規程の相談 1576件「人事のQ&A」

新幹線通勤の通勤補助費について

弊社社員でA社に勤めていた間に持ち家を取得した社員がおり、その後事業再編によって勤め先であったA社はB社に吸収合併されました。
旧A社の所在地からB社の所在地は県をまたぐ距離でありますが、当該社員は吸...

たらさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）

慶弔規程について

お世話になります。
慶弔見舞金と慶弔休暇が現在別々の規程に記載されているのですが、これを１つにまとめるとなると、何か支障（労基的等）はございますでしょうか。
ネット上で検索しても一緒に記載されていない...

fukkaさん: 神奈川県／機械（従業員数 101～300人）

不妊治療の休暇について

お世話になります。
従業員から不妊治療の休暇について有給消化でなく”特別休”として取得できないか質問を受けております。
社内は休暇制度を規定しておりません。
休暇制度として社内規程を改定すべきか内規で...

さくふゆさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

出勤日のない日の固定残業代支給について

当社では固定残業代(20時間)を支給しています。
例えば給与計算対象の期間が3月1日～31日の場合、この期間全て年次有給休暇を取得(法定休日・所定休日以外)して出勤日が1日もなかった場合、固定残業代は...

kghjkさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 11～30人）

社宅退去時　原状回復費用　自己負担分回収方法について

またもや教えて下さい。
社宅退去の際に原状回復費用の金額やその負担について、社員とトラブルが生じました。
社員は高すぎる・金額が妥当ではないと主張していますが、最初の見積金額の１／３程度に下がっていま...

リックさん: 東京都／化学（従業員数 101～300人）

社内ソーシャルによる不適切投稿について

平素お世話になっております。
弊社では社内ソーシャルを活用した中で、業務や自己啓発に関連した投稿や、法令・社内ルールに抵触しない、各種ハラスメントに該当しない、不正確な情報は登校しない、等の利用ルール...

こやまんきーさん: 新潟県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

欠勤控除について

いつもお世話になっております。
欠勤控除について教えてください。

月曜～金曜：所定労働時間7時間
土曜：所定労働時間5時間
上記勤務形態において、土曜日に欠勤をした際の控除額について教えてください。...

アオ2021さん: 北海道／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 6～10人）

「賃金の口座振込に関する協定書」の実施拠点

新たにグループに加わった会社がありまして、規程や協定などを整えている最中です。

その中で、「賃金の口座振込に関する協定書」を従業員と締結する予定です。
この書面は、本社１拠点のみでよろしいでしょうか...

fcさん: 広島県／化学（従業員数 501～1000人）

最低賃金法対応について

時給労働者以外【月給制・日給制の労働者、簡易的には正社員、契約社員】の最低賃金対応についての質問です。
東京都に登記されている企業です。

１．今般、規程を点検したところ２０２３年度の最賃改定において...

リュウのパパさん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

資格手当の証明書について

当社では指定した国家資格を取得していて、かつ該当業務に従事している従業員に対して資格手当を支給しています。
給与規程内には、「当社の指定する国家試験またはそれに準ずる試験に合格し
た有資格者であって当...

kghjkさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 11～30人）

新たな雇用形態を設けた場合の変更手続き

（前提）
・労働組合なし
・60歳定年、65歳まで再雇用可能

以上の前提のもと高年齢者への就業確保措置の一環として65歳を超える方も働けるよう新たな雇用形態を設ける予定です。それに合わせて新たな雇用...

NRAさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

本社移転に伴う労基署への手続きのご相談

当社は本年２月末に自社ビルを新築し、本社を移転予定です。
移転先は同一市内で、労働基準監督署の管轄も同じです。
旧事務所から人員数に変化は無く、衛生管理者や産業医等も旧事務所と
同じ方にお願いする予定...

ねこたろうさん: 福島県／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

新入社員入寮時の家電製品購入補助の取り扱いについて

お世話になっております。
弊社では、遠方の新入社員が会社の寮に入る場合があります。（単身寮規程）
その際、特定の家電製品（洗濯機や冷蔵庫など）の購入について、一定の補助金を支給することを検討しています...

百人町さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について

いつも大変お世話になっております。

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について、ご質問いたします。

従業員が出張する際、就業規則の旅費規程に基づき旅費の支払いを渡切にしているため、...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

早退に関する有休の取扱いについて

従業員が実労働8時間勤務のところ、体調不良のため出勤1時間で早退した場合に、使用者より１日有休として取り扱い労働時間（1時間も）も残すように指示されました。
当社では時間有休規定が無く、半日有休休暇規...

NSKさん: 岡山県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

退職所得の源泉徴収票の記載、退職金規程について

いつも大変お世話になっております。
嘱託社員（定年後再雇用）の退職に伴い退職金を支給する予定です。
退職所得の源泉徴収票の記載、退職金規程についてご質問します。

①60歳定年時に正社員としての退職金...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

休日出張（移動のみ）における日当について

弊社の規程上、出張中の休日は就業の有無に関わらず、通常の日当に加え休日日当を支給しております。
先日の税務調査の際、出張中の休日で就業した場合に支給する日当は給与課税の対象になる、との指摘を受け、就業...

ぽんすけさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

管理監督者の深夜残業代を計算する際の基礎賃金について

管理監督者の深夜残業代を計算する際に、時給を算出する必要がありますが
役職手当は含めるかどうか教えてください。
例えば、当社では課長以上の管理職を管理監督者として扱っており
給与額や業務における裁量で...

労務担当者Yさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

外勤手当（みなし残業手当）の深夜勤務について

22時を超えた時刻に退社打刻をしている社員（営業職）がいた際、遅くならない様、今までは注意勧告をしていましたが、弊社の給与規程には以下の通り記載されているので、注意勧告は不要でしょうか？

第14条　...

総務ゆうこさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

法令解釈　安全衛生に関する規程の作成に関することについて

　社内規程を見直しているときに、法令解釈で所長と相違があります。
　当所は従業員が50名を超えることから安全衛生委員会を運営し、委員会運営規程の見直しをしています。
　安衛法第18条の一部に「次の事項...

担当ガチョウさん: 千葉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 1001～3000人）

安全衛生委員会規程　附則の書き方

勤務先で安全衛生委員会の取りまとめを任されております。

今月の委員会の際、産業医から「安全衛生委員会規程」「安全衛生管理規程」を作成・保存するよう言われました。
この産業医は今年の夏から選任された先...

しゅにんさん: 大阪府／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

配偶者同行休職に関して

相談させていただきます。

海外赴任をする配偶者に帯同する当社在籍社員が、在籍のまま「休職」という状態で帯同できるように配偶者同行休職制度を導入しました。

この制度を適用される条件として「帰国後に職...

しかさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

執行役員の運用について

いつも拝見しております。

1月から1名執行役員職(雇用型)を設定し、任命することになりました。
位置づけは従業員の高位とし雇用型です。

給与については基本給に残業代はすべて含まれることになりました...

やっすんさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

マイカー通勤規程について

当社では、これまで通勤にマイカーを使用することを禁止（就業規則にその旨の規定あり）していましたが、社員からの要望もあり、今後はマイカー使用を認める方向で考えております。
そこでマイカー通勤規程を作成す...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

社保随時改定について

当方では、欠勤した職員は管理職手当、資格手当などの手当を支給しない規程になっています。
欠勤が続いている職員で、３か月間管理職手当を支給していない状態で２等級ダウンに該当しておりますが、欠勤による管理...

しもしもさん: 群馬県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

出張旅費規程に関する質問

いくつか質問がありどうぞよろしくお願いします。

日帰り出張の定義を、「勤務地より行程30kmを超す地域に出張し、または勤務地を離れて4時間以上出張し、宿泊を伴わないもの」としたいと考えております。
...

Masuminさん: 東京都／食品（従業員数 6～10人）

服装ではなく衛生面からの指導はOKかどうか

職務規程等で職員の服装については定めがあり、管理者からの業務指導はできる状況ですが、体臭や肌の汚れ等までは規定していません。
貯蓄が趣味で、光熱費を抑えるために風呂に入らない職員がおり、周りが匂いがひ...

まっち２さん: 埼玉県／公共団体・政府機関（従業員数 10001人以上）

慶弔見舞金規定の適用範囲について

よろしくお願いいたします。

慶弔見舞金規定の見直しを行っております。
適用範囲として現在は
・満６ケ月以上在籍する正社員に限る
としているのですが、同一労働同一賃金の観点から、正社員以外の労働者（契...

HRHRさん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 6～10人）

労働条件通知書兼雇用契約書　記載内容について

いつも参考にさせていただいております。

①就業時間に関して、労働者の勤務地によりそれぞれの時間を記載しています。
その後に「詳細は就業規則〇条による」と書いていますが、就業規則には他の勤務地の始業・...

ジンジカインさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

事業譲渡に伴い支給する一時金の扱いについて

この度、当社の一部の事業を譲渡することとなり、退職又は譲渡先へ転籍する従業員へ一時金を支給することとなりました。

元々、退職金支給対象外(退職金規程なし)の従業員で、今回譲渡に伴い特別に支給するもの...

人事部Ｔさん: 東京都／その他金融（従業員数 101～300人）

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