人事や労務業務に関する相談 776件「人事のQ&A」

退職者の経歴管理について

お世話になります。
退職者の経歴の管理についての質問です。
履歴書などの個人情報ではなく、社内での配属や役職、評価などの経歴について、社外に管理を委託することは問題ありませんでしょうか。その場合、気を...

新人コンサルMさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

年次有給休暇取得届の回収及び勤怠処理に関して

いつも大変お世話になっております。
標題の件につきまして、以下のような事務手続きの流れを執ることは、法的に可能でしょうか。
（※勿論、強制ではなく、本人が希望した場合についてのみですが）
有効期間（各...

とっちゃさん: 長野県／精密機器（従業員数 101～300人）

個人情報の取り扱いについて

コロナ陽性が確認された社員が自分の部署には自分から陽性になったと報告をしましたが、そこの部長が全社員に宛てたメールで○○
さんが陽性になりました、気をつけて下さいというメールを本人の同意も得ず発信して...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

退職時の秘密保持誓約書について

いつもお世話になっております。
近々、当社従業員が退職するにあたり、「秘密保持に関する誓約書」の提出をお願いすることになりました。

これまで当社では、本人のみの署名捺印を依頼しており、原本1部を提出...

あやなおさん: 静岡県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

本人以外に本人に関係する書類などを発行する場合

本人と連絡が取れない状況の時（入院しているなど）に、ご家族の方から下記書類の発行を依頼されることがあります。
・賃金明細書
・源泉徴収票
・就労証明書
・退職証明書　など
何かの申請書類として必要にな...

カルアミルクさん: 北海道／その他業種（従業員数 101～300人）

私物情報機器の持込利用について

お世話になります。

私物の機器を業務で使うことはそれが何であれ厳禁ですが、モニター程度ならばセキュリティ上の問題は無いと思いますが持ち込みには、やはり申請と承認が必要でしょうか？
よろしくお願いしま...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

経費の立替払い

先日の質問の内容が不適切でしたので、改めて質問をさせて頂きます。
会社の備品購入に際し、会社承認の下、個人のクレジットカードなどの個人払い（立替払い）でその備品を購入し、後日会社に費用請求する場合です...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

自腹経費の取扱い

いつもお世話になっております。
会社の備品を購入するのに、個人名で発注して後日経費精算する場合、高額資産も含め会社のルールとしてその方法に限定すること、並びに売買のトラブル（発注ミスや詐欺など）の責任...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

通勤定期代と営業交通費について

1ヶ月の通勤定期代を本人の申請をもとに給与で支給しています。
通勤定期の区間内の業務を命令しました。
本人から定期券を購入していない。ということで、交通費を請求してきました。
その場合、営業交通費とし...

まつようさん: 北海道／建設・設備・プラント（従業員数 6～10人）

ストレスチェックの結果開示

ストレスチェック実施者は、ストレスチェック受験者の上司から結果開示を求められた場合、ストレスチェック受験者本人の同意があれば、開示することは可能ですか？
また、同意書等の書面で同意をとる必要があります...

PafuPafuさん: 広島県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

個人情報管理体制の図について

いつも大変お世話になっております。

タイトルの様な個人情報の管理体制図（組織表のようなツリー状のもの）を作る際ですが、体制図内に氏名まで記載する必要はあるのでしょうか。
例えば「総務部　佐藤部長」で...

jinda23さん: 栃木県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

会社経費の不正私用疑惑について

入社以来20年、内職回りを担当していたＡが体調を崩したため、Ｂに交代させました。交代後半年になりますが、驚いたことにＡが使用した昨年一年間の軽油使用量の月間平均よりＢの月間使用量が100ℓ超も少なくな...

中小企業経営者さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

通勤順路の申請と費用精算について

弊社では通勤順路の申請は、行きと帰りが同じ方法（車通勤か公共交通機関・自転車・徒歩等）となっております。
公共交通機関の場合は、１ケ月・3ケ月・６ケ月定期代の支給でした。
車通勤他は、会社が決めた方程...

kenpurinnさん: 静岡県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

入社時の個人情報の取り扱いに関する同意書について

標記の件ですが、
弊社では就業規則で採用時の提出書類一覧として
「個人情報の取り扱いに関する同意書」と記載されていますが、
実際は入社時に同意書を提出してもらっておりません。
「会社不要と認めた書類は...

人事匿名希望さん: 東京都／通信（従業員数 101～300人）

入館カード(カードキー)紛失時の対応/就業規則の記載について

お世話になります。
弊社では建物に入館する際に、カードキーを必要としているのですが、
このカードキーを紛失時、発行手数料が3,500円かかります。
1回目の紛失は会社が負担、2回目以降は紛失した月の給...

vxwptwnさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 6～10人）

役員の採用前調査に関して

外資系企業の人事部で働いております。
このたび、グローバル本部より、会社役員は採用前にクレジットチェック（信用調査）を行うよう指示がありました。弊社は小売業のため、会社として金融調査を行うことはできな...

チエウータンさん: 千葉県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

人事書類の保管

タイトルの件でご相談させてください。
現在、在籍者（PDFと紙書類の混在）と今後の退職者（紙）の人事書類を、PDFで保管できないかを検討しております。目的はペーパーレスによるスペース確保と書類管理の工...

ハコエモンさん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 10001人以上）

就業規則の附則の変更届けについて

お世話になります。

この度、育児介護休業法の改正に伴い、弊社の育児介護規定の改定を行います。本規定は就業規則の附則としていますので、規定の改定には管轄の労働基準監督署への変更届けが必要であることは認...

人事総務見習いさん: 沖縄県／教育（従業員数 51～100人）

改正個人情報保護法対応について

お世話になっております。
2022年4月の改正個人情報保護法対応として、プライバシーポリシーや規程類の改定を行いました。
ポリシーの改定においては、利用目的などを詳細に記載することになりましたが、本来...

MNMRさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

With/アフターコロナにおける「在宅勤務実態証明書」の運用

コロナ以前、在宅勤務者が雇用保険に加入するためには「在宅勤務実態証明書」の提出が求められ、一部の労基署では兼業禁止規定がない場合雇用保険への加入受付を渋っていた、という運用を聞いています。

ここの過...

TNBさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

派遣先のシステム上で個別契約をした際の書類保存方法

派遣契約に関する書類の保存方法についてお尋ねします。

現在、主となる派遣先からIDを貰い、派遣先の電子システム上で契約が完結し、以下の書類が発行されます。それらとあわせ、社内で作成した就業条件明示書...

とさかさん: 北海道／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

市民税通知書の配布方法について

弊社では、今まで市民税通知書は特に個人ごとに封をせずに、部署ごとに分け、それぞれの部署の上司から配布を依頼していました。
（市によっては、金額が上司に見えてしまうこともある）

個人情報保護の観点から...

かきくさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 101～300人）

事実内容の公開

お世話になっております。

ご質問があるのですが
先日、職務に関して厳重注意として
サインをしたもらった方の部下から
ハラスメントに関して、人格否定が含まれるので
その部分に関しての内容をそのまま職場...

FEEDBACKさん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 11～30人）

安否確認システムの個人携帯使用について

いつもありがとうございます。
安否確認システムの個人携帯使用についてご教示いただきたくお願いします。

当社では危機管理の一環として、社員同意のもと緊急連絡先は登録させてもらっています。これとは別に電...

hagarenさん: 長野県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 31～50人）

就業規則の附則の日付（適用日）と労基への提出について

既に回答が出ていることではありますが、今一度、確認のためにご教授ください。
本年４月１日に施行された育児・介護休業法の改正に伴い、規則を改正し労基への提出を準備しています。
４月１日施行に間に合わなか...

南の鷹さん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

自社サイト内の求人ページ（外部サイト）の個人情報保護について

いつもお世話になっております。
自社サイト内の採用ページを外部サイトにリングして受付業務を委託しています。
4月より個人情報保護法が改定されるにあたり、
万が一、サイトをハッキングなどされ個人情報が漏...

北海道の春さん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

従業員帳簿の作成について

過去の質問も確認したのですが、適した回答が見付からなかったため質問失礼します。

現在、従業員名簿の整理をしています。
ここで困っているのが業務委託者の扱いです。

別サイトで調べた際、記載する対象は...

はなぶささん: 愛知県／建築・土木・設計（従業員数 6～10人）

退職に関する確認書・誓約書について

お世話になります。

退職手続きに関する制度整備を検討しており、その中で
他社の取り組みを確認する中で、退職意志を表明した従業員に、
”退職確認書（誓約書）”なる書類の提出を求めている事例がありました...

ＨＯＫＫＡＩさん: 北海道／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

コロナ対策の体温報告について

強制できる事なのかお聞きしたいです。
コロナ対策のために毎日の検温の報告、ここまでは分かるのですが、それを毎日写真に撮ってLINEで報告、しかも共通のグループLINEに。
そこまでしなければいけないも...

まるふくさん: 埼玉県／その他業種（従業員数 11～30人）

身元保証人・身元保証書の規定について

はじめて相談をさせていただきます。

ただ今就業規則の見直しを行っているのですが、入社に際しての提出書類の項に現状は「身元保証書」を定め、同時に「身元保証人」を定義する文言を記載しています。
こちらに...

たいたいさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

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