年次有給休暇取得届の回収及び勤怠処理に関して

ご質問の件

法的に不可能でしょう。
なぜなら、原則自動的に有休充当で、本人が充当させたくない場合のみ充当しないでは、
流れが逆ですし、
有休の目的はリフレッシュであり、遅刻、早退、欠勤等の充当ではないからです。

投稿日：2022/07/04 16:07　ID：QA-0116847

相談者より

大変ご多用の中、ご回答いただきまして、どうもありがとうございました。有休本来の意義を再認識させていただきました。

投稿日：2022/07/05 09:50　ID：QA-0116876大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、労働基準法におきまして、年次有給休暇に関しましては労働者本人の希望する時季に付与する事が義務付けられています。

従いまして、文面内容のように事前に包括的な年休充当制度への同意を得る事でこうした法的義務に反する措置を採る事は認められません。賃金支払と同様に、労働基準法の定める内容は当事者の意思の及ばない強行規定になりますので、たとえ本人の同意が有っても法令に反する措置は不可となります。

投稿日：2022/07/04 18:47　ID：QA-0116855

相談者より

大変ご多用の中、早急にご回答いただきまして、誠にありがとうございました。有給休暇取得の本来の目的は勿論のこと、強行法規であるという労基法の本質を再認識させていただきました。ありがとうございました。

投稿日：2022/07/05 09:56　ID：QA-0116879大変参考になった

有給休暇

有給休暇は病欠補填のためにあるものではありませんので、有給休暇の主旨に反するような事務手続き省略は認められないでしょう。

投稿日：2022/07/04 22:10　ID：QA-0116864

相談者より

ご多用の中、ご回答いただきまして、
どうもありがとうございました。
有休そのものの意義、原理原則を再認識させていただきました。

投稿日：2022/07/27 16:21　ID：QA-0117587大変参考になった

法定を上回る付与をした年次有給休暇をもって、ご提示の処理は可能です。

法定内付与した年休をあてがうには、すくなくとも時間単位年休協定締結のうえ、協定した１時間（の整数倍）を単位に最大年５日分まで、労働者の申出が最低条件です。申出は事前申出が原則ですが、事後振替も認められます。勤怠届け出させるなら、何時間分の時間年休をあてるかを書かせればよろしいのでは。

なお、この処理をした年休は、事業主義務の年５日時季指定義務に算入できません。

投稿日：2022/07/05 05:43　ID：QA-0116865

相談者より

ご多用の中、ご回答賜り感謝いたします。
どうもありがとうございました。

投稿日：2022/07/27 16:23　ID：QA-0117588大変参考になった

欠勤日については、労働者から事後に年次有給休暇への鞍替えの申し出があった場合に、これを年次有給休暇として認めることは、もとより使用者の自由です。

遅刻、早退、私用外出については、年次有給休暇の付与単位は、１暦日である労働日が単位ですから、労働日の一部を就労している限り、その日を年次有給休暇とすることはできませんが、御社が時間単位年休を採用しているような場合であれば、１時間の遅刻に対して事後に１時間の有休に充ててほしいとの申し出に対しては、欠勤日と同様、認めることは自由です。

そういう意味からすれば、このような事務手続きも無効ではないと考えます。

投稿日：2022/07/05 08:11　ID：QA-0116867

相談者より

ご返信ありがとうございます。年休の使用目的はご指摘いただいている通り、使用する本人の自由です。したがいまして、「病欠等」に充当させることも、当然可能です。実務に携わる当方としましては、本人からの了承を取り付けるタイミングが事前でも事後でも、結果は同様だと解釈しておりました。
ただ、グレーな処理は安全策を取って、止めておこうと思います。

投稿日：2022/07/05 10:13　ID：QA-0116881大変参考になった