書類の相談 649件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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男性の育児休業に関する申請書類について

初めて投稿させていただきます。男性の育児休業について2点ご教示いただけると幸いです。

①9月6日～9月24日まで育児休業を申し出て取得していた男性社員がおり、その後急遽9月25日～10月4日まで延長...

しりさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

休職期間満了時の対応

日頃お世話様です。
現在休職中の社員の休職期間満了時の扱いを教えて下さい。
当社の就業規則では、休職期間満了で退職となる旨規定されていますが、
この場合に、当該社員から辞表のような何か書類を提出しても...

ｋａｎｄｔ１７さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

休職期間満了後、本人が死亡した場合の退職手続きについて

病気による休職期間満了による退職手続きについての
相談です。
休職期間満了後に本人が死亡したため、退職手続きは
ご遺族である妹（本人は未婚であり配偶者なし、ご遺族は
妹のみと仮定します）にして頂くとし...

saikoh425さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

育児休業後の復職について

現在、育児休業中の社員がいますが、来月の15日で育児休業期間が満了します。ただ、保育園の関係などにより復職日を1週間後に変更してほしいとのことです。復職後は、休業前と同じ原職（賃金は同じ）で、勤務時間...

taka1985さん: 福岡県／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

派遣事業に関する、従業員との書類について

お世話になっております。

派遣事業が認可され、新たに始める予定です。
そこで派遣社員との雇用契約書に関しての相談です。

前職で派遣事業を行っていた時は
派遣社員雇用契約書（兼）就業条件明示書　2...

vonfulさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

誓約書について

入社時の入社書類の中の誓約書について質問させて下さい。

入社を予定する社員の方やその親御さんから最近問い合わせがすごく多くて困っている誓約書の文言があります。
文言をそのまま掲載すると問題が起こりそ...

dokiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

転属と転籍と退職届

お世話になっております。

転属と転籍、それにともなう必要書類について質問いたします。
当社、親会社に移動する正社員が一人。
グループ会社に移動する正社員が数名。
また、運営そのもが譲渡されて、譲渡先...

63hr42hさん: 埼玉県／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

パパママ育休プラスについて

事実婚の子に対して、パパママ育休プラスを取得する際は「認知しているか」がネックになると思いますが、別途書類を作成し認知しているか確認するべきでしょうか？
実際に社会保険手続きをする際に、通常のパパママ...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 10001人以上）

最低賃金の減額の特例許可申請について

はじめまして。「最低賃金の減額の特例許可申請」について相談です。

弊社ではアルバイトまたは業務委託契約社員に向けて研修期間を設けております。
現在アルバイトまたは業務委託契約社員の時給は、研修期間中...

10n2284さん: 東京都／教育（従業員数 11～30人）

割増しない残業時間について

入社したばかりで、実際に給与計算業務にはかかわっておらず、勉強中のものです。
書類を見ている中で気になる点があったので、教えてください。

当社は所定労働時間を8時間とし、それを超えて部長から承認を受...

mtat121さん: 熊本県／農林・水産・鉱業（従業員数 31～50人）

①副業の健康診断のため病欠②証明書の無い病欠

学校法人の経理・人事に従事する者です。

ある同一の正社員（３０時間／週）が、以下２つの別日の休暇申請をしてきております。

①副業の健康診断のため病欠
副業の「義務」とされている健康診断のため、傷病...

トトロさん: 東京都／教育（従業員数 101～300人）

正社員との雇用契約締結について

いつもお世話になっています。
期間の定めのない雇用（いわゆる正社員雇用）時の書類について、確認したく、ご教授の程お願い申し上げます。

私が入社する以前は、採用辞令交付とその時点で有効な就業規則をプリ...

零細総務さん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

雇入れ時の健康診断結果の確認事項

いつも参考にさせてもらってます。

弊社では入社前に揃えてもらう書類として
3ヶ月以内に行った健康診断結果をもらっています。

よくあるのですが
内定者の中で結果が出るのが遅いため提出が間に合わず
入...

kanriさん: 茨城県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

アルバイトの社会保険・雇用保険加入について

お世話になっております。
7/26に入社したアルバイト(1ヶ月契約1日8時間労働)の方が本日8/6に辞めると一昨日連絡があり、その後連絡しても折り返しがありません。
入社してから連絡が来るまでの間、2...

Prinnyさん: 群馬県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

内定取り消しにつきまして

お世話になっております。
はじめて質問させていただきます。
起業し、小さな福祉事業所を開業させ３年が経ちます。

2号店の増店に向け、中途採用を行っているのですが
応募者の中に経験者でやる気がある方に...

daidaiさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 6～10人）

給与振込先が不明な非常勤講師への給与の支払について

突然前任の教員が死亡してしまい、授業を継続させるため、中途採用で非常勤講師を急遽採用しました。授業が迫っていたため、雇用契約をきちんと結ぶ前にとりあえず授業をお願いしました。最初からリモートで授業を行...

hirhirさん: 愛知県／教育（従業員数 51～100人）

36協定について

いつも参考にさせて頂いております。
当社は、「1年単位の変形労働時間制」を採用しており、会社カレンダー（基本的に日曜は休日、土曜日は隔週で週休）に沿って就労しています。就業規則には休日の設定や振替休日...

総務庶務担当者さん: 秋田県／食品（従業員数 51～100人）

契約社員の能力不足と書類提出不備

2021年7月より、事務社員を1人雇いました。契約社員で1年契約でしたが、人手が足らないこともあり、早急に雇ってしまいました。

仕事が始まると、遅刻や、業務に対するスキルが足らずに、他の社員がサポー...

スイカーさん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1～5人）

退職者の手続きについて

いつもお世話になっております。

この度、弊社従業員が退職する事になりました。
そこで該当者から、
①健康保険の資格喪失証明書と②雇用保険被保険者離職票を
なるべく早く受け取りたい、と言われました。
...

福さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）

有期雇用→正社員の定年制について【キャリアアップ助成金】

お世話になります、いろんなアドバイスを読ませていただいてます。

あまり入れ替わりもない代表入れて事務の私、営業の３人の少ない会社のため、経験が浅いところありまして質問させてください。

2月に有期雇...

ぼっち事務さん: 沖縄県／不動産（従業員数 1～5人）

年金事務所の調査の件

先日数年に一度の年金事務所の調査の案内が届きました。
これまで４回調査を受け、指摘事項がなく経過しているのですが、
弊社の季節雇用契約者は、社会保険に加入しなければならないのは十分理解できるのですが、...

あらあらさん: 北海道／保安・警備・清掃（従業員数 11～30人）

兼務役員の離職票について

表題につきまして、今年度の株主総会にて兼務役員が退任することになりました
兼務役員であった為、離職票を交付するのですが、離職証明書に記載する離職理由と添付書類についてご教示お願いいたします。
所管のハ...

aloxiangさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

日本年金機構健康保険及び厚生年金報酬の調査実施について。

日本年金機構から健康保険及び厚生年金報酬の調査実施の調査が届きました。
昨年は調査をコロナの為お断りをしました。
今年は行くべきですか？
過去何年分の調査なのか記載がありません。
労働者のみで役員は調...

xytjagaさん: 北海道／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

就業規則-資格支援制度について

当社は、資格取得報奨制度を設けております。

その制度ですが、これまで5回ほど規定の改定をしており、その度に対象となる資格の変更が行われております。
その改正日については、附則に記載されています。

...

かりなおさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

労働条件の明示

永らく従事しているある問題従業員がいます。
あらためて業務内容、労働条件を明確化する為にはどのような書類が必要になるでしょうか。

最近ですが当人の就業時に労働条件通知書を提示していないことが判明しま...

mittyaさん: 神奈川県／農林・水産・鉱業（従業員数 31～50人）

自動車運行管理請負契約の解約について

いつも、お世話になっております。

当社代表者の自家用自動車運行管理請負契約を、A社と永訣しております。
この度、契約期間の途中で同契約を解約することになり、その書類を作成
しております。
9月30日...

大阪の亀さん: 大阪府／機械（従業員数 11～30人）

財形明細書の保管期間について

お世話になっております。
書類の保管期間について質問です。

毎月取引金融機関から送付されてくる、社員の財形貯蓄明細書（全員の積立額が記載されているもの）を人事部にて保管しているのですが、保管期間が何...

ksk43さん: 大阪府／機械（従業員数 501～1000人）

障害者雇用状況報告書について

はじめまして総務初心者です。
この度、雇用状況報告書がハローワークから送られてきました。
しかし弊社は30人程度の会社です。
調べると、雇用状況報告書は労働者を45.5人以上雇用している企業に報告義務...

ＹＵＹＵＫＯさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 11～30人）

能力不足による社員からアルバイトへの降格について

お世話になります。
弊社の従業員について、社員からアルバイトへの降格を検討しています。

・印刷加工業（工場勤務）
・45歳（勤続27年）
・適応障害、発達障害の診断あり

社員として雇用しております...

hikari-oさん: 広島県／販売・小売（従業員数 101～300人）

コロナワクチン接種時の勤怠

新型コロナワクチン接種時において、接種日を特別有給休暇とする方向で検討しています。
①取得希望者が、有給休暇申請時に、接種予約日であることを確認するために、予約票など、日にちが記載された書類等を添付し...

けろけろよんさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 3001～5000人）