規程の相談 1564件「人事のQ&A」

過払いした利子補給額の処理について

住宅取得資金利子補給制度により利子補給を受けている社員が、金利変動の届け出をしなかったため、本来の利子補給額より高い利子補給を受けておりました。この過払い分を本人から返付してもらうつもりでおりますが、...

*****さん: 千葉県／その他メーカー（従業員数 301～500人）

メンタル不全による休業者の職場復帰に関して

厚生労働省による「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」（概要）の一文として、事業場の実態に即した形で、職場復帰に関する体制や規程の整備とありますが、この規程とは、どのような形式でど...

ゆうさん: 埼玉県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 1001～3000人）

正社員を「労働者派遣契約」で派遣するには

最近「一般人材派遣業」の許可を受け、人材派遣事業を進めているのですが、派遣事業を始める前から正社員として雇用していた社員（Aさん）をお客様先へ常駐する仕事に従事させる場合についての質問です。
・お客様...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

振替出勤について

次の処理が振替出勤（休日）扱いとできるかご指導ください。
よろしくお願いします。

当社の給与は日給月給制で、無給の休み（欠勤等）は、月次給与の勤怠控除の対象となるとともに、昇給・賞与の際の査定にも...

*****さん: 茨城県／その他業種（従業員数 31～50人）

賃金規程について

賃金規程に、下記の規程を盛り込むことは可能でしょうか？

「遅刻をしたら給与から－10,000円」という罰則の項目。

労基法には、第91条の「制裁規定の制限（1回の額が平均賃金の1日分の半額を超え、...

*****さん: 愛知県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 6～10人）

退職金規程の届出義務

退職金規程及び退職年金規程は既に作成済みで従業員にも摘要しています。しかし、労働基準監督署へは届出ておりません。以前勤めておりました会社では就業規則の一部として届け出ておりましたが、届出は必要でしょう...

*****さん: 千葉県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

出勤停止扱いか？休業手当支払いか？

接客業の女性従業員が夫に暴力を振るわれ、顔を腫らした状態で出勤してくるようになりました。

会社としては、接客業のためお客様に与える印象を考えてこの従業員に休んでもらいたいと思っています。

就業規則...

*****さん: 鹿児島県／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 1～5人）

接待ゴルフの日当

お世話になります。以下の事についてご指導ください。タイトルに述べましたように、取引先の接待や会合などでゴルフ・釣りなどのレクレーション的な催しが度々発生し、これまで慣例として接待ゴルフなどに対しては、...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

事業再編時の労働条件統合

事業再編を進めるにあたり、関連する会社の労働条件を統一する方向で検討しています。
大まかな方向性は決まりつつあるものの、細かい規程になるほど議論が進みません。
例えば、所定労働時間５分の違いであっても...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 3001～5000人）

雇入通知書電子化に伴う使用者印の必要性

パート・アルバイトの雇入時及び更新時の事務を簡素化するため「雇入通知書」の電子化（ペーパレス）の導入を考えています。方々に確認した結果、本人には必ず書面にて交付し、会社保管についてはデータでもOKとい...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

家族の診断書請求の是非について

家族の自宅療養に付き添うため、１ヶ月間の在宅勤務の申請を社員より受け付けました。家族はその社員だけであることや介護を要する状態であること、社員の業務内容等を鑑み、会社としては在宅勤務を認める方向で話を...

*****さん: 北海道／販売・小売（従業員数 101～300人）

退職者に対する企業機密徹底について

当社社員に対して当社の競合会社より引抜が行なわれ、当社従業員の５％ほど（多くは営業系）が転職しました。
その後、当社を標的とした営業展開を行なっているという情報が耳に入ります。
これに対し、
１．競合...

多数親方さん: 神奈川県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

会社休日の研修会参加命令

会社休日の日に、研修会参加命令をしましたが、当日は休日出勤扱いとすべきなのでしょうか？当社では就業規則他の規程で特に規程していません。

*****さん: 広島県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

年次有給休暇の当年取得・前年繰越の消化順序について

年次有給休暇を取得して休む場合、前年繰越年休、当年度発生分の年休のどちらから消化したことにするのが一般的なのでしょうか？
当年度発生分から消化するようにする場合は、規程への記載や労使協定が必要なのでし...

*****さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

退職社員の退職時精算金の身元保証人への請求

退職した社員について、会社が立て替えた社会保険料及び当該社員から回収すべき欠勤控除金（注）について、身元保証人に請求することは可能でしょうか。

なお、本人に対しては再三支払いの督促をしておりますが、...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 3001～5000人）

休日に移動日となる出張の取扱いについて

職員に長期研修（1ヶ月）の為に出張を命じました。
研修は月曜日の朝から始まる為に前日（日曜日）を移動日とし、宿泊費等の支給を行い前日に移動をするように命令をしておりますが、その場合日曜日は休日出勤とな...

*****さん: 兵庫県／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

営業手当導入について

当社の営業部員は直行・直帰が多いので、みなし労働制による営業手当支給規程を導入したいと思っています。そこで、

１．何時間相当分の時間外手当が妥当か。
２．深夜手当も営業手当に含むという条文を
　　付...

*****さん: 東京都／機械（従業員数 501～1000人）

交通費の支給基準について

現状、弊社における交通費の支給基準は、正社員とアルバイトを分けて規定しています。
アルバイト規程には、自宅から１．５Ｋｍ以上であれば支給するといった条件があるものの、正社員に関しては、特段の定めがあり...

*****さん: 愛知県／販売・小売（従業員数 301～500人）

個人所有車両の業務使用について

認める場合の留意点についてご指導ください。
弊社規程では基本的に禁止をしていますが、やむを得ず使用させる場合について、届出により許可を与える方向で検討しています。
また、事故の時の対応や会社の責任につ...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

賞与の算定期間と査定期間

当社は２月末決算の会社です。給与規程上、賞与算定期間を、夏期賞与（7月支給）前年11月16日から当年5月15日までの間、冬期賞与（12月支給）当年5月16日から当年11月15日までの間としています。現...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

営業社員の超過勤務手当について

当社が給与規程を整理している中で、下記の条項がありました。
　「（営業手当）
第１２条営業手当は外勤等で正確な労働時間の算定が困難な営業部門の社員職群社員に対し、１日９Ｈの事業場外労働時間協定を根...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

半日欠勤の取扱について

当社では、年次有給休暇について半日休暇取得を就業規則で認めており、午前休・午後休それぞれの出社・退社時刻も明記しています。しかしながら、欠勤については「原則として欠勤1日につき基準日額相当額を通常の給...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

給与規程改定にかかる説明について

当社は管理職に対して成果主義を導入するため給与規程を変更し、給与額を考課により上下させようとしています。当然、対象者には説明会を開き同意を得ようとしております。一方、一般職については、基本的には変更な...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

独立開業支援

独立開業支援の制度を作りたいと考えておりますが、お薦めのセミナー等はありませんでしょうか。社内規程づくり、運営管理等を学ぶことができれば幸いです。

*****さん: 大阪府／通信（従業員数 101～300人）

社員の電子メールに対する閲覧権

退職勧奨を行い、自宅待機状態にある社員について、会社のメールのアクセス権を解除しました。また、会社のコンピュータへのログインパスワードを本人に聞いたところ、プライバシーの侵害であると激怒しました。
会...

*****さん: 兵庫県／バイオ（従業員数 11～30人）

退職時の有給休暇

現在の規程では、4月1日時点で在籍の社員に一律有給休暇を付与しています。しかし、退職のタイミングによって、翻って有給休暇の日数を制限すべきではないかという意見があります（例：5～7月末で退職の者につい...

*****さん: 兵庫県／バイオ（従業員数 11～30人）

会社の命による引越しの際の敷金償却負担はどっち？

家族もち社員が会社の命により引越しをするとき、転任前に住んでいた個人契約のアパートなどの本人の責によらない敷金償却分は会社が負担するべきでしょうか？
転任後は会社契約のアパートに住みます。
就業規則の...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 301～500人）

再雇用制度について

当社の再雇用制度は１年単位となっており、育児・介護規程は適用しないとしておりました。今回の法改正ではこの条文は削除しなければいけないでしょうか。

*****さん: 東京都／機械（従業員数 501～1000人）

残業代のについて

当社の従業員は殆どがデザイナーやDTPの技術者で、その能力に合った高い賃金を払っています。ただ、繁忙期などは業務の都合で他の単純作業的な業務を残業で手伝ってもらう場合があります。そのばあい、実際はその...

*****さん: 福島県／印刷（従業員数 51～100人）

賃金規程について

賃金規程の雛形を見ると、どれも
賃金は従業員の指定した金融機関の本人名義の口座に振込むか、通貨で直接従業員にその全額を支払う。となっておりますが、多くの中小企業では社員に会社指定の銀行に口座を作っても...

*****さん: 福島県／印刷（従業員数 51～100人）