履歴書の保管期間
履歴書の保管期間についての質問ですが、昨今、弊社では極力、個人情報を持たないようにという方針なのですが、例えば退職者の履歴書は退職と同時に破棄しても問題はありませんでしょうか？
- *****さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 1001～3000人）
個人情報の相談
| フリーワード | 個人情報 |
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| 回答 | 回答あり |
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採用試験時の身上調書
当社では、最終面接の日、面接前に両親・家族の職業や生年月日などを含めて身上調書を記入してもらっておりますが、個人情報保護法、さらには昨今のプライバシー重視の流れの中で、受験者から疑問が呈されることもあ...
- *****さん
- 山形県／ マスコミ関連（従業員数 301～500人）
社員に持たせるノート型パソコンの管理規約について
現在当社では、主に営業社員へノートパソコンを配布し、顧客サービスと業務効率化を図っていますが、管理する規約がありません。そのため社内での機密情報や個人情報の取扱い、漏洩の場合の対策や個人の責任範囲など...
- *****さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
個人情報管理について
相談No．A000767にて、人事管理上の個人情報の保存期間についてご質問させて頂きました。
利用目的から外れなければ、半永久的に保存可能とのことでしたが、もし本人から個人情報破棄の希望があった場合は...
- 人事担当さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）
個人情報管理について
人事の個人情報管理について3点ご質問させて下さい。
①入社時に回収する履歴書、労働者名簿、果ては異動履歴や賞罰履歴まで、個人情報に該当するのでしょうか？
②健康診断結果や雇用保険加入履歴等、法令上でこ...
- 人事担当さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）
アルバイトの登録について
応募者不足解消のため、「登録制」アルバイトという制度を設置したいと考えています。当社に就業を希望する方に個人情報を登録して頂き、募集が出た時に声をかける制度です。注意しなければいけない点などありました...
- 人事なりたてさん
- 東京都／ マスコミ関連（従業員数 1～5人）
傷病の証明についての個人情報
当社では突然の欠勤等の理由が私傷病の場合に、事後にその証明書を提出するよう規程に定めています。
これは具体的には、例えば医療費や薬剤費等の領収書コピー等になります。先日一部の社員より、このような情報を...
- *****さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 31～50人）
個人情報保護法について
今回、全社員より『個人情報の取扱に関する同意書』と『秘密保持に関する誓約書』を取る事になりました。すでに就業規則の服務規律の中の１項に『会社の業務上の機密および会社の不利益となる事項を他に漏らさないこ...
- *****さん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 51～100人）
採用時の健康診断
採用時に健康診断を実施しなければならないことは認識していますが、その結果の提示について質問いたします。個人情報保護も考慮する必要があると思うのですが、本人の同意があれば、結果そのもの（医師の診断書でな...
- *****さん
- 兵庫県／ バイオ（従業員数 11～30人）
退職者に対する企業機密徹底について
当社社員に対して当社の競合会社より引抜が行なわれ、当社従業員の５％ほど（多くは営業系）が転職しました。
その後、当社を標的とした営業展開を行なっているという情報が耳に入ります。
これに対し、
１．競合...
- 多数親方さん
- 神奈川県／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）
緊急災害時における社員連絡先について
緊急災害時における連絡先について 社員に提出を求めました
資料としては
通常の連絡先にプラス
個人携帯番号 個人携帯アドレスを知らせて欲しい旨お願いした所 一部社員より 携帯アドレスの提出は勘弁しても...
- *****さん
- 東京都／ 建築・土木・設計（従業員数 11～30人）
健康診断の結果について
現在、Ａ社（出向元）から出向者を受け入れており出向者の健康診断はＢ社（出向先：当社）にて実施しています。
健康診断の結果については、出向元にも通知しておく必要があるのでしょうか。
出向受入契約書には詳...
- *****さん
- 大阪府／ 化学（従業員数 501～1000人）
採用時提出書類の紛失
4月に退職した元従業員（パート）から、入社の際、雇用保険の手続きのために提出した雇用保険受給資格者証を返してもらっていないという連絡を受けました。雇用保険加入の際に預かった書類は、前職の雇用保健証（旧...
- ＴＹＫＭさん
- 愛知県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
社員の在籍確認について（個人情報保護法対策）
「個人情報保護法」についてですが、会社に在籍確認があった場合どのように対応すれば宜しいでしょうか？
①クレジットカード会社から在籍確認があった場合
②「ｘｘさんいらっしゃいますか？」の様な先方からの問...
- *****さん
- 東京都／ フードサービス（従業員数 5001～10000人）
家族の事情による在宅勤務の認定
最近、社員の家族のうつ性疾患により、社員が在宅勤務を希望するケースが増えてきています。本来なら休職対応となるのでしょうが、プレイングマネジャーとして多くの業務を抱えているため、そうも行きません。幸いＰ...
- *****さん
- 大阪府／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 101～300人）
雇用管理に関する個人情報の関連会社への提供について
今般、当社は50％の資本が入った関連会社（派遣会社）を設立し、当社の契約社員をすべて新派遣会社に移管（実際は当社においては契約満了、新会社であらためて採用）しました。その際、従来当社で保有していた当該...
- 藤澤 昌晴さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 301～500人）