内部通報者に対する保護・処分について
お世話になっております。
内部通報者は益通報者保護法により、保護されることは周知だとおもいます。
ところで事業者内部に通報する場合、保護の要件として「通報対象事実が生じ、又はまさに生じようとしていると...
- チコリさん
- 北海道／ 建築・土木・設計（従業員数 11～30人）
相談一覧
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改正電子帳簿保存法について
2022年1月に施行される改正電子帳簿保存法について、人事労務関係で対象となる帳簿と留意事項をご教示ください。
例えば・・・
メールやwebで受けた、
派遣・委託などの見積書、契約書、注文書、請求...
- ちゃぼさん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
履歴書の扱いについて
社員採用選考にあたり、稟申システムを利用しています。
人事課が稟申書を作成すると、決まったルートで決裁者を巡回します。このとき履歴書をPDF化したものを付属資料として添付しています。
採用の稟申書の...
- w_hさん
- 静岡県／ 化学（従業員数 101～300人）
秘密保持契約（NDA）の必要性
お世話になります。
弊社は業務委託契約時に、下記の文言を記載した業務委託契約を締結しているのですが、記載を編集することで、別途秘密保持契約（NDA）を締結せずに、業務委託契約期間外までに一定期間秘密保...
- ジンジャー2さん
- 東京都／ 教育（従業員数 6～10人）
配偶者のマイナンバーの開示について
いつも大変お世話になっております。
社員より、手続きに必要なため、（紛失ではないようです。）配偶者のマイナンバーを教えて欲しいと言われた場合、開示請求書等の書面に記入をお願いして、社員に開示しても問...
- すず・ゆずさん
- 北海道／ 建築・土木・設計（従業員数 11～30人）
履歴書等の管理について
弊社では電子稟議決裁システムを導入しています。
採用についてもこのシステムを利用しており、
応募者の履歴書をPDFにしたものを添付したうえで、
決められたルートで稟申し、最終的な決裁が終わったもの
に...
- w_hさん
- 静岡県／ 化学（従業員数 101～300人）
非正規社員のイントラネット閲覧ID
イントラネットの入替がありPCを貸与されている者（役員・正社員・準社員・臨時社員、準社員と臨時社員は非正規社員にあたります。）にはそれぞれIDが付与されました。
イントラネットでは会社からのお知らせ（...
- 丸丸さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 1～5人）
特定個人情報の執務記録について
いつも大変お世話になっております。
特定個人情報（マイナンバー）の取扱いについて、
皆さまはどの様に記録を付けられているでしょうか。
是非参考にさせて頂きたく、ご回答を頂けますと幸いです。
宜しく...
- jinjiQさん
- 神奈川県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）
誓約書について
入社時の入社書類の中の誓約書について質問させて下さい。
入社を予定する社員の方やその親御さんから最近問い合わせがすごく多くて困っている誓約書の文言があります。
文言をそのまま掲載すると問題が起こりそ...
- dokiさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 1001～3000人）
フリーランスの契約終了時の機密保持契約の締結について
初めて投稿させていただきます。
弊社は社員に対し機密保持契約を退職時に退職時誓約書として交わしています。
これまで、社員の採用しか行っていなかった為、特に問題はなかったのですが、
今回、元社員と業務...
- piroさん
- 東京都／ 広告・デザイン・イベント（従業員数 11～30人）
再委託先（個人事業主）の個人情報
お世話になります。
案件の作業の一部を外注先に再委託する際に、
クライアントに、再委託承諾書へ署名をもらうことになりました。
その際、承諾書に、再委託する外注の一覧を記載しようと思っています。
法...
- 総務担当者88さん
- 大阪府／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
災害時緊急連絡網の保管について
緊急連絡先の保管方法について悩んでおります。
個人情報であるため鍵付きの棚やWEB上にパスワードを設定して保管するのが望ましいとは思いますが、そうした場合緊急時に取り出すことが難しい可能性があります。...
- しんちゃん2さん
- 東京都／ 通信（従業員数 11～30人）
就業規則変更届の新旧対比表について
就業規則変更届の新旧対比表について教えてください。
左右に新旧を対比させた表でなく、Wordの変更記録機能を利用した変更箇所がわかるものでも代用可能なのでしょうか？
- チェイ子さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）
緊急連絡先の取り扱いについて
お世話になっております。
どうぞ宜しくお願いいたします。
弊社では入社時に本人の携帯番号や緊急連絡先の提出をお願いいたしております。
この度、最新の状態に整えるために従業員に改めて報告をお願いいたし...
- ミモザさん
- 東京都／ フードサービス（従業員数 51～100人）
ストレスチェックの結果、配慮が必要になった際の理由について
ストレスチェックの結果については高度な守秘が課せられ、
当然に、高ストレスに該当したか、医師の面談指導を受けたかどうかも同様と認識しています。
さてその結果、なんらかの措置（業務配慮もしくは休業）が...
- 第七十一紫陽花さん
- 大阪府／ 石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 5001～10000人）
反社会的勢力の確認について
新卒及び中途採用の際、該当者が反社会的勢力との関わりがあるか否かを確認したいと考えております。どのタイミングでどのように行うのがベストでしょうか。
・応募時 ：履歴書への記載を求めるか。抜け漏れが多...
- 新米管理者さん
- 愛知県／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 1001～3000人）
雇入れ時の健康診断結果の確認事項
いつも参考にさせてもらってます。
弊社では入社前に揃えてもらう書類として
3ヶ月以内に行った健康診断結果をもらっています。
よくあるのですが
内定者の中で結果が出るのが遅いため提出が間に合わず
入...
- kanriさん
- 茨城県／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）
個人情報保護法と定期健康診断実施医療機関との契約について
個人情報保護法に係る解釈をご教示いただきたく、
投稿いたしました。
当社では、業務委託者へ個人情報を委託する場合は、
「個人情報委託基本契約書」を取り交わしています。
当社指定医院で従業員の定期健...
- Lilyさん
- 福岡県／ 教育（従業員数 101～300人）
他の社員の出勤簿（タイムカード）が見れる状態について
お世話になっております。
出勤簿（タイムカード）についての相談です。
各月の勤怠集計の際に、出勤簿（タイムカード）が各部署より提出されます。
提出の際に、他の人の出勤簿（タイムカード）を見ること...
- hidiさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）
従業員の検温情報の収集は個人情報保護法違反となるか。
コロナ感染対策で従業員から毎日、検温結果や体調についての報告をWebページで本人から入力させて、管理者が異常値であれば注意するようにシステム化をしようとしましたら、社内のコンプライアンス担当部署から、...
- ノムッシュさん
- 福岡県／ HRビジネス（従業員数 501～1000人）
ICレコーダーの設置場所について
今後ＩＣレコーダーを設置して、出退勤管理を行う予定です。
レコーダーの置き場所について、ご指導ください。
①工場の入り口付近にある工場全員の共有施設に置くべきか
②工場内にある機械棟（合計３０棟あり）...
- divさん
- 東京都／ 化学（従業員数 501～1000人）
長期休暇における動静表・所在確認について
１年間の変形労働制を採用している会社です。
夏の長期休暇において、変形労働制で事前に規定している休日のほか、季節休暇を設けています。
上長が主導で、社員の動静を確認するために動静表の記入を行っている...
- 困っている先生さん
- 千葉県／ 教育（従業員数 101～300人）
供応・贈与について
いつも参考にさせていただいています。さて、当法人（医療機関）の就業規則では一般的な遵守事項として以下のとおり定めています。
第４７条 （一般的な遵守事項）
職員は前条の心得のもと職務に専念するとと...
- Ｓｏｕｍｕさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
健康保険厚生年金保険及び報酬調査実施について。
以前も質問致しました。
健康保険厚生年金保険及び報酬調査実施について。
会社で作成している源泉徴収簿と税務署へ支払った領収書を次回の調査で見せるように
言われて7/9に源泉徴収簿を確認したところ
税務...
- xytjagaさん
- 北海道／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）
年金事務所の調査の件
先日数年に一度の年金事務所の調査の案内が届きました。
これまで４回調査を受け、指摘事項がなく経過しているのですが、
弊社の季節雇用契約者は、社会保険に加入しなければならないのは十分理解できるのですが、...
- あらあらさん
- 北海道／ 保安・警備・清掃（従業員数 11～30人）
健康保険厚生年金保険及び報酬調査実施について。
健康保険厚生年金保険及び報酬調査実施について。という手紙が6月10日頃に届き7月1日
調査に行ってきました。
昨年のボーナスの届出がされていなかった事と報酬金額に不備があり保険料を多く引いていました...
- xytjagaさん
- 北海道／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）
職域接種の個人情報について
職域接種についての相談です
職域接種で接種者の管理の為に名簿を開示することは、個人情報に反するのでしょうか？
個人は自治体又は職域接種での選択肢があり、職域接種を強制することは
問題がありますが、接種...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
ワクチン接種希望有無アンケートについて
弊社ではコロナウイルスワクチンの接種日と翌日を休暇にできるよう、
特別休暇を導入することに決定したのですが、
シフトで勤務する業種なので、事前に接種希望の有無を
アンケートにて回答してもらおうと考えて...
- 総務見習いさん
- 愛知県／ その他業種（従業員数 51～100人）
日本年金機構健康保険及び厚生年金報酬の調査実施について。
日本年金機構から健康保険及び厚生年金報酬の調査実施の調査が届きました。
昨年は調査をコロナの為お断りをしました。
今年は行くべきですか？
過去何年分の調査なのか記載がありません。
労働者のみで役員は調...
- xytjagaさん
- 北海道／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）
有休取得状況の労組への報告について
いつも参考にさせていただいています。
標記について、法的な面からご教示いただければと思います。これまで労使協議の場で有休の取得状況は、個人が特定されないように事業所や職場の取得状況について報告をしてい...
- Ｓｏｕｍｕさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）