書類の相談 629件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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夜勤・宿直の免除者管理について

当方特養ですが、職員（正職員）は、夜勤・宿直可能なものという条件で採用しております。
しかし、勤務を続ける中で、体を壊したり家庭の事情などで夜勤や宿直が難しい状況になる場合があります。（→※）

こう...

*****さん: 千葉県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

扶養家族の個人情報について

いつもお世話になっております。

社会保険等の労務に関する個人情報について質問させていただきます。

当社では、個人情報の収集・利用について全従業員からあらかじめ同意書をもらっています。
その中では賃...

*****さん: 茨城県／その他業種（従業員数 31～50人）

派遣契約における領収書の宛名について

はじめまして
派遣契約にて、派遣スタッフが使った経費（出張費・交通費・宿泊費等）について、
領収書の宛名を派遣元にするか、派遣先にするのか、ルールがあるのでしょうか。

経理からは、派遣先名での取得を...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 1001～3000人）

私傷病時の装具について

お世話になります。
社員が自宅で怪我をし、社会保険の「傷病手当金申請」をしたのですが、
治療の際、手関節装具の装着が必要との事で医師から言われ、医師の「装具装着証明書」を社員から預かったのですが、これ...

*****さん: 徳島県／その他業種（従業員数 101～300人）

採用者の手続き書類（住民票）の提出について

私の部署で非常勤職員として雇用する人達がいるのですが、総務部内で採用時の提出書類のうち、住民票ですが、今後よりその代わりに住民票記載事項証明書を提出してもらうように決定したようなのです。
理由は、平成...

*****さん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

労災と企業責任

業務災害に遭った従業員本人です。幸い怪我は全治1ヶ月程と大事には至りませんでした。疑問点が難点かありご指導いただけましたら幸いです。①事故の際、病院・薬局に「保証金」という形でお金を支払い、その金額分...

*****さん: 埼玉県／教育（従業員数 1001～3000人）

外国人雇用時の留意点について

外国人を雇用する場合について質問させて頂きます。近日、パートタイマーを採用する予定です。履歴書を見ると、在日韓国、朝鮮の方のようです。本人には直接確認はしておりません。この場合、日本で就労することは問...

*****さん: 兵庫県／その他業種（従業員数 11～30人）

雇用期間の正しい記入について

　弊社では毎月１５名程度のパートを新規に採用しております。雇用契約を１年単位で結んでおります。新年度を迎えた事もあり、書類記入をきっちりと行なうべく御質問させて頂きます。
　仮に平成１８／４／１７に入...

*****さん: 静岡県／その他業種（従業員数 301～500人）

文書の保存義務について

本部部署約１００、各営業拠点約１４０ほどの規模の会社です。
労基法の文書保存についてご質問があります。

労働基準法第１０９条では、労働者名簿、賃金台帳、雇入・解雇、災害補償、賃金、その他労働関係に関...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

新卒者の入社日について

４月１日が休日にあたる場合は、翌労働日を入社日した場合社会保険などの適用は、４月１日か翌労働日のどちらになるのでしょうか。また、書類上の日付はどのように取り扱うべきなのでしょうか

*****さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 301～500人）

退職者の労災手続きについて

　弊社で勤務しているスタッフが勤務中、お客様とのトラブルから怪我をしました。
よって労災の手続きを行ないました。
　しかし、監督官庁の判断により第三者行為災害として再度書類を出すように指示されました。...

*****さん: 静岡県／その他業種（従業員数 301～500人）

採用時提出書類

採用時に身元保証書の提出を求めています。
条件は、収入のある（パート・年金収入等を除く）方2名としています。
この度「どうしても見つからない」という者が出てきて困っております。
何か良い解決方法はござ...

*****さん: 神奈川県／通信（従業員数 301～500人）

身元保証人

過去の質問にもありますが、身元保証人の提出で効力として５年が最長となっていると思いますが、一般的に５年経過後、再度更新として書類の再提出を求めることはあるのでしょうか？基本的に勤続年数がたつに連れて２...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

継続雇用制度導入について

4月から施行される改正高年齢者雇用安定法
において当社では継続雇用制度の導入を予定しております。労働基準監督署への届出の際どのような書類が必要かを教えて頂けますでしょうか。宜しくお願いします。

*****さん: 茨城県／機械（従業員数 101～300人）

有給休暇の買上げについて

定年でおやめになるかたがいて、その月日が1月20日だとします（誕生日その日に定年と規定してます）その場合有給（29日間）残っていて本人との話し合いの結果、1月10日まで勤務引継ぎをして、その後有給でよ...

めしちゅうさん: 神奈川県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

遡った雇用契約書の発行

先日、人事管理書類の整理をしていたところ、現在も勤務している正社員（1名だけ）の雇用契約書がないことがわかりました。

その社員の入社時の人事担当者も責任者も既に退職しており、発行し忘れているのか、会...

*****さん: 茨城県／その他業種（従業員数 31～50人）

自施設（特養）での職員のボランティアの是非について

当方、特別養護老人ホームです。

介護保険施行後、記録や書類の数が膨大になり、また、重介護の入所者の割合が８割を超えている状況で、職員は業務スケジュールに追われ、70名の入所者・利用者の生活介護(食事...

*****さん: 千葉県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

単身赴任手当・帰宅旅費について

弊社では、福利厚生の一環として、単身赴任者に単身赴任手当と月1回の一時帰宅旅費を支給しております。
どちらも本人からの申請ベースであり、単身赴任手当は単身赴任決定時に本人が申請し、承認されると単身...

*****さん: 東京都／保険（従業員数 3001～5000人）

治療費の負担

パート社員が腰痛により労働できなくなり、それは業務に起因するものとして労災を主張し、休業していました。労災保険の適用を労基署に申請し、いろいろと詳しい書類の提出も求められ、審査されましたが、労基署の審...

jinjinさん: 神奈川県／紙・パルプ（従業員数 3001～5000人）

ワーキングホリデーの採用

ワーキングホリデーで日本に来ている外国人をアルバイト採用する場合、資格外活動許可書等の書類が必要になりますか？

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 1001～3000人）

退職する社員からの書類返還請求について

7月20日に退職予定の社員がいます。
採用時に、履歴書、職務経歴書、身元保証書2通を受け取りました。その社員が履歴書、職務経歴書、身元保証書2通を返してくれと求められていますが、返さなければいけないも...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

時間外勤務手当の固定化

みなし労働制の適用を検討し、時間外勤務手当を固定支給とする方向で考えております。本来みなし労働制の適用範囲は、事業場外勤務となる営業系や裁量労働の企画、研究系であることは理解しておりますが、給与体系上...

jinjinさん: 神奈川県／紙・パルプ（従業員数 3001～5000人）

会社都合の退職手続き書類

本人との合意の上で、転職活動の状況によって自己都合退職又は会社都合退職として手続きすることにした社員がいます。自己都合の場合は、本人から退職届を提出してもらうことで問題ないのですが、会社都合として処理...

*****さん: 兵庫県／バイオ（従業員数 11～30人）

保険証紛失

社員の保険証を事業所宛に書類と一緒に送ったのですが本人の手元に届かず結果として紛失の状態になってしまいました。
本人は保険証が悪用される可能性があるので会社に対して今後、不正利用された際の一切の責任を...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 1001～3000人）

採用時提出書類の紛失

4月に退職した元従業員（パート）から、入社の際、雇用保険の手続きのために提出した雇用保険受給資格者証を返してもらっていないという連絡を受けました。雇用保険加入の際に預かった書類は、前職の雇用保健証（旧...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

育児休業給付金について

４月から育児休業に入った社員がいます（２月出産）。社会保険免除の届け（健保への育児休業取得届）は、最長１歳半までで行いました。社会保険事務所に確認をしたところ、延長は何度もできないので最大で申請してお...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

制服貸与代の控除について

制服を着用している従業員から月500円を給与控除しております。採用時に本人の同意(口頭又は書類)は得ております。違法になるのでしょうか。

*****さん: 京都府／フードサービス（従業員数 101～300人）

仕事がなくても辞めない社員

本社営業事務として採用した女子社員が、まったく業務意欲もなく、仕事もミスが目立つ為、直属の上司より指導を行ってきたのですが、本人曰くその上司との相性が悪くて業務に支障をきたすと言い張るので、一度職場を...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

海外の健康保険加入について

弊社は外資系であり、ロンドンが本社の為本社ロンドンが加入しているプライベート健康保険に日本法人も加入しています。加入の経緯は判然としません。イギリスでは日本ほど国の健康保険制度が良くない為、会社が社員...

*****さん: 海外／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）