規程の相談 1564件「人事のQ&A」

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について

いつも大変お世話になっております。

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について、ご質問いたします。

従業員が出張する際、就業規則の旅費規程に基づき旅費の支払いを渡切にしているため、...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

早退に関する有休の取扱いについて

従業員が実労働8時間勤務のところ、体調不良のため出勤1時間で早退した場合に、使用者より１日有休として取り扱い労働時間（1時間も）も残すように指示されました。
当社では時間有休規定が無く、半日有休休暇規...

NSKさん: 岡山県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

退職所得の源泉徴収票の記載、退職金規程について

いつも大変お世話になっております。
嘱託社員（定年後再雇用）の退職に伴い退職金を支給する予定です。
退職所得の源泉徴収票の記載、退職金規程についてご質問します。

①60歳定年時に正社員としての退職金...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

休日出張（移動のみ）における日当について

弊社の規程上、出張中の休日は就業の有無に関わらず、通常の日当に加え休日日当を支給しております。
先日の税務調査の際、出張中の休日で就業した場合に支給する日当は給与課税の対象になる、との指摘を受け、就業...

ぽんすけさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

管理監督者の深夜残業代を計算する際の基礎賃金について

管理監督者の深夜残業代を計算する際に、時給を算出する必要がありますが
役職手当は含めるかどうか教えてください。
例えば、当社では課長以上の管理職を管理監督者として扱っており
給与額や業務における裁量で...

労務担当者Yさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

外勤手当（みなし残業手当）の深夜勤務について

22時を超えた時刻に退社打刻をしている社員（営業職）がいた際、遅くならない様、今までは注意勧告をしていましたが、弊社の給与規程には以下の通り記載されているので、注意勧告は不要でしょうか？

第14条　...

総務ゆうこさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

法令解釈　安全衛生に関する規程の作成に関することについて

　社内規程を見直しているときに、法令解釈で所長と相違があります。
　当所は従業員が50名を超えることから安全衛生委員会を運営し、委員会運営規程の見直しをしています。
　安衛法第18条の一部に「次の事項...

担当ガチョウさん: 千葉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 1001～3000人）

安全衛生委員会規程　附則の書き方

勤務先で安全衛生委員会の取りまとめを任されております。

今月の委員会の際、産業医から「安全衛生委員会規程」「安全衛生管理規程」を作成・保存するよう言われました。
この産業医は今年の夏から選任された先...

しゅにんさん: 大阪府／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

配偶者同行休職に関して

相談させていただきます。

海外赴任をする配偶者に帯同する当社在籍社員が、在籍のまま「休職」という状態で帯同できるように配偶者同行休職制度を導入しました。

この制度を適用される条件として「帰国後に職...

しかさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

執行役員の運用について

いつも拝見しております。

1月から1名執行役員職(雇用型)を設定し、任命することになりました。
位置づけは従業員の高位とし雇用型です。

給与については基本給に残業代はすべて含まれることになりました...

やっすんさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

マイカー通勤規程について

当社では、これまで通勤にマイカーを使用することを禁止（就業規則にその旨の規定あり）していましたが、社員からの要望もあり、今後はマイカー使用を認める方向で考えております。
そこでマイカー通勤規程を作成す...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

社保随時改定について

当方では、欠勤した職員は管理職手当、資格手当などの手当を支給しない規程になっています。
欠勤が続いている職員で、３か月間管理職手当を支給していない状態で２等級ダウンに該当しておりますが、欠勤による管理...

しもしもさん: 群馬県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

出張旅費規程に関する質問

いくつか質問がありどうぞよろしくお願いします。

日帰り出張の定義を、「勤務地より行程30kmを超す地域に出張し、または勤務地を離れて4時間以上出張し、宿泊を伴わないもの」としたいと考えております。
...

Masuminさん: 東京都／食品（従業員数 6～10人）

服装ではなく衛生面からの指導はOKかどうか

職務規程等で職員の服装については定めがあり、管理者からの業務指導はできる状況ですが、体臭や肌の汚れ等までは規定していません。
貯蓄が趣味で、光熱費を抑えるために風呂に入らない職員がおり、周りが匂いがひ...

まっち２さん: 埼玉県／公共団体・政府機関（従業員数 10001人以上）

慶弔見舞金規定の適用範囲について

よろしくお願いいたします。

慶弔見舞金規定の見直しを行っております。
適用範囲として現在は
・満６ケ月以上在籍する正社員に限る
としているのですが、同一労働同一賃金の観点から、正社員以外の労働者（契...

HRHRさん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 6～10人）

労働条件通知書兼雇用契約書　記載内容について

いつも参考にさせていただいております。

①就業時間に関して、労働者の勤務地によりそれぞれの時間を記載しています。
その後に「詳細は就業規則〇条による」と書いていますが、就業規則には他の勤務地の始業・...

ジンジカインさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

事業譲渡に伴い支給する一時金の扱いについて

この度、当社の一部の事業を譲渡することとなり、退職又は譲渡先へ転籍する従業員へ一時金を支給することとなりました。

元々、退職金支給対象外(退職金規程なし)の従業員で、今回譲渡に伴い特別に支給するもの...

人事部Ｔさん: 東京都／その他金融（従業員数 101～300人）

特定の社員（１人）用の在宅勤務規程に関して

お世話になります。
弊社では特定の社員（１人）用の在宅勤務規程が存在するのですが、
契約している社労士の方に
　・労基署への届出
　・従業員代表者の意見書
　・社内周知
を不要に出来るよう監修頂いたと...

SWDさん: 長野県／その他業種（従業員数 101～300人）

管理監督者の月途中での解任における給与計算について

いつもお世話になっております。

タイトルの通り、管理監督者が月（計算期間）の途中で解任となり、給与額も変更となります。この場合の給与計算をどうすべきか、教えていただけないでしょうか。

【給与に関連...

*****さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

有給消化中の社員の食事手当支給に関して

ご指導宜しくお願いします。
弊社では全社員に給与にて食事手当として一律一定額を支給しています。
こちらは給与規程に「会社の指定する方法において昼食をとる従業員に対して支給する。」となっております。この...

総務＠人事さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

退職前の有休消化中の予防接種費用の会社負担について

ご指導宜しくお願いします。
　弊社では福利厚生の一環として集団での感染対策として社員のインフルエンザ予防接種費用を会社が負担しております。今回ご相談させて頂きたいのは、最終出社日の前に有給を消化し、最...

総務＠人事さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

派遣スタッフの通勤手段について

派遣スタッフの通勤手段の扱いについて教えてください。

当社では数十名の派遣スタッフを受け入れています。
直接雇用者は基本的に公共交通機関での通勤としており、遠方から通勤している人については、会社の規...

ゆんたくさん: 沖縄県／住宅・インテリア（従業員数 301～500人）

休職開始日について

いつも参考にさせていただいております。
休職開始日についてご教示いただけますでしょうか。

休日夜に救急搬送され入院、翌日より出勤できていない復帰は未定の社員がいます。つい先日のことであり、本人（ご家...

困ったくんさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 301～500人）

法定外休日出勤とみなし残業について

弊社は20時間/月のみなし残業代が給与に含まれており、
残業時間が20時間を超えた分から時間外勤務手当（時給×1.25倍）を追加支給しています。

法定外休日に出勤した場合は、
残業時間＋法定外休日分...

新米人事きりんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

育児介護休業規程

毎々お世話になっております。
育児介護休業規程を新たに作成しております。
弊社は小さい会社で、社員の平均年齢は50歳を優に超えており、老親介護が喫緊の課題となっております。そこで、育児介護休業法では、...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

特定の部署のみに適用される在宅勤務規程に関して

お世話になります。
特定の部署のみに適用される在宅勤務規程に関して質問です。

在宅勤務規程を整備中なのですが検討の段階で
弊社の業種が製造業ということから在宅勤務を管理部門等の
一部の部門、業務にし...

SWDさん: 長野県／その他業種（従業員数 101～300人）

社内規程の細則の作成について

弊社では、奨学金代理返還制度を導入する事になり、就業規則に載せる規程を作成いたしました。
その後、その規程の細則を作成する事になったのですが、
テンプレート等が、ネット等で見つからず、どのような体裁で...

chanomanさん: 東京都／不動産（従業員数 1001～3000人）

定期代金の先払いについて

当社では通勤交通費(定期代)は、購入後に領収書を以って精算申請をしてもらい、翌給与支払い日に全額現金で支給をしております。
一部の従業員から、「半年分の定期を購入しているが、先に立て替えて払うのは厳し...

kghjkさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 11～30人）

制度利用による休職中の社会保険料について

お世話なっております。
当社では「自己啓発長期休職制度」という制度を設けており、
従業員が申請、認可のうえ一定期間（1年～3年）休職できる制度を
設けております。
制度上、社会保険料の取り扱いについて...

saikoh425さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

健診一部項目の受診拒否と費用負担について

弊社では労働安全衛生法に定める定期健康診断について
対象者に協会けんぽの生活習慣病予防健診を利用しています。

また生活習慣病予防健診については、全項目セットで受診をしないと
協会けんぽの補助を受ける...

孤独の管理部さん: 千葉県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

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