オファーレターと機密情報保持契約を1通の契約で結ぶ
掲題の件でのご相談となります。
現在、オファーレター（雇用契約書）とNDA（機密情報保持契約）を別々で結んでいるのですが
電子契約で2通別々で行うのではなく、生産性向上のためにまとめてできないかと考...
- ユーカリgogoさん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）
相談一覧
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組織風土醸成の目的で実施する外部テスト結果の利用目的通知要否
基本的な質問で恐縮です。
当社の一部の部署にて、組織風土の活性化を目的とし、外部業者が実施するテスト（TOEICのようなもの）を受検予定です。
受検は当該部署の組織長の号令で実施するもので、特段の理由...
- HRビギナーさん
- 東京都／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 5001～10000人）
ストレスチェックの回答に関して
ストレスチェックは原則、webで実施していますが、事情により郵送対応せざるを得ない人がいます。
従業員からの回答、ならびに結果報告は機微情報として、書留やレターパックを使用しなければならないものでしょ...
- ケアケアさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 1001～3000人）
関係会社への教育研修-利益供与-について
いつもお世話になります。はじめてご相談します。
当方、コンビナート主要会社の中で従業員への教育研修を担当しています。
構内での労働災害防止を目的に、作業員(特に若手の工事業者作業員)への研修を企画して...
- くりもさんさん
- 三重県／ 化学（従業員数 10001人以上）
個人の健康診断結果票への産業医の押印の有無
健康診断についてご教示をお願いいたします。
2020年8月28日から、所轄労働基準監督署長等へ提出する「健康診断結果等の報告書」の産業医の押印が不要となったことを知りました。
一方、個人の健康診断結...
- fcさん
- 広島県／ 化学（従業員数 501～1000人）
通勤手当支給申請書の保管期間
お世話になります。
「通勤手当支給申請書」の保管方法を見直したいと考えています。
1.法律上、何年間保管が義務でしょうか？
2.起算日は初回支給月、または最終支給月のいずれでしょうか？
3.転居等で...
- fcさん
- 広島県／ 化学（従業員数 501～1000人）
身元保証書の提出依頼のタイミング
いつもお世話になっております。
民法改正により、身元保証書へ限度額を記載する必要があると伺いました。
限度額について金額を明記するのではなく、「月給の○○か月分」と設定した場合、労働条件通知書などを添...
- *****さん
- 北海道／ 電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 5001～10000人）
取締役会の回数について
取締役会は、会社法上では3ケ月に1回以上開催しなければならないとしています。
会社の取締役会規程では、月1回としていた場合、会社法上最低限の3ヶ月に1回の頻度での開催ですと
問題はあるでしょうか？
法...
- Yai Konさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）
マイナンバーの取扱いについて
お世話になります。
以下、相談しますのでよろしくお願いします。
弊社では従業員からのマイナンバー取得は、ほぼ全員マイナンバーカード未作成だったため、
通知カードのコピーを提出してもらっています。
...
- MAKIMAKIさん
- 福岡県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）
退職者情報の社内公開について
当社では、全社に対し入社情報のみを伝え、
退職者情報は連絡していないのですが、「なぜ退職者情報は公表してくれないのか」
という問い合わせがありました。退職者の情報は全社員に向けて公表すべきなのでしょう...
- 人事タロウさん
- 大阪府／ 機械（従業員数 101～300人）
個人情報取り扱い同意書について
媒体やエージェント経由での応募者については、改めて個人情報取り扱いに関する同意書を弊社と候補者とで取り交わす必要はあるのでしょうか？
※媒体やエージェント経由は、候補者がそのサービスに登録する段階の...
- 採用担当ですさん
- 東京都／ 化粧品（従業員数 101～300人）
マイナンバーが記載された住民票の写しの扱いについて
いつもお世話になります。
以下、ご質問です。よろしくお願いします。
当社ではマイナンバー収集の際、マイナンバーカードもしくはマイナンバー通知カードのコピーを会社が用意した封筒に入れて封をして提出し...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
内定者の出身大学の開示
社内の経営会議資料で内定式についての審議がありました。ここに内定者の氏名だけではなく、出身大学名が記載されています。
本資料は、会議終了後、社員が閲覧できる形になりますが、大学名の記載は個人情報保護の...
- yukinkoさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 301～500人）
ストレスチェックでの委託先監査
当社はPマークを取得していますが、その個人情報保護の観点から、
外部にストレスチェックを委託する場合、その企業に対する立ち入り調査や、
当社管理者画面へいつだれがログインし何をしたかのログを委託先から...
- 毎日出社さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）
従業員が加害者となった場合の交通事故に対する使用者責任
いつも勉強さしていただき有難うございます。
会社で総務に従事しています。
当社では、会社への通勤に自家用車を使うことを認めています。
ただし、保険に任意加入しているかどうかは、尋ねていません。
...
- 労務管理さん
- 鹿児島県／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）
社員意識調査の個人情報の取扱について
自社で社員意識調査の実施をしているのですが、
その際に、個人情報の扱いについて２点、皆様のご意見をお伺いできれば幸いです。
弊社のアンケートの前提として、
・人事部の一部の集計担当しか回答頂いた情...
- まいくさん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 51～100人）
退職時のメールの転送
専門家の皆様
管理職の退職時の対応に関して、ご相談です。
管理職が退職することになり、引き続き、お客様よりメール連絡がくる可能性もあり、
約1カ月ほどですが、メールを転送したいと考えておりました...
- ハルジンジさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 301～500人）
総括安全衛生管理者の委員会欠席について
社員数1,000人以上の製造業の人事総務部門に所属しております。
弊社では毎月、総括安全衛生管理者を議長として安全衛生委員会を開催しております。総括安全衛生管理者が病気や他の業務との兼ね合いで急に休...
- 安全衛生新人さん
- 東京都／ その他メーカー（従業員数 10001人以上）
総括安全衛生管理者の委員会欠席について
総括安全衛生管理者を議長として、毎月の安全衛生委員会を開催しております。
急な休みや、他業務と重なって総括安全衛生管理者が不在のまま開催した場合、安衛法的に問題はありますでしょうか？
- 安全衛生新人さん
- 東京都／ その他メーカー（従業員数 10001人以上）
在職証明書等に押捺する公印について
いつも大変参考にさせて頂き、お世話になっております。
在職証明書に押捺する公印の件でお尋ねします。
弊社内では、資格試験の受験、経歴の証明、研修の申込、保育園の通園応募、在留証明の申請手続き...
- 国分寺丸２号さん
- 東京都／ 建築・土木・設計（従業員数 501～1000人）
経歴書（取締役について）
いつも、お世話になっております。
当社はオーナー企業です。
先日オーナーである代表者より、取締役の経歴書を用意するようにと、特命がありました。
同時に特命で依頼された書類より企業売却のための相手先への...
- 大阪の亀さん
- 大阪府／ 機械（従業員数 11～30人）
個人連絡先（メールアドレス・携帯電話番号）の取得について
コロナ渦における緊急連絡手段として、
個人連絡先（メールアドレス・携帯電話番号）を会社に届け出をしてもらうこと考えております。
会社からスマホ等を貸与したいのですが、費用を考えると貸与することができな...
- *****さん
- 京都府／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）
面談sheetの取り扱いについて
上司から面談sheetをパソコン内の指定されたフォルダに保存するように指示がありました。
面談sheetは目標管理で、面談時の内容や評価が記載され、また、個人の強みや弱み、取り巻く環境を記載する部...
- ＊＊＊＊＊３３さん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）
テレワーク時の執務環境の確認について
現在テレワーク制度が無いものの、一時的にテレワークを実施しており、正式な規程を作成中でございます。勤務場所につきましては、サテライトオフィス契約が無い為、自宅・自宅に準ずる場所を原則とする予定です。
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- 管理チームさん
- 東京都／ 商社(総合)（従業員数 501～1000人）
履歴書について
お世話になっております。
履歴書の保管等についての質問です。
・履歴書の保管期間
⇒サイトによって、「３年間は保存すべき」と「保存期間の定めはない」とありますが、どれぐらいの保存期間が望ましいのでし...
- ミモザさん
- 東京都／ フードサービス（従業員数 51～100人）
入社時の履歴書の閲覧について
いつも参考にさせていただいております。
この度、ご入社された方から、ご自身の部下の入社時の履歴書を閲覧したいという要望がありました。
管理職のため、入社後すぐに部下が10名ほどいらっしゃり、スキル把...
- Rokuさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 1001～3000人）
有資格者の常駐について
お世話になります。
当社の関連子会社に、電気主任技術者第２種を常駐させなければいけない要件に該当する工場がございます。
この際に常駐させる有資格者ですが、「派遣社員」や「他社からの出向者」で...
- スイーツ男子さん
- 長野県／ 機械（従業員数 501～1000人）
従業員（異性同士）のプライベートについて
小規模事業の経営者です。
男性社員（Ａ）、女性社員経理（Ｂ）とします。
昨晩、22時頃にＢの元にＡからＬＩＮＥツールで連絡がきたそうです。
内容が「俺の休業補償はどうなってるの？教えてくれないと監督...
- *****さん
- 山形県／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 11～30人）
営業所防犯について
新しい働き方としてテレワークを導入することになり、出社は交代制となります。
営業所では人数が少ない為、事務員1人出勤になることがあります。
（営業マンはおりますが、直行直帰が多く、常に事務所にいるわけ...
- ranaさん
- 大阪府／ その他メーカー（従業員数 51～100人）
経費削減のための残業代開示について
いつも参考にさせていただいております。
弊社は新型コロナウイルスの影響もあって売り上げが減少しています。
そこで経営陣は在籍社員のなかから経費削減を目的とするチームを作り、部署ごとの経費を洗い出して...
- ntkさん
- 愛知県／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）