システムの相談 475件「人事のQ&A」

現在の検索条件
フリーワード	システム
並び順	新着順
回答	回答あり

フレックス制の所定労働日数と育休/産休など無給休暇の関係

当社の勤務形態は以下の通りです。

・所定就業時間：7.5H（9:00-17:30）
・フレックス制：あり（コアタイム10:00-15:30）
・フレックス算定期間：1ヶ月
・所定労働日数：月の営業日...

PriFiさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

年次有給休暇の付与タイミング、及び付与基準の変更について

お世話になっております。

年次有給休暇について2点ご相談があります。

①現在、正社員の年次有給休暇の初回付与を入社日に設定しています。
付与日数は入社日ごとに定めており、4月～9月は10日、10月...

まみむめみみみさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

変形労働における法定休日について

いつも色々と参考にさせていただいています。
今度、勤務管理を紙から個人ごとのシステム入力に変更するにあたり、できれば事前に解決させたく相談させていただきます。

１カ月の変形労働で、９日／月の公休を設...

月見草さん: 山口県／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

病欠による有給休暇取得の制度変更について

自社製勤怠システムを構築するにあたり、病欠による有給休暇取得を認めるかどうかの議論になりました。
経営陣からは、病欠による有給休暇取得は認めないようにしてほしいとの意見があり、それが労働者の不利益にな...

カシマシさん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

病欠による有給休暇取得制度の変更について

自社製勤怠システムを構築するにあたり、病欠による有給休暇取得を認めるかどうかの議論になりました。
経営陣からは、病欠による有給休暇取得は認めないようにしてほしいとの意見があり、それが労働者の不利益にな...

カシマシさん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

入社時の本人確認書類の保管について

入社時に提出してもらう本人確認書類の保管は必須になりますか？

とあるマイナンバーの回収システムを導入しているのですが、システムですと本人からWEB上でマイナンバーと本人確認書類の写真が必須項目として...

しらすすすさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

半休で中抜けは法的に問題ないか

いつもお世話になっております。

通常、半休は9時~正午・正午～16時と定めている変形労働の短時間社員が
夜まで勤務の日に午後半休を中抜けで使用しております。
（9時出勤、14時~17時中抜け（半休申...

ＨＧさん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 51～100人）

打刻まるめについて

打刻まるめについてご相談です。原則として1分単位で労働時間を把握しなくてはならないのは存じております。違法に打刻まるめをして裁判になって未払残業代を請求された事例も最近よくお聞きする一方で、勤怠管理シ...

ほうちゃんさん: 福岡県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

社員番号を変更した場合のリスク

当社は、社員番号は0xxxで始まる番号は正社員、9xxxは契約社員(派遣なども含む)で区別してます。

ある社員が正社員から契約社員に切り替わったのですが、このような場合、一般的に0xxxから9xxx...

カルバンさん: 神奈川県／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

時間外労働の計算は所定労働時間？法定労働時間？

時間外労働の計算についてのご相談です。

弊社は就業規則にて所定労働時間を7時間30分としています。（9:00~17:30）
現在の勤怠管理システムでは、所定労働時間をオーバーした分をすべて時間外労働...

ミッキー会長さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 301～500人）

シフトの休日が足りていない場合について

1年間の変形労働を採用しております。
会社の年間カレンダーに明記している月間日数よりも、
数名の正社員について勤怠システムより
休日日数が少ないシフト表がレポートに上がってきました。
法定休日週に１回...

Ringo10さん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 1～5人）

入社書類の電子化について

お世話になっております。

現在、入社書類（誓約書、マイナンバー確認、通勤費申請、振込口座確認など）を対面式で書類に記載をしてもらう方法で、情報を取得しております。

今後、某経理システムのオプション...

るるるのるさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）

源泉徴収

お世話になっております。

派遣社員のタイムシートを月末に集計し、給与を翌月に支払っています。契約が終了になった際、契約最終月の給与が退職日後の支払いになります。

給与支払い業者様から源泉徴収票を発...

akawさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

勤怠管理に関して

相談させてください。
現在勤怠管理に関してはシステムを導入してクリックにて勤怠を管理しています。

残業時間の日時での確認の観点で、就業時間よりも早く出社（準備など含め10分前目安）をしている時間帯も...

*****さん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 51～100人）

常勤役員の給与（報酬）明細について

表題について教えてください。
役員であれば勤務時間の管理は不要と聞いていますが、弊社の勤務管理システムに毎日打刻してくれている役員もおります。

その者については給与明細（報酬明細）の実働時間は記載し...

SFのSさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

タレントマネジメントシステムの情報開示範囲

弊社ではタレントマネジメントシステムを利用しております。
その中でも例えば評価やスキルの情報等について、人事部およびその上司にのみ閲覧権限を持たせておりました。

今後の計画として下記3点を社員がお互...

オスさん: 東京都／食品（従業員数 1001～3000人）

所定時間外（法定内）と法定外労働の管理について

当社は所定労働時間として8：30～17：00、休憩1時間の実働7.5時間です。
これまで労働時間管理として、就業規則及び給与規程において、8時間を超え．．．というところを時間外労働として超過勤務手当を...

あお819057さん: 栃木県／その他業種（従業員数 301～500人）

勤務開始時間前の諸準備を容認している場合の勤怠管理について

当社の勤務時間は9:00～17:30としており、出退勤・労働時間管理は
「ジョブカン」という管理システムにカードをかざして(以下打刻)記録しています。
なお、打刻後に勤務開始としていますが、朝の打刻混...

KUさん: 京都府／輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）

出張手当の取扱いにつきまして

いつも大変お世話になっております。

弊社では、出張旅費規程のもと、
出張手当として、日当を支給しております。
これまで給与明細に「日当（非課税）」と記載した上で、
非課税として計算し、給与と一緒に支...

しいさん: 愛知県／通信（従業員数 6～10人）

給与明細の公開日について

いつも参考にさせていただいております。
このたび当法人では給与関連システムの変更を行う予定です。これまでも給与支給日の０時にＷＥＢ上に公開はしてきましたが、さらに作業の省略化が見込めるので、給与支給日...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

再度！2暦日に渡る勤務についての扱い（修正・追加版）

先日に「2日に渡る勤務についての扱い」について質問したものです。
（投稿日：2023/01/12 10:51　ID：QA-0122493）
体調不良により、間が開いてしまったこと、言葉足らずで恐らく質...

チコリさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

就業規則の変更時の職場代表者の意見聴取について

当社（システム開発会社・労働組合無し）はA県に本社があり、そこに在籍している社員は７０名、B県にあるB営業所に５０名、C県にあるC営業所に５名が在籍しています。
　今般、人事評価制度を導入するために、...

LATTEさん: 山梨県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

規程に反する異動発令

いつもお世話になっております。
弊社では「育児休業期間中の所属は、総務部人事担当とする」と育児・介護休業規程に明記されております。
しかしながら、人事担当役員（常務）が育児休業期間中に異動を発令してい...

人事の介さん: 富山県／商社(専門)（従業員数 101～300人）

会社判断での休職延長について

メンタル疾患により主治医の診断書に基づき休職した社員が、以下の例のように「主治医の復職可の診断」以降も休職を継続する場合に、会社から支給する休業手当の要否について、ご教授いただけますでしょうか。
(例...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

労働条件通知書の記載方法について

　労働条件通知書の書き方について４点教えてください。現在、労働条件通知書についてはエクセルで１人１人作成しております。システムが導入されるまでエクセル作成が続きますので少しでも数式やマクロを用いて省力...

うータンさん: 兵庫県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

フレックス制度の深夜勤務手当について

フレックス制度を導入しましたが、打刻システムの時間の集計方法があっているか、あっているのだとするとなぜそういう考えになるのか質問させてください。
精算期間は1ヶ月、月初が始まりの月末締めで、法定労働時...

リズムさん: 広島県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

6時間1分勤務した場合の休憩時間について

初めてご相談させていただきます。
社員からの質問につきまして正しい回答が分からず、
こちらにご相談させていただくことにいたしました。

当社の勤怠システム上、休憩は労働時間に応じて自動控除されるのです...

土偶さん: 東京都／通信（従業員数 501～1000人）

出向者の勤務管理方法について

出向者の(出向先における)勤務管理について、出向元会社から「出向元の勤務管理システムにておこなって欲しい」との依頼がありました。出向者本人は、出向前と同様に在籍会社(出向元)での勤務管理システムを使い...

なやめるじんじさん: 東京都／銀行業（従業員数 1001～3000人）

個人情報保護法への対応について

いつも大変お世話になっております。

個人情報保護法への対応についてですが、
弊社では入社時に人事管理上必要な個人情報をExcelに記載し、提出してもらっています。（更新は社内ポータルから申請）

そ...

とげぞうさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 501～1000人）

ボランティア休暇中の会社責任について

お世話になっております。

ボランティア休暇の導入を検討しており、二つ質問がございます。

事前にどんな活動に参加するかを申請してもらい、交通費や宿泊費などの面でサポートする制度を構想しています。

...

にわながさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）