感染又は自宅療養したことがわかる書類の提出について
質問させていただきます。
会社側がコロナ感染した社員に対して、感染したこと又は自宅療養したことがわかる書類（診断書、療養証明書、自主療養届等）を求めることは可能でしょうか。また、その場合の費用負担は...
- ＭＡＳＡ２さん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 51～100人）
相談一覧
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退職した社員の緊急時における個人情報の開示
先日、会社に救急病院から『▲▲さんがこちらに緊急搬送され、持ち物にあった会社の名刺からお電話しました。ご家族の連絡先が分かれば教えていただけますか』との電話がありました。
当該の者は既に数年前に退職し...
- AOBAさん
- 東京都／ その他メーカー（従業員数 101～300人）
貸与機器を紛失、破損させた場合、損害賠償する誓約書について
いつも拝見させていただき、非常に参考になっています。
ありがとうございます。
今回相談したい内容は、会社から機器を貸与する際に、社員にサインしていただく誓約書についてです。
最近、会社から貸与した...
- ふくやまさん
- 広島県／ 石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 301～500人）
健康診断結果の保管の仕方
こんにちは。
健康診断結果の保管の仕方について質問です。
代表が5年ぶりに人間ドック受けてきました。
個人で申し込みして結果は本人に届いたようです。
結果を会社保管したいのですが、個人情報なので見...
- ぼっち事務さん
- 沖縄県／ 不動産（従業員数 1～5人）
入社する以前の重要書類の紛失があった場合について
私は現在の会社に転職で入社し、総務・経理を担当しています。
職について約1年ですが、色々な問題が発覚しました。
以前、同じ事務を担当していた方々が非常にいい加減で
書類がほとんどまとまっておらず探すこ...
- 総務・経理担当さん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 31～50人）
身元保証書の見直しについて
2020年4月の民法の改正によって「身元保証書」へ賠償額の極度額を記載することになり、運用の見直しをおこなっています。
弊社の実態として実際に賠償請求に至ったケースはなく、これを機に入社者に提出させる...
- sanzaiさん
- 東京都／ 機械（従業員数 3001～5000人）
マイナンバーなどの法令違反時の罰則について
いつも大変お世話になっております。
現在マイナンバーの管理について、改めて情報を集めているのですが
罰則の関係について教えてください。基本的なことですみません。
例えば一つの違反行為でも、マイナン...
- jinda23さん
- 栃木県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
上申書の記載内容について
いつもお世話になっております。
今回は、書類作成に関してのご助言をいただきたく投稿いたしました。
現在、人事異動に対して上申書を作成しております。
この作成にあたり、下記の注意事項が明記されています...
- angel sさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 51～100人）
請負先の情報入手
業務委託をしている請負先に対して、人数を指定して発注や支払いを行う事は法律違反であることは理解していますが、人数の情報・計画を請負先から入手することは問題ありますでしょうか？
目的や利用の仕方に依るの...
- 管理部門責任者さん
- 佐賀県／ 化学（従業員数 101～300人）
個人情報の提供を拒んだ従業員を懲戒処分できますか
お世話になります。
ご質問です。
就業規則において、業務に必要な個人情報を含む書類の提出を義務化し、書類の提出を拒んだ場合に懲戒処分の対象とすることはできるのでしょうか。
そもそも就業規則上、書類...
- oonanaoさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 301～500人）
同居息子がコロナ感染。家族全員の情報を会社に提出義務あり？
中間管理職のものです。
事務所のパートの息子さんがコロナの陽性判定を受けました。パートさん本人も同居家族全員自宅待機中です。
本社からは、親会社に報告書を提出するので、家族全員の名前など個人情報の提...
- 人事部所属出向さん
- 埼玉県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 6～10人）
社会保険に関する書類の保存義務について教えてください
お世話になります。
社会保険に関する書類の保存義務についてご質問です。
（１）資格取得確認および標準報酬決定通知書は、保存義務がございますか。義務があるとしたら何年でしょうか。
（２）資格取得確...
- oonanaoさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 301～500人）
新卒採用の情報管理について
個人情報保護の観点に抵触するのかどうか不明になりましたのでご相談させてください。
1年以内に応募のあった応募者へ再度、応募促進の連絡をしようと考えています。
応募から半年は経過しているため、媒体の掲...
- Youさん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）
標準報酬月額決定通知書 保存期間
いつも参考にさせていただいています。
標準報酬月額額決定通知書
（厚生年金・健康保険）
標準報酬賞与額決定通知書
（厚生年金・健康保険）
上記の決定通知書それぞれの保管期間をご教授お願いいたしま...
- 珠御さん
- 東京都／ ナノテクノロジー（従業員数 101～300人）
健康保険法施行規則第34条の保管期間
いつも参考にさせていただいております。
健康保険法施行規則第34条には、「事業主は、健康保険に関する書類を、その完結の日より二年間、保存しなければならない。」と明記されています。
「健康保険に関す...
- そぼろ３さん
- 東京都／ 通信（従業員数 101～300人）
取締役会決議事項（役員分掌業務）のオープンについて
当社では役員の改選が４月１日付で、役員の分掌業務については取締役会決議事項となっています。役員の分掌業務については新体制下での決議が相応しいため４月１日決議の予定で、「４月１日の取締役会の決議を前提と...
- さとさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 501～1000人）
退職後の 個人情報漏洩
派遣会社より派遣され当社に勤務していた従業員が退職後、
業務上知り得た個人情報を故意に漏えいした場合は、
当社にも責任はございますでしょうか？
- lliiffさん
- 神奈川県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
入社書類の郵送方法
お世話になっております。
いつも拝見させていただき勉強させていただいたおります。
今回は、表題の件でご相談です。
今までは入社書類（雇用契約書含む）を普通郵送（ポスト投函）でお送りしていましたが、郵...
- ｋｍｋｍさん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）
就業規則のコピーおよび外部持ち出しについて
ある管理職について、マネジメント能力不足が続き、改善指導によっても顕著な改善も意欲も見られなかったため、1/1付け降給降職の人事異動をしました。
本人は異論を唱え、労基署・労働局にも相談したようです...
- 中小企業経営者さん
- 東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）
研修受講歴の開示について
ご相談させて頂きます。
社員の研修受講歴は、部門別にExcelで管理しております。当部門は現状は社員には開示しておらず、管理職のみ閲覧可能な状態としています。各社員がタイムリーに自分の研修受講歴を確...
- ようかんさん
- 東京都／ 保険（従業員数 1001～3000人）
部署メンバーの公休・有給取得共有について
いつも拝見させていただいております。
部署の全メンバー（社員）の公休・有給取得状況について、上司が毎月の部会で一覧表にして掲示する機会があります。その場でその資料を使って公休取得が遅れているメンバーに...
- sbtnさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 5001～10000人）
年末調整関係書類の保管期間について
いつもお世話になっております。
年末調整の際に提出を受ける申告者や、源泉徴収簿（賃金台帳にて代用）の保管期間は７年かと思いますが、その起算日について質問です。
「その申告書等の提出期限の属する年の翌...
- 豆蔵さん
- 岐阜県／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）
5年間保管の書類について
いつも参考にさせていただいています。
労働基準法第109条では、タイムカードの保管期間は5年と明記されています。 使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入れ、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する...
- 珠御さん
- 東京都／ ナノテクノロジー（従業員数 101～300人）
グループ他社の業務執行に関するリスク
お世話になっております
企業グループにおいて、グループ他社の事業に関する業務を指示される場合があります。
他社の業務を行う場合、雇用関係が無い以上、厳密にいえば何らか契約等が必要かと思いますが、小規模...
- GOVさん
- 愛知県／ フードサービス（従業員数 1001～3000人）
自己紹介カードの共有について
40名程度の組織ですが先日自己紹介カードを作成し、3チームに分かれて研修を行いました。
その際作成した自己紹介カードを他の日程で行ったチームにも共有しようと思いますがコンプライアンス的に問題はありま...
- サムライ研修さん
- 東京都／ 教育（従業員数 101～300人）
外部通報窓口の設置
内部通報制度の見直しを検討しています
外部通報窓口は必ず設置しないといけないのでしょうか？
法的な根拠等あれば、教えて下さい。
監査役や人事部長への相談も過去数年全くなく、制度設計を進めてもコストだけ...
- *****さん
- 栃木県／ その他メーカー（従業員数 51～100人）
疾病の個人情報について
疾病の個人情報についての質問です。
疾病によっては就業制限が掛けられますが
なぜ就業制限がかけられているか？疾病名を人事以外の職場に伝える
ことは可能ですか？
安全配慮義務の観点から疾病名によっては...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
職員のプライベートについて
職員がプライベートでゴルフに行きました。
昼食時の休憩時間が長かったためアルコールを飲み、午後のプレー後にマイカーを運転して帰宅しました。
この件が職場の上長の耳に入り呼び出され注意を受けました。
「...
- kimkim0さん
- 埼玉県／ 医療・福祉関連（従業員数 31～50人）
住宅手当の証明書類について
何時もお世話になっております。
弊社では住宅手当を支給しており、その条件として、
弊社従業員の配偶者が当該手当を配偶者勤務先より支給されていない事を要件に定めており、その証明書類として住宅手当未支給...
- まるかずさん
- 東京都／ 建築・土木・設計（従業員数 6～10人）
機密保持契約における損害賠償額について
平素より大変お世話になっております。
Ｑ＆Ａで勉強させていただいております。
今回ある会社のクラウドサービスの導入を検討しております。
その中で機密保持契約を導入検討会社と結ぶ予定でありますが、契約...
- あきぺはんさん
- 東京都／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）