健康保険組合のマイナ保険証の通知について
いつもお世話になります。
弊社は、 工業協会の健康保険組合に加入しております。
・資格取得にかかる決定通知書・資格確認書・資格情報のお知らせが
1人でも3週間となっており、以前に比べて3倍の期間を...
- 人事労務実務者さん
- 大阪府／ その他業種（従業員数 101～300人）
マイナンバーの相談
健康保険証とマイナンバーカード
よろしくお願いします。
先日、パートタイムの方が入社されました。
健康保険加入条件を満たしているので健康保険への加入が必要です。
現在、国保に加入してます。
マイナンバーカードと健康保険を一緒にしたい...
- Fumiyaさん
- 愛知県／ その他業種（従業員数 51～100人）
子のマイナンバー取得方法を教えてください
社員の子供のマイナンバーを取得する際、弊社では扶養控除等異動申告書に記載して提出してもらっているのですが、社員が扶養していない（配偶者が扶養している）場合は、どのようにしてマイナンバーを提出してもらっ...
- ＮＫＮさん
- 大阪府／ 電機（従業員数 101～300人）
採用後の内定書類と入社書類のお渡し時期
採用後の書類に関する流れあっているのか教えていただきたいです。
(内定後1週間以内送信>２週間以内にクラウドサインで署名)
・内定通知書
・内定承諾書
・労働条件通知書
（入社日1週間前送信>出勤...
- *****さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）
マイナンバーと資格喪失連絡票について等
いつも参考にさせて頂いております。
今回、
・入社時に年金手帳（基礎年金番号）の回収は必要か
という疑問から、いろいろ不明点等が出てまいりましたのでお助けくださいますようお願いいたします。
入社時...
- 営業管理さん
- 新潟県／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 301～500人）
入社後に氏名が通名の可能性が出てきた場合の対応
いつもお世話になっております。
先日入社した社員で、入社書類に提示いただいた運転免許証は日本名だったのですが、マイナンバーを提出していただくのに時間がかかりました。
何度か連絡をしてやっと提出いただ...
- yashi05さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
入社時提出のﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞが旧姓のままの場合につきまして
お世話になります。
入社書類について、マイナンバーを確認できる書類としてﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞを提出いただいた方で、婚姻による氏名変更を手続きしておらず旧姓のものを提示されました。
ご本人が提示したも...
- MMSSさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 1001～3000人）
残業手当の返還について
経営者から「マイナンバーカードの作成支援が受けられるようだから、希望者を募るように」との指示がありました。その時には「場所を提供するだけなので残業手当を付けないように。他の方は休みを利用して作成してい...
- zyxさん
- 宮城県／ その他業種（従業員数 101～300人）
不動産の使用料等の支払調書について
いつもお世話になっております。
標題の件で質問させてください。
今年8月末までオフィスの家賃を個人に支払っており、その後貸主の変更があり現在まで管理会社へ支払っております。
税務署に支払調書を提出す...
- 総務初心者愛子さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）
源泉徴収票発行について
よろしくお願いいたします。
アルバイト社員から退職時に源泉徴収票の発行を依頼されました。
その際、マイナンバーの確認が未了でしたが、発行しても問題ないでしょうか。
氏名、住所、生年月日のみ把握してお...
- はらっぺさん
- 埼玉県／ その他業種（従業員数 31～50人）
マイナンバー提供の同意について
この度、新たに親会社の従業員持株会に加入することとなり、支払調書作成の為に加入者のマイナンバーの提供が必要になりました。
当社はマイナンバー事務を外部委託しているため、リストの作成を依頼することにな...
- 人事部Ｔさん
- 東京都／ その他金融（従業員数 101～300人）
入社時の本人確認書類の保管について
入社時に提出してもらう本人確認書類の保管は必須になりますか？
とあるマイナンバーの回収システムを導入しているのですが、システムですと本人からWEB上でマイナンバーと本人確認書類の写真が必須項目として...
- しらすすすさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
退職者の給与について
パート従業員の未払給与についてご教示お願いいたします。
１日のみ就業したパート社員についてですが、次回のシフト日の際に
本人より、退職したい旨の電話連絡がありました。（結局１日のみ就労）
その際、先日...
- はらっぺさん
- 埼玉県／ その他業種（従業員数 31～50人）
グループ内異動におけるマイナンバー提供の本人同意について
弊社はグループ法人の労務・社会保険等の事務委託を受けています。
今までグループ内法人での転籍において、
マイナンバー提供の同意を書面でやり取りしていました。
この書面でのやり取りを電子化しようと検討...
- 長久手94さん
- 愛知県／ 人事BPOサービス（従業員数 101～300人）
入社書類の電子化について
お世話になっております。
現在、入社書類（誓約書、マイナンバー確認、通勤費申請、振込口座確認など）を対面式で書類に記載をしてもらう方法で、情報を取得しております。
今後、某経理システムのオプション...
- るるるのるさん
- 東京都／ 放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）
住民票住所と現住所
どうぞよろしくお願いいたします。
弊社のアルバイト社員で、住民票住所を実家のままとしており
現住所とは異なっております。
その場合、現住所の確認は不要でしょうか。
（マイナンバーカードは確認しました...
- はらっぺさん
- 埼玉県／ その他業種（従業員数 31～50人）
海外赴任者のマイナンバーカードと保険証を一体化について
マイナンバーカードと保険証を一体化する事について、現時点で賛成か反対か決めかねるのですが、弊社では、日本からの海外赴任者は日本法人に在籍中ですので、赴任期間中も日本の健康保険に継続して加入しております...
- シバハラさん
- 東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 1001～3000人）
算定基礎届の記載内容について
平素より大変お世話になっております
日本年金機構より届いた、算定基礎届についてお伺いしたいことがございます。
予め、対象者の名前や標準報酬月額が入力された状態で書類が到着しております。
その中で、...
- トラック管理者さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
マイナンバーなどの法令違反時の罰則について
いつも大変お世話になっております。
現在マイナンバーの管理について、改めて情報を集めているのですが
罰則の関係について教えてください。基本的なことですみません。
例えば一つの違反行為でも、マイナン...
- jinda23さん
- 栃木県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
配偶者のマイナンバーの開示について
いつも大変お世話になっております。
社員より、手続きに必要なため、（紛失ではないようです。）配偶者のマイナンバーを教えて欲しいと言われた場合、開示請求書等の書面に記入をお願いして、社員に開示しても問...
- すず・ゆずさん
- 北海道／ 建築・土木・設計（従業員数 11～30人）
特定個人情報の執務記録について
いつも大変お世話になっております。
特定個人情報（マイナンバー）の取扱いについて、
皆さまはどの様に記録を付けられているでしょうか。
是非参考にさせて頂きたく、ご回答を頂けますと幸いです。
宜しく...
- jinjiQさん
- 神奈川県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）
正社員との雇用契約締結について
いつもお世話になっています。
期間の定めのない雇用（いわゆる正社員雇用）時の書類について、確認したく、ご教授の程お願い申し上げます。
私が入社する以前は、採用辞令交付とその時点で有効な就業規則をプリ...
- 零細総務さん
- 北海道／ 建築・土木・設計（従業員数 31～50人）
年金事務所の調査の件
先日数年に一度の年金事務所の調査の案内が届きました。
これまで４回調査を受け、指摘事項がなく経過しているのですが、
弊社の季節雇用契約者は、社会保険に加入しなければならないのは十分理解できるのですが、...
- あらあらさん
- 北海道／ 保安・警備・清掃（従業員数 11～30人）
従業員のマイナンバー収集について
マイナンバーの収集について確認させてください。
従業員を新しく採用した場合、
①マイナンバーカード
もしくは
②マイナンバー通知書+運転免許証
を提出してもらっています。
今回、②を提出した従業...
- やどかり99さん
- 福島県／ 輸送機器・自動車（従業員数 11～30人）
退職者のマイナンバー通知書コピーの廃棄期限
お世話になっております。
基礎的な質問で申し訳ないのですが
退職者のマイナンバー通知書コピーの廃棄期限はいつなのでしょう？
扶養控除申告書等は保管期限が切れたら廃棄、というのはわかりますが
通知書コピ...
- あき810さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）
コロナによる海外在住社員の入国延期について
当社では2021年4月入社予定で、韓国在住の社員を採用しましたが、
コロナの影響で未だ入国ができない状況です。
当初ここまで入国が延長されると思っていなかったため、4月はeラーニングを受講してもらって...
- jjjさん
- 和歌山県／ 機械（従業員数 1001～3000人）
退職者の個人番号の取り扱いについて
いつもお世話になっております。
個人番号の取り扱いについてご教授お願い致します。
①入社時に収集した個人番号は退職時に速やかに廃棄する。
とされておりますが、
②所管法令で保存期間が定められてい...
- 勉強中総務部員さん
- 岩手県／ その他業種（従業員数 101～300人）
届書作成プログラムによる電子申請について
いつもお世話になっております。
この３月からまずは社会保険のみ電子申請で届出を行っておりますが、マニュアルには載っていないことも多く、以下について恐れ入りますがご教示いただけますでしょうか。
１．健...
- 人事三郎さん
- 神奈川県／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
マイナンバーの取扱いについて
お世話になります。
以下、相談しますのでよろしくお願いします。
弊社では従業員からのマイナンバー取得は、ほぼ全員マイナンバーカード未作成だったため、
通知カードのコピーを提出してもらっています。
...
- MAKIMAKIさん
- 福岡県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）
マイナンバーが記載された住民票の写しの扱いについて
いつもお世話になります。
以下、ご質問です。よろしくお願いします。
当社ではマイナンバー収集の際、マイナンバーカードもしくはマイナンバー通知カードのコピーを会社が用意した封筒に入れて封をして提出し...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）