就業規則の相談 3698件「人事のQ&A」

届書作成プログラムによる電子申請について

いつもお世話になっております。
この３月からまずは社会保険のみ電子申請で届出を行っておりますが、マニュアルには載っていないことも多く、以下について恐れ入りますがご教示いただけますでしょうか。

１．健...

人事三郎さん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）

年間公休数が不足していた場合の適切な対応について

年度末に就業規則で定めている年間公休取得状況を確認したところ
1名の職員が1日不足していることがわかりました。
その場合の対応として、どのようにするのが適切でしょうか？

社内では基本的には公休は繰り...

こーらさん: 千葉県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

時短勤務の賃金について

いつもお世話になっております。
時短勤務者の賃金について質問なのですが、今まで基本給のみ支給しておりましたが、就業規則が変更となり、時短勤務者の給与が基本給4分の3支給・見なし残業が4分の3支給と変更...

OSUさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 1001～3000人）

産休中の私傷病休職事由の発生

お世話になっております。

産休中の社員よりメンタル不調による通院を始めたと連絡がありました。
産休中に就業不能の診断書を取得した場合は、産休満了日を待たず休職期間のカウントを開始し、休職期間満了をも...

りょきさん: 愛知県／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

定年後の雇用契約について

弊社では自社での定年後に再雇用する場合の就業規則として「定年後再雇用者就業規則」があります。
そこに
定年後再雇用者の通算契約期間が5年を超える場合であっても、無期転換申込権は発生しないものとする。
...

総務労務担当者さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）

休職制度内容変更について

当社では、休職制度を就業規則に規定しております。
概要は、「業務外の傷病による欠勤が3ヶ月経過した場合、1年3ヶ月の休職を命ずる」ことができるというものです。ここで問題なのは、給与については、6ヶ月間...

茶々海老さん: 長野県／その他業種（従業員数 1～5人）

人事業務シェアードサービス化に伴い、集約できない業務について

現在当社で、主要子会社の人事業務を本社でシェアードサービス（SS）化しようと検討しております（本社にSSオフィスを設置）。
その際、法規制等により各社に残しておかねばならない業務はございますでしょうか...

人事モビ担当さん: 大阪府／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 10001人以上）

時短勤務者の正社員登用について

弊社では育児休業明けの為2時間の時短で6時間勤務の方がいます。
弊社では年に1度正社員登用制度を設けておりますが、時短勤務の方は登用対象としないということは出来るのでしょうか。
就業規則には時短勤務の...

ゆきこんさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 51～100人）

従業員代表の選出について

36協定の届け出と、就業規則の届け出に向けて、
従業員代表を選出しようとしています。

営業所が複数あり、
そのうち、所属している労働者が1名だけの営業所があります。
残業が発生するおそれがありますの...

。さん: 埼玉県／販売・小売（従業員数 101～300人）

月給制について

弊社では月給制で給与を支払っております。
就業規則に欠勤時欠勤した時間分の給与を差し引くと書いてありますが、ある従業員から月給制なので、欠勤分を差し引くのはおかしいと言われました。
就業規則にも明記し...

KKKKさん: 埼玉県／食品（従業員数 6～10人）

就業規則変更手続きについて

いつもお世話になっております。

弊社は就業規則を変更する事となりました。
今の就業規則を作成して頂いた社労士は廃業されており、
データもない為新たに社内で作成しております。
その様な経緯の中での質問...

大阪の亀さん: 大阪府／機械（従業員数 11～30人）

法定休日の振替について

いつもお世話になります。
法定休日出勤の事で質問が御座います。

就業規則では「少なくとも週1日の休日を与え、週の起算日は日曜日とする。」とし、特に法定休日は定めておりません。
この場合、下記①②で割...

りんごマークさん: 福岡県／その他業種（従業員数 101～300人）

休職中の社員に対する改定就業規則の適用

いつもお世話になります。
昨年の６月下旬から休職し傷病手当の申請・給付を受けている社員に関しての質問です。

実は、来月(2021.4.1）から改訂版就業規則が施行されます。改定内容はいくつかあります...

ｋａｎｄｔ１７さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

みなし労働時間制が適用された社員の研修期間の扱いについて

新卒新入社員の中に、内勤職(フレックスタイム制適用)と営業職(みなし労働時間制適用)が混在しています。

4月初旬は研修期間のため、彼らは全員、人事の指揮下にて、研修を受講していただくことになっていま...

しんぺーさん: 兵庫県／医薬品（従業員数 1001～3000人）

有期雇用契約者の定年について

いつも参考にさせていただいております。
標題の件ですが、当社の就業規則（非正規用）では65歳を定年とし「法人が必要」とする場合は65歳以上でも「あらたな有期雇用契約を行う場合もある」としております。現...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

事業場外みなし労働時間制について

いつも参考にさせて頂いております。

事業場外みなし労働時間制について、お教えください。

弊社では、営業社員については事業場外での営業活動がメインであり、出勤・退勤時間の把握はできるものの、外での営...

千葉花子さん: 千葉県／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

有期契約社員の育児休業について

いつもお世話になっております。

有期契約社員の育児休業について質問です。

弊社では、1年単位の有期契約社員がおり、
契約期間は毎年4/1~3/31で、最大でも3年間までの契約と
就業規則で定めてお...

さとーさん: 大阪府／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 1001～3000人）

ランクダウンによる降給について

当社のアルバイト社員は時給制で、ランク（1～8級）により時給額が決まっております。
またバイトリーダー（1級）にはリーダー手当を月額で支給しております。
今回バイトリーダーのスタッフが、そのランクに見...

総務は難しいさん: 愛知県／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

自己都合による通勤手段変更の容認について

いつもお世話になっております。

社員の1人が、自己都合により通勤手段の変更を認めてほしいと相談してきましたが、内容的に会社の規程に合わないのでまだ承諾していません。
変更したい理由は下記の通りです。...

2896さん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

職務遂行能力が低下したパート社員の時給を下げる場合

いつもお世話になります。

当社のパート社員の雇用契約書には『本契約の更新は、従業員の勤務成績・態度・能力向上の程度、期間満了時の業務量により判断します。』と記載があります。

また、パート社員の就業...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

就業規則にない手当について

諸事情により、ある特定の社員へ転居手当を与えたいと思っておりますが、弊社の就業規則上は転居手当の規定はありません。諸事情というのが特殊で、その社員の奥様がストーカー被害にあっているので、引っ越しを検討...

のしすけさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

勤怠の記録について

いつもご意見を参考にさせていただいてます。
弊社は代表以外は従業員が時給制の2名で、その2名はパソコンで出退勤をつけております。

残業の集計機能などはついてるタイプではなく、単に打刻時間から休憩時...

ぼっち事務さん: 沖縄県／不動産（従業員数 1～5人）

振替休日に該当するのかどうかご教示願います。

　服部・増沢・川勝先生、いつもこのサイトで大変お世話になっております。
　以下の件につきまして、宜しくご教示をお願いいたします。　

　弊社では製造業で、１ヵ月単位の変形労働時間制を最近採用することと...

キーボーさん: 群馬県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

１０人以下の合同会社の就業規則

いつもお世話になっております。

キャリアアップ助成金の正社員コースの活用しようと計画書を提出し、就業規則の準備し始めたところです。（今まで就業規則作成したことありません、初めてです）

代表に、
契...

ぼっち事務さん: 沖縄県／不動産（従業員数 1～5人）

有給休暇取得について

フレックスタイム制を適用しています。
36協定を結んでいます。
半日の有給休暇を取得した場合は0.5日分の有給休暇を取得したものとみなす。と就業規則にあります。
1日の標準労働時間は8時間で半日有給休...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

無期雇用アルバイトスタッフの労働条件変更について

いつもお世話になっております。

当社ではフルタイム正社員の月の労働日数と1日の労働時間に対して4分の3以上働いていることを目安として、アルバイトスタッフを社会保険に加入させています。

今回、昨年末...

*****さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 501～1000人）

フレックス制度における残業代計算と、翌月への繰越について

フレックス制度を導入するため、就業規則その他を作成しております。

精算期間は一ヶ月とし、
清算期間における総労働時間は８時間×１ヶ月間の所定労働日数とするように
労使協定で定めています。

完全週...

とりっこさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

妊娠悪阻で休職中の社員の退職について

現在、妊娠悪阻のため休職している社員がおります。
産休開始までは、後4ヶ月ほどあります。
就業規則上では、休職期間が満了してもなお休職事由が解消せず、就業が困難な場合は、当然退職となる規定があるのです...

KYNさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

労働条件通知書の記載内容が後日相違があった事が発覚した場合

相談させてください。
去年弊社に入社した方に、労働条件通知書を提示しました。その中には、基本給含め住宅手当等の記載をしました。

数カ月後、その入社した方は、住宅手当を支給することに該当しない事が発覚...

准教授さん: 千葉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 31～50人）

人事諸制度（等級、給与、評価等）の扱い

掲題の件、一般的にはどのような対応・定めになっているのかご教示賜れれば幸いです。

【質問】
1．「人事制度説明資料」の位置付けは「就業規則」にあたりますでしょうか？
2．その場合、この説明資料自体の...

N.Oさん: 東京都／その他金融（従業員数 101～300人）