社員の顔写真の集め方について
人事システムに社員の顔写真を登録＆更新するために、顔写真の収集方法を検討中です。出来るだけ簡易な方法を探しているのですが、ご経験のあるかた、アドバイスいただけないでしょうか。
約50の事業所から50...
- retailjinさん
- 青森県／ 販売・小売（従業員数 3001～5000人）
相談一覧
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「健康診断個人票」の保存期間はいつから5年間?
いつもお世話になっております。
労働安全衛生規則では「健康診断個人票」の保存期間は5年とありますが、起算日はいつからなのでしょうか? ご指導お願いいたします。
- ラッピーさん
- 青森県／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 51～100人）
iDeCoの加入承認を会社がおこなう際に
お世話になります。個人型確定拠出年金(iDeCo)の加入承認を会社にしてもらいたい、承認できるよう規程に盛り込んでほしいと、労働組合より要望がありました。
当社では企業型拠出年金を導入しております。i...
- happy daysさん
- 大阪府／ 機械（従業員数 501～1000人）
安全運転管理診断について
お世話になります。
弊社の地域の安全運転管理者協議会より、安全運転管理診断の会社訪問の通知がきました。安全運転管理についての問診票と、会社訪問（15～20分）があるそうなのです。そこで質問なので...
- Tomyatさん
- 高知県／ 建築・土木・設計（従業員数 11～30人）
グループ会社合同の衛生委員会について
衛生委員会の開催についてお尋ねします。
事業内容の異なる複数のグループ会社が同じ建物の中にある場合、数社合同で衛生委員会を開催しても一つの事業場とみなすのか、教えてください。
会社内であれば事業場...
- やまたのおろちさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
従業員からの定期健診結果提出につきまして
お世話になっております。
先日定期健診を受診した社員より診断結果の提出があったのですが、
提出されたものが総合判定のページのみで、各種数値が記載されているものがありませんでした。
前任者からは総合判...
- kaiwareさん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）
評価結果の守秘義務
いつも参考にさせて頂いております。今回は評価結果の取り扱いについてお尋ねします。
評価者側の守秘義務についてはネットでいくつか資料がありましたが、被評価者に守秘義務を課すことは可能でしょうか？
評...
- 三毛さんさん
- 東京都／ HRビジネス（従業員数 1～5人）
利益相反について
いつもお世話になっております。
早速のご相談ですがよろしくお願いします。
社会福祉法人で法人内には労働組合はありませんが、職員たちの半分強ほど外部の合同組合（ユニオン）に加入しております。
一方で、法...
- 総務一郎さん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）
退職金規定作成を社労士以外が行っても問題ないか？
あるコンサルティング会社の勧めにより、10人以下の宗教法人で退職金制度を導入することになりました。
その際にそのコンサルティング会社から退職金制度導入には、退職金規定作成が必要と言われ、その作成をコ...
- 社長の一存さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）
社員旅行費用の経費扱いについて
お世話になります。
福利厚生で社員旅行を考えているのですが、
会社の経費扱いにする場合、「従業員の過半数が参加していること」となっており、
ネットで検索すると、従業員＝パート・アルバイトを含む、と...
- siさんさん
- 愛知県／ 医療・福祉関連（従業員数 11～30人）
同一労働同一賃金 正社員の条件が低い場合の対応
所定労働時間が7時間30分で、正社員については法定内所定外の時間外労働の割増率は０％としています。一方の有期の契約社員の法定内所定外の割増率は25％となっています。
結果的に法定内所定外の割増率が、正...
- 07302525さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 301～500人）
海外出向者の手当について
いつも参考にさせていただいております。
当社は、中国上海、タイのバンコクに子会社があります。
それぞれの子会社に、本社から出向者が赴き勤務しています。
この度、従来の出向者の手当の見直しを検討して...
- a1さん
- 兵庫県／ 販売・小売（従業員数 31～50人）
特別休暇の申請について 追記
特別休暇についてですが、
就業規則には、「休暇を与える」ではなく、「休暇を与えることができる」でした。
失礼しました。
- 総務一郎さん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）
３６協定 社員代表選任方法等について
お世話になっております。
３６協定書の提出についてのご相談です。
パート、アルバイト等含めて社員１００名弱の法人で、労働組合（正社員のみ全員加入）はあるのですが、全ての職員を分母にすると過半数は満たし...
- 総務一郎さん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）
給与明細書の電子化について
前略
いつも明快な回答に感謝申し上げます。
今回は、給与明細書の電子化について、相談させていただきたく、メールさせていただきました。
弊社では、事務業務の効率化の一環として、給与明細書の電...
- りんごのおいしい季節さん
- 神奈川県／ 電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）
パートタイマーの均衡待遇（特別休暇の有給・無給）について
いつも大変参考にさせて頂いております。
来年4月施行のいわゆる「同一労働・同一賃金」におきまして、
弊社では結婚・出産・忌引の各特別休暇について、通常の労働者は
有給とする一方、パートタイマーは無給...
- 三遊亭さん
- 東京都／ ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 5001～10000人）
台風時に自動車で出勤した社員に対する駐車場代等の支給について
通勤はＪＲを利用して通勤している社員が、台風19号によりＪＲが運休し、私鉄等の他交通機関も利用ができない地域に住む社員が、自動車で勤務地に出勤しました。会社では自動車通勤については、規程では認めておら...
- のり太さん
- 埼玉県／ 不動産（従業員数 301～500人）
労災保険適用事業所
従業員は120名位ですが、本社事務所（A）で給与計算をし、事務所（B)で人事・管理関係業務を行っています。
従業員の内、6０名位が派遣社員、30名位請負社員、出向受入２０名位、A・B事務所には、それぞ...
- みりさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 101～300人）
雇用契約書の会社控えのＰＤＦ化
お世話になります。
雇用契約書の会社控えをＰＤＦ化して電子保存するにあたってご教示ください。
弊社では有期契約社員、及びパート社員と雇用契約を交わす際は、同一の書面を２通作成して社印と代取印の押印、...
- 888さん
- 三重県／ 食品（従業員数 101～300人）
労働災害とヒヤリハット
先日、うちの職場でホースが破裂して大きな音がする事象が発生しました。近くにいた従業員が少し耳鳴り、耳に違和感がするというので、念のため安全衛生担当が近くの耳鼻科に連れて行って見てもらいましたが、特に異...
- 労災太郎さん
- 大阪府／ バイオ（従業員数 501～1000人）
規程と要領の違いについて
社内規程とよくいいますが、弊社では各種資料にはXX規程とXX要領が存在します。
この規程と要領の違い・使い分けについて教えていただきたいです。
- Haruruさん
- 東京都／ 医薬品（従業員数 3001～5000人）
健康診断(胸部Ｘ線検査)の省略
11月に会社の定期健康診断が実施されます。
個人ががん検診等でレントゲン検査を受けている場合、省略できないのかと相談がありました。レントゲンは年に何回も撮るものではないと聞いたことがありますが、何...
- ラッピーさん
- 青森県／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 51～100人）
扶養控除申告書への障害者手帳コピーの添付について
お世話になります。
毎年の年末調整時に、障害者控除を申告する場合は、その対象者の障害者手帳のコピーを
添付してもらうことを検討しています。
障害者控除を受けるにあたり証するものの添付は要件ではないこと...
- MTTMさん
- 東京都／ 食品（従業員数 1001～3000人）
諸手当の管理について
平素は大変参考にさせて頂いております。
さて、当社では諸手当のうち、本人が事実申請することによってはじめて発生するもの、具体的には通勤手当、住宅手当、扶養手当については、申請書と認定簿にて管理を行っ...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
緊急時のメールアドレス
台風や地震等の緊急時に職員へ連絡をする際に、一斉メールを活用しております。
その際の職員のメールアドレスを業務命令として提出させることは可能でしょうか。
個人情報である以上、本人の同意を得ることは（拒...
- チロさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 301～500人）
就業規則の届出が必要な事業場とは
よく社会福祉法人が運営主体となり、A事業所、B相談センター、C支援施設、D事業所等複数の事業所をかかえているのが見受けられます。
このような場合、1つの事業所の従業員数が10名以上になっていたら、...
- レイラさんさん
- 山梨県／ その他業種（従業員数 1～5人）
緊急連絡用アプリを従業員の個人携帯にインストールする場合
いつも大変お世話になっております。
会社指定の"緊急連絡用アプリ"を従業員の個人携帯にインストールしてもらう件について
ご質問がございます。
※緊急連絡用アプリとは、見え方はLINEの様なメッセー...
- そうむそうむさん
- 京都府／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）
辞令の社印について
辞令の発行システムの見直しをしています。
発行する辞令がたいへん多いため、できれば、辞令に押印している社印（角印）を印刷(もしくは省略）してしまいたいのですが、問題でしょうか。契印は従来通り手で押印す...
- brookeさん
- 東京都／ 電機（従業員数 301～500人）
従業者の登録個人情報の変更について
お世話になります。
個人情報管理台帳に個人情報取扱いとして登録している従業員名簿で、婚姻に伴う授業員の氏名、転居に伴う住所変更等のを希望の場合、社員に対し個人情報保護マネジメントシステム規定で開示対...
- YokohamaDollさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
外国籍人材紹介時の個人情報の取扱いについて
初めての相談です。
弊社では、外国籍の方をメインに人材紹介を行っております。
日本人の方を紹介する場合と内容は被るかとは思うのですが、
1)履歴書を応募者から受け取ったとき、それを紹介先企業へ送る...
- たーく0606さん
- 東京都／ HRビジネス（従業員数 11～30人）