわらず、宿泊費と日当を就業中と見せかける偽装の為に確信的に...

ラウダさん: 埼玉県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 1001～3000人）

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について

いつも大変お世話になっております。

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について、ご質問いたします。

従業員が出張する際、就業規則の旅費規程に基づき旅費の支払いを渡切にしているため、...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

出張(ﾎﾟｯﾌﾟｱｯﾌﾟｽﾄｱ)での残業および手当支給の是非

▼ご回答いただきたい質問事項
出張(当社基準)時に残業代・出張手当の両方の支給が必要かどうか

▼懸念している点
規定に明記＋出張手当を支給しているとはいえども、残業代および深夜残業代は支給しなくてよ...

二世さん: 香川県／食品（従業員数 101～300人）

中途入社者の前日移動について

いつも拝見しております。

弊社で中途入社が決定し、入社初日の出社時間に間に合わないため、
前泊を行っていただく方がいらっしゃいます。

上記のような場面で、万が一移動途上で事故に遭うなど、
不慮の事...

さすらいの人事さん: 東京都／化学（従業員数 5001～10000人）

出張旅費規程に関する質問

いくつか質問がありどうぞよろしくお願いします。

日帰り出張の定義を、「勤務地より行程30kmを超す地域に出張し、または勤務地を離れて4時間以上出張し、宿泊を伴わないもの」としたいと考えております。
...

Masuminさん: 東京都／食品（従業員数 6～10人）

入社前からの新入社員研修実施について

いつもお世話になっております。
以前にも同様な質問があったかと思いますが、法令等に変更が無いかも含めご質問させていただきます。

弊社は4月1日入社で新入社員を採用しておりますが、入社前から新入社員研...

wingerさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 1001～3000人）

組合専従者の研修参加について

お世話になっております。

組合専従者については、休職扱いになっていることから
人事や各職種内で実施する研修や勉強会は対象外としております。
この度、出張を伴う社外での現地研修を実施予定ですが、
専従...

TOUさん: 東京都／食品（従業員数 1001～3000人）

緊急の夜勤勤務

デイサービス事業を運営しています。

先日、利用者様で急遽どうしても当事業所に宿泊が必要になりました。
その日はたまたま宿泊がない日で、勤務予定表に夜勤者はおりませんでした。
その日公休であった職員は...

みどりどりさん: 福岡県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

前泊手配について

自分の判断が厳しすぎるのではないかと思い、社外の方の判断も参考にさせていただきたいと思ったので、ご質問します。
私は社内研修を行う部署におり、研修の際に遠方にお住まいの方には前泊の手配をしております。...

ほしざきさん: 北海道／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

時間外の移動について

就業時間が9:00〜17:30

就業時間内にＡ社に移動、18:30まで打ち合わせ。
Ｂ社へ移動、20:30から21:30まで打ち合わせ。
その後、ホテルで宿泊。

この場合、残業時間は1h+1hの合...

めめそそさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 51～100人）

宿直の変更の必要性、宿泊場所、他部署からの応援

弊社は、宿直の許可を有しており、宿直勤務がありました。
諸事象により、弊社の事業所を500m先の別の所へ移転しました。

しかし、取引先からの都合により、元の事業所の建物で宿直を続けています。
※通常...

綾小路さん: 福岡県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

プライベート旅行補助について

社員の福利厚生の一環として、プライベート旅行について定額補助を検討しています。各社員が宿泊費の領収書、あるいはテント泊など領収書が出ない旅行についても、その旅行計画書と写真を提出することで、一社員年一...

ｍａｓａｏさん: 大阪府／不動産（従業員数 11～30人）

出張日当について

当社では、規程に基づき日帰り出張1,000円、宿泊日当2,000円を支給しております。

食事事情等その他を踏まえ、日当の廃止を考えております。　日当を廃止している企業も増えつつあるやに聞いております...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

国内出張先の宿泊施設名の把握

社内の人事総務から、社員の国内出張先の宿泊施設名を、安全管理の視点から会社のマネジメント層として把握していなくて良いのか？と問題提起がありました。

上記で記載した安全管理とは、宿泊先で意識を失うなど...

XYZ 113さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

出張の宿泊可否

現在、当社には出張の宿泊可否の基準は規定されておらず、上司の判断に委ねられております。
ただ、それでは上司も判断に困る場面もあるため、何か基準を設けようと検討をしているところです。基準としては何が適当...

トンボさん: 山口県／化学（従業員数 101～300人）

休館中の有休取得申請

いつも参考にさせていただいています。
当社は宿泊業で、約6か月リニューアル工事のため休館し、その間、出向に応じてくれる社員には１００％の給与を支払う予定です。
現在、出向せず休職を希望するパート社員が...

月見草さん: 山口県／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

ボランティア休暇中の会社責任について

お世話になっております。

ボランティア休暇の導入を検討しており、二つ質問がございます。

事前にどんな活動に参加するかを申請してもらい、交通費や宿泊費などの面でサポートする制度を構想しています。

...

にわながさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

会社都合の休業に伴う賃金の支払いについて

いつもアドバイスいただきまして、ありがとうございます。
宿泊業なのですが、今回、長期のリニューアル工事（6か月）で休業します。
そこで、労働の確保ということで、社員、パートともに、期間中業務が確保でき...

月見草さん: 山口県／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）