従業員への接種有無の聴取について
いつもお世話になります。
新型コロナワクチン接種に斯かる、
従業員への接種有無の聴取についてのご見解を賜りたく申し上げます。
会社として、接種自体は任意としていますので、非接種者に対しては、当然、...
- 人事担当者Tさん
- 大阪府／ 食品（従業員数 501～1000人）
相談一覧
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財形明細書の保管期間について
お世話になっております。
書類の保管期間について質問です。
毎月取引金融機関から送付されてくる、社員の財形貯蓄明細書（全員の積立額が記載されているもの）を人事部にて保管しているのですが、保管期間が何...
- ksk43さん
- 大阪府／ 機械（従業員数 501～1000人）
エスニシティ調査
お世話になります。エスニシティについて質問させていただきます。
ダイバーシティ＆インクルージョン（多様性＆包括性）の観点から日本のエスニシティについて、今後採用の際に候補者に問題がなければ質問させて...
- akawさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
従業員のマイナンバー収集について
マイナンバーの収集について確認させてください。
従業員を新しく採用した場合、
①マイナンバーカード
もしくは
②マイナンバー通知書+運転免許証
を提出してもらっています。
今回、②を提出した従業...
- やどかり99さん
- 福島県／ 輸送機器・自動車（従業員数 11～30人）
社員個人のＳＮＳについて
いつも参考にさせていただいております。
社員のSNSについてどう対応したらよいかご助言いただけると幸いです。
私は社員15人程の製造業の会社で総務を担当しております。
弊社に真面目で大人しい性格の3...
- 総務担当Ａさん
- 東京都／ 精密機器（従業員数 11～30人）
直属上司への生年月日公開について
当社の社内用の労災報告書には被災者の生年月日欄が設けられております。
書類は被災者が起案⇒直属上司が検印⇒総務に提出の流れですが、先日被災従業員から「上司に生年月日を知られたくないので年齢や生年月日欄...
- 総務の課長さん
- 東京都／ その他メーカー（従業員数 101～300人）
懲戒処分内容の社内公表について
①現在弊社にて懲戒処分内容の公表について検討しておりますが、
社内公表する場合、公表の範囲として
・懲戒処分行為
・懲戒事由
・懲戒処分の種類
上記を公表の範囲として検討しております。（氏名は未公表で...
- jancabさん
- 埼玉県／ 販売・小売（従業員数 10001人以上）
退職者のマイナンバー通知書コピーの廃棄期限
お世話になっております。
基礎的な質問で申し訳ないのですが
退職者のマイナンバー通知書コピーの廃棄期限はいつなのでしょう？
扶養控除申告書等は保管期限が切れたら廃棄、というのはわかりますが
通知書コピ...
- あき810さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）
労使交渉議事録の保管期間について
いつも、業務において大変お世話になっています。
このたび、事情により労働組合を解散いたしました。
現在までの労使交渉議事録の保管期間について、
ご相談させてください。
労使交渉議事録は、労働者側と経...
- ソナさん
- 東京都／ 化粧品（従業員数 501～1000人）
健康診断結果の保存方法について
感染症対策に伴う在宅勤務が続いている為、
社員の法定項目の健康診断結果について原本を受領、保管する事が難しい状況です。
原本の保管以外、以下2つの様な方法を考えたのですが、他にもし有効な手段などあり...
- とくめいきぼうさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 11～30人）
プライベートな交通事故の報告書提出を定めている規則は有効か
私の会社では、社員が関係した交通事故は会社に報告書を提出してもらうことを規則で定めています。就業時間中の社有自動車運転中の事故限らず、マイカー通勤途上での事故、マイカーでのプライベートの交通事故も対象...
- kabuさんさん
- 新潟県／ その他業種（従業員数 51～100人）
入社時の提出書類について
いつもお世話になっております。
先日こちらでも相談させていただきましたが
本採用しない予定である試用期間中の社員より
自主退職の申出がありました。
今は入社後4カ月ほどで、5月半ばに退職予定です。
...
- 総務人事担当者さん
- 愛知県／ 機械（従業員数 51～100人）
ストレスチェックの結果開示について
職場ストレスチェックの結果の開示について相談です
弊社ではストレスチェックを職場別に集団解析をおこなっていますが
職場別の集団解析結果を第三者（誰でも見れる）が見れる場所に
掲示することは法律上問題は...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
退職者の個人番号の取り扱いについて
いつもお世話になっております。
個人番号の取り扱いについてご教授お願い致します。
①入社時に収集した個人番号は退職時に速やかに廃棄する。
とされておりますが、
②所管法令で保存期間が定められてい...
- 勉強中総務部員さん
- 岩手県／ その他業種（従業員数 101～300人）
身上異動届の添付書類
お世話になっております。
身上異動届の手続きについてご助言いただきたくお願いいたします。
現在の弊社の運用では、住所変更があった場合は、
身上異動届と共に住民票記載事項証明書の提出を
従業員にお願...
- 労務10年目さん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）
残業時間や年休使用数などの公開について
お世話になっております。
現在弊社では時間外労働数や年休取得日数の管理把握を強化する取り組みを進めております。
そこで、従業員ごとの時間外数や年休取得日数を管理職相当の方に見て頂こうと考えております...
- jindaさん
- 栃木県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）
健康診断結果の保管について
弊社のグループ会社Ａ社が従業員人数が50人を満たないため
健康診断と事後措置を弊社に業務委託したいと相談有りました
事後措置を実施するとなるとＡ社の健康診断結果を弊社に開示する
ことになります。この場...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
会社はどこまで従業員の家族情報を把握していいのでしょうか。
総務人事初心者のものです。
部内で、従業員の家族情報の把握に関して意見がわかれているので、ご質問です。
私は、下記の内容を踏まえて、配偶者がいれば会社に報告するし、子供がいれば扶養にいれなくても、会...
- はるさきさん
- 愛媛県／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
火災・損害保険の申込書、証券の保管期間
いつもお世話になっております。
弊社では、様々な火災保険や損害保険をかけているのですが、
過去10年前以上の申込書・証券がたまっております。
上記の書類に保管期間はあるのでしょうか。
もしなければ、...
- 総務1年目さん
- 大阪府／ その他業種（従業員数 101～300人）
誓約保証書と身元保証書の違いについて
弊社では、誓約保証書を入社時に記載してもらっていますが、身元保証書とどちらが良いでしょうか？
ネット検索をしていますと、目的によって異なるようですが、よくわかりませんので、ご教示いただきたく、よろしく...
- kuni2525さん
- 大阪府／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）
賃金請求権の消滅時効期間・労務関連重要書類の保管期間
いつもお世話になります。
ネット検索していたところ、2020年4月1日から改正労基法により
①賃金請求権の消滅時効期間がそれまでの2年から延長され、5年に延長となるが、当分の間はその期間が3年とな...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
健康診断結果の個人情報のやり取りについて
①グループ会社の出向元から弊社に出向しているＡさんの健康診断結果を
出向元へ開示することは可能でしょうか？
②弊社の就業規則の中に「健康診断結果は健康管理のみの目的で
出向会社間で情報共有する場合...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
安全衛生委員会の議事の周知義務について
安全委衛生委員会の設置を一、二年前から始めたような会社に勤めており、先日異動になって、総務人事になったものです。
総務人事の私でさせ、議事録の場所がわからず、先輩社員に相談したところ、委員会に参加し...
- はるさきさん
- 愛媛県／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
健康診断の個人情報について
企業間の健康診断の個人情報についてお聞きしたいです
出向元から弊社に出向した場合、一般健康診断・特殊健診の個人情報は
企業間で共有してもよろしいでしょか？
出向契約書にその旨を書かれていれば可能で...
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
他の社員の出張届を不法に閲覧した場合の対処
いつもお世話になっております。
とある会社の社員Ａが、別の部署の社員Ｂの出張が不適切である事を告発するために、
何らかの手段で、ＡがＢの出張届（出張精算済）のコピーを入手し、その出張届を
担当役員に...
- まえやんさん
- 大阪府／ 広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）
ストレスチェック結果の開示
相談です
会社で自殺未遂者が発生した場合、本人のストレス状態を把握するために
会社としてスチレスチェックの結果の開示を求めることはできますか？
- ピロピロさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）
出向者のメールアドレスについて
関係会社間の出向者の業務で使用するメールアドレスについて教えてください。
子会社A社から、親会社B社への出向者が、B社でのアカウントを付与されているが、A社のアカウントのメールアドレスで業務を遂行する...
- jinjiidoさん
- 静岡県／ 輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）
従業員退職後の秘密保持管理義務効力について
当社では、今般、秘密保持管理義務規定を制定し従業員から誓約書の提出を受けます。その規定及び誓約書の中に「退職後も、会社または取引先の情報を漏洩し、会社に損害を与えた場合は損害賠償責任を負う」旨謡ってい...
- KAIさんさん
- 福岡県／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 51～100人）
職務代行順位決議の取締役会開催は毎年必要でしょうか
当社は取締役の任期が2年で、今期は非改選期のため株主総会後の代取選任決議の取締役会を開催しておりません。
今期は職務代行順位決議をする必要もないと思っていましたが、親会社の監査で毎期決議が必要である旨...
- jamさん
- 東京都／ 不動産（従業員数 51～100人）
休日の行動確認と掲示
年末年始やＧＷといった大型連休前には、全従業員の予定と連絡先を確認します。
確認方法は用紙を回覧させて、
期間中の予定は「出勤・休日（在宅）・休日（外出）・帰省・未定」
連絡先は「自宅・携帯電話（個...
- *****さん
- 兵庫県／ 食品（従業員数 3001～5000人）